一、制度推行难的三大疑难杂症
我们在做公司制度化建设的时候,从制度编写、制度合法化流程、制度的宣贯,这一套动作做下来,我们其实只完成了大约30%的工作量,还有70%的工作量,在制度的执行中。在我们制度执行过程中,会遇到执行不下去的问题,我以前曾开发过一门一天的课程,叫《制度化建设和开发》,我对制度执行受阻,做过详细的盘点,这里跟我们HR小伙伴一起分享一下。
1、观点类:观点类大约又有四种,
(1)持久战论,制度嘛,肯定要执行的,但谁会当真呢?时间长了,也就流于形式了,做做样子就好了。在我们很多企业中,包括大企业,这种论调一直长盛不衰,原因嘛,我们HR都懂的。
(2)无根态论:制度就是做做样子的,之前没有执行,以后也不会执行的;不同领导不同制度,还不知道明天制度长啥样呢,
(3)劣质态论:大错不犯,小错不断;不对事业造成影响,偶尔翻个错也没什么。
2、人员类,人员类又分为四个部分
(1)唯上论:这是我们制度执行中,遇到最大的问题,在公司里,破坏制度流程最是不亦乐乎的是谁?恩,回答正确,是老板。其次是高管(仅次于老板的那种存在)。原因是不破坏制度,会显示不出自己的特殊性。比如本案例中,典型属于这种。
(2)特例论:这也是我们制度执行中遇到的问题,我的情况与其他人员不一样。以前有员工曾跟我这么讲过,我的回复是:每个员工都不一样。一旦有了特例,就会一直有特例,最后就变成完全没有特例(因为制度废了)
(3)唯能论:恩,这一点,在中小企业表现最多,比如我们最牛最牛的那个牛逼销售员,放心,已经做到了心中无制度,眼中更无制度的存在。恩,其实,我以前在做制度的时候,这类人员我都不考虑在内,如果有人问到我,一句话:你那么牛,我也让你特殊化。
(4)下不为例:下不为例,一定不能,一旦下不为例,然后,就会变成第二条一样,永远的下不为例,最终是无例了。
3、制度本身类,这也是我们制度本身常犯的五类问题,我也一并分享如下:
(1)追求完美/过于灵活:这是我们写制度不同HR追求的不同的模式,咳咳,这个问题,本人都犯过。追求完美就会太呆板,每种问题都考虑到,这不可能。或者过于灵活,好像怎么解释也对,然后就会发现,我勒个去,这制度简直就是钻空的天堂啊。
(2)一成不变/朝令夕改:恩,这个一成不变,是我们HR常犯的错,而朝令夕改,是我们领导常犯的错,HR希望十年修订一次制度。因为修订一次好像死过一次。而领导最喜欢研究新鲜事物,今天一个想法,明天一个想法。然后我们HR就……会唱:我总是心太软……心太软……
(3)奖惩太苛/毫无惩罚:奖惩太苛,会让员工造成反弹,比如我上个洗手间职能十分钟。否则罚款一百块。我惹不起,我躲不起么我。恩,如果现在HR谁敢这么写,老板先干掉你再说。毫无惩罚,那说明制度已经没有威严性。因为你没有足够的手段去威慑别人。当然,国家现在不允许惩罚,不过,总有方法的不是?
(4)苛求公平/法内特区:公平性,是我们比较纠结的一件事。比如员工双方打架了,原因是一个原因骂了另一个员工,你如何处理?不管你怎么处理都会落入苛求公平和/法内特区的陷阱。所以,不用太在意,相对的就可以。
(5)过分严谨/丢三落四:偶滴个神呐,这是我们HR自己写制度的时候,经常遇到的问题,文字和度的拿捏。恩,不错了。很多人写制度,都是从外面拿来主义的。先点个赞。解决这个问题也简单,换位思考一下,就知道是否可行。
二、推行制度中的战狼三板斧
既然有问题,那必然就会有解法,我的解决问题思路是迂回解决。这里,我给出了战狼制度执行三板斧:
第一板斧:砍掉上级斧。这里我给出的做法是,从上级统一思想,统一做法。在制度推行的时候,就要将高层聚集到一起,不要讨论制度的内容本身,那不是他们干的活儿,聚集高层之后,就只问一件事,如果高层破坏制度怎么办?会有什么后果,会影响他们什么利益。如果他们的下属违反了制度怎么办,这些高管表态,应该如何。然后签字确认。老板在座位上看着他们发言(这里要取得老板支持,如果老板都不支持你,我们还是洗洗睡吧),先砍掉这帮高管的侥幸心理,一旦签字,铁板钉钉,谁都不敢违反自己当初的约定。
第二板斧:打造铁面一名:其实,HR坚决执行制度并不难,难就难在老板既让HR做恶人,还要让HR做好人。一旦遇到了高管的说情,这个情况下,HR其实是极度难做。因为大家都在看着,所以,这个情况下,只对事,不对人。而HRM因为工作的原因,还必须要做好人际关系。这个时候,你要招一名僵化、呆板、对人际关系不敏感的主管,专门抓制度执行。而且,你要跟他约好,你使什么脸色,他要配套做什么工作,你眼睛一翻,就知道要放水,嘴巴一倔,就知道要跟你吵架,死都不松口,坚持原则。你可以回复了:没办法,他就这样的人。
第三板斧:练好太极神功:如果一味的执行制度,比如文中,副总过来说情了,你不放水,那是不给副总面子。你一板斧和二板斧来不及练了,咋办呢?一阳一阴为之道,保证打败天下无敌手。一阳,是原则,是制度执行,必须要遵循。一阴,是不涉及制度下的灵活。我们来看文中问题:如果不涉及个人恩怨下,我们从根源来看(涉及个人恩怨,那就是大事了,一个馒头都能够引发一场血案,别说一天的工钱了)。从根源来看,仅仅是三个角色不同诉求:HR,要求执行制度;副总,在意的是面子;当事人,在意的是利益。老板:在意的是公司的稳定性,包括按制度执行。是否可以告诉副总,制度真没办法了,因为已经告诉总经理了,发工资的时候会过问。这个没办法改变。但是,可以在其他地方,是否可以给当事人补一天的假期。这是看在副总亲自出马的份上(副总面子保住了);由副总告诉当事人,这次没办法了,但为你争取一天的补假,可以通过出差的形式(千万不要HR自己去说,让副总做好人,当事人也没有损失,HR也可以置身事外),老板看到制度执行,且没有人投诉。这样,太极神功,四平八稳。
三、总结
1、我们在做制度推行的时候,一定会遇到很多问题,我们总结了三大疑难杂症,常见的问题所在;
2、在解决问题的时候,我们也可以通过三种方式去解决制度执行中的问题,让制度推行更加顺利。
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18楼 赫莲娜BJ
我们公司这种情况特别多,只要有特批,就一切无阻。
17楼 哈底斯23036
学习了
16楼 方知有
前段时间刚碰到这种事情,非常实用了
15楼 茶茶米
学习了,很好的解决方法。这种特殊性很多企业存在,很多企业都不能把制度执行始终的。
14楼 拥有百宝箱的蓝胖子
提供了系统的思路,学习了,谢谢分享
13楼 荣村大队东北队
我们在做制度推行的时候,一定会遇到很多问题,我们总结了三大疑难杂症,常见的问题所在;在解决问题的时候,我们也可以通过三种方式去解决制度执行中的问题,让制度推行更加顺利。
12楼 荣村大队东北队
学习了,这个问题在大企业和集团企业流程相对来说执行的挺好的,但在一些小企业和个体执行的特不好。
11楼 银河之星
你这种做法非常不可取。这种情形有一就会有二。我的企业是不允许存在这种情况,制度必须保持刚性。
10楼 莲子good
太极神功,四平八稳,牛
9楼 阿特柔斯10359
打卡学习
8楼 清凉的风
实用
7楼 伊俄19167
茅塞顿开啊
6楼 cici米兰
狼叔厉害
5楼 清琳
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4楼 呆萌的山茶花17012916
好
3楼 饺子妈
谢谢分享,学习了。
2楼 媛媛yiyi
狼叔威武
1楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 三斧头解决大事情!感谢战狼先生!