董超丨这是2019年个人总结第:72篇
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01
看到这个话题,估计很多HR都感同身受。多少HR就像风箱中的老鼠,两头受气,还得自己憋着。
非要按照制度来吧,自己又得罪不起,搞不好吃不了兜着走;不按照制度来吧,上面怪罪下来,自己也逃不掉。
所以说,做HR真的很考验人,不是谁都能做得来的。
那究竟要怎么做呢?先来分析下吧。
02
整个事情涉及到四个人,一个流程。
四个人:请假者、HR、副总、老总。
一流程:公司请假制度(部门经理 - 人事部 - 总经理)
请假者和副总关系好。HR公事公办,和谁也谈不上好,虽然也不坏。流程有点坑,直接把HR卡中间了。
一方面,按照制度来,明显会得罪副总,那肯定倒霉。想把你折腾走,分分钟。
另一方面,不按照制度来,出了问题,老总问责,你还是逃不掉。本职工作没做好,就是你的责任。
所以问题要怎么处理呢?你不管是选左还是选右,都有一个焦点:你把自己置于整个事件的中心了。
换句话说,你已经把自己陷进去了。责任全部担到了自己身上。但实际上,错的人不在你呀,你为啥要去承担这个责任?
你要学会转移焦点。让自己在这件事里,给人一种自己也是受害人的感觉。
所以,你要让这件事确确实实的发生。允许这么一件不该被允许的行为。这个时候,你错了,其他人也错了。他们难道就不知道遵守制度了?
但你是制度的监督人,你让它一错再错,那你就真错了。所以你要懂得及时止损。你必须要要让领导知道这件事。
止损的最好办法,不是简单的汇报。这样会显得你很被动。制度监督者都是被动状态,那制度就形同虚设,你还是会被批。
所以止损,不仅要告知,还要有解法。认识问题的同时,要解决问题,这才是正道。
03
那如何解决问题呢?
你要知道问题在哪。为什么你会不自觉地承担起责任,让自己成为靶子?是因为流程的设置问题。它上你上下两难。
部门经理 - 人事部 - 总经理,这个制度的设计本身就有问题。人事起到什么作用呢?监督?大可不必。凡是都经过人事监督,部门凭啥服气 —— 我天天累死累活,还要你们内勤来监督?
即便监督了,总经理又起到什么作用?知会?知会总经理用得着这么大张旗鼓吗,他难道不用去干大事?
人事的作用在此时,就是检核与存档的作用。
业务自己根据实际情况去做,我人事只需要你们的流程,你们合法了,我就允许,不合法,你们自己担责。这才是正道。
所以在这件事上,你两步走:
第一步,让事情发生;第二步,找好时间向领导汇报。
汇报内容有讲究,你要让自己的汇报不偏离正轨的同时,还有焦点转移的作用。也就是这件事确实不妥,但也确有无奈之处。为了以后更加顺畅,还需要作出制度上的调整。
你需要明白的一点事,领导即便责怪你,但也知道你的为难。毕竟你也是要听令而为。这才是你能这么做的原因所在。
04
这件事看似复杂,也简单。但这么两点值得注意:
1、公司制度是否还有待完善。虽然法外有人情,但法大于情。制度会带来一时不便,但长久来说是非常有必要的。
2、企业氛围是否和谐。总有人是知法犯法,但问题在于,这种犯法是基于人情还是故意为之。故意犯之,以后不仅还会再次发生,也可以看出相关人员的品性不佳。如果是领导如此,干不掉他,那就躲远点。沉下去,学会了自己该学的就走。
每篇一语:工作中不要总是“走一步算一步”,成大事的人,往往都是善于提前做计划的人。再庞大的计划,只要巧妙地分割,每天完成一点点,总有接近终点的一天。既然没有未卜先知的能力,那就做好万无一失的准备。
8楼 涛声依旧2015
制度培训到位是根本,过程监督很重要,法治与人治相结合,两手都要硬!
7楼 碧海银天
人力资源部就是要监管好员工的出勤,把自己踢出去这样合适吗
小白一枚1
@碧海银天:除非是老板
6楼 茹冰
修改完善制度,我是这么设置的
员工——部门负责人——总经理——人资部
把人资部放在流程终点,不按照规定可以驳回。
碧海银天
@茹冰:总经理该想了,要你们人事部干嘛,我都决定好了
夕阳西下雅风
@碧海银天:部门负责人是批准点(工作上能安排过来就批准),总经理是知晓点(了解公司情况,也可以驳回),人事是审查与存档点(比如上面的例子,不能请丧假只能请事假或年假,这个可以到人事点时反馈给他们,当然最好是请假方面事先培训告知公司所有员工过)
瀚如烟海
@茹冰总经理都批完,你驳回,他就有想法了权威受到质疑!员工更是,最高领导都同意了,你们什么意思?
水果女孩
@碧海银天:这总流程不用总经理,副总批完到人资部,不合规就退回,其实如果是线上流程最好了
5楼 茹冰
修改完善制度,我是这么设置的
员工——部门负责人——总经理——人资部
把人资部放在流程终点,不按照规定可以驳回。
小羊苏西
@茹冰:公司总经理批准签字了,你驳回?你这是把总经理放哪里?我们曾经有人对总经理某些批准单据提出异议,总经理说,我签了没?签了就执行呗。
4楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 如何让自己跳出事中来处理!对头了!
3楼 天之痕21116
我们领导也是制度的破坏者,不过我们公司人少,我都直接和总经理说,您又做制度的破坏者,如果真要酌情处理问题,就特事特办,或者如何规避风险!一来二回,领导就会觉得麻烦,因为每次他一破坏,我就去说一次,制度和规定就要重新调整,他都要过目和会签,时间长了,他就会遵守规定了,也还会有一些酌情的部分,但基本还在可控的范围!
瀚如烟海
@天之痕21116:这个就是缠出来的成果!
2楼 春春0207
不要把自己置于整个事件的焦点;让事情发生,选好时间做好汇报,表明这件事虽然不妥,但自己也属无奈,同时提出制度优化方案。(遇到问题,首先理清楚事件涉及到哪几个人?哪个制度?)
驔夏
@春春0207:学习了!
1楼 萝萝萝
看了老师的分析,赶紧看一下自己的制度,还好没有这个坑。。。。