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新晋HR的成长:提取绩效指标和标准的关键

作者 锋寒 2023-05-22 09:43 17421
我是一名新晋HR,最近在学习绩效的过程中发现:提取绩效指标的方法特别的多。可是在我参照公司情况的时候,这些方法感觉都不太好用。请教各位牛人,在实际操作中,要怎样提取岗位绩效指标并明确评分标准呀?
我是一名新晋HR,最近在学习绩效的过程中发现:提取绩效指标的方法特别的多。可是在我参照公司情况的时候,这些方法感觉都不太好用。请教各位牛人,在实际操作中,要怎样提取岗位绩效指标并明确评分标准呀?
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摘要:我们提取的绩效指标,设定的考核标准,都是为了帮助员工更好地理解他们的工作任务,激励他们提高工作表现,并提供一个公平和透明的评价体系,进而提升组织绩效。本文抛砖引玉,探讨了具体的5个原则。

作为一个新晋的HR,在处理绩效管理这项工作时,通常会感觉头绪很多,挑战很大,沟通很困难,所以,首先需要调整好心态,积极学习专业内容,保持多维度的沟通。

 

1-向资深HR同事学习: 资深的HR同事通常会有丰富的经验和专业知识,他们可以帮助你理解公司的各个方面,包括业务情况、文化导向、关键项目等。尤其是绩效管理这一块,可以深入请教之前存在的问题,当前的痛点,员工的意见,后续的困难等等。

 

2-与业务部门的主管充分交流: 这一点非常必要。首先,他们可以帮助你理解各部门的工作内容和目标,这是提取绩效指标和评分标准的基础。其次,他们可以提供对员工表现的反馈。此外,通过交流,你可以更好地理解他们的需求和期望,有利于后期协作。

 

3-集中阅读/学习相关的理论和实践:比如三茅网上的在线课程,比如绩效方面的书籍、组织部门同事的研讨等方式。这将有助于你快速入门,把握这项工作的关键。

 

当有了以上的基础,我们就可以更加从容的面对具体工作了。

 

在提取绩效指标和明确评分标准时,需要明确几个基本原则和注意事项:

 

1-提取的指标不要太多,贪多嚼不烂:一个阶段3~5点就可以了。设定目标,是帮助员工更好地聚焦工作任务,激励他们提高工作表现。不要为了面面俱到,设定八九个目标,让员工每天忙得不可开交,最后结果却都没有达成。

 

2-相关性:绩效指标,要有针对性和相关性,需要与员工的职位和职责直接相关。这意味着他们需要对这些指标有直接的影响,并能通过他们日常的努力,来改善这些指标。

 

3-可测量、可实现:一个好的绩效指标,需要尽可能被量化。如产品的销售量或客户满意度调查的得分,如项目完成的质量或满意度。员工必须有能力达成设定的指标。这也意味着要提供配套的适当的培训、技能和资源。

 

4-公平性:在设定绩效指标时,应确保所有员工都受到公平对待。需要避免设定过于苛刻或者过于宽松的指标,这可能会导致员工感到不公平。

 

5-动态调整:绩效指标不应一成不变,应根据业务需求、市场环境变化以及员工能力水平的变化等因素进行动态调整。

 

以上五点,是提取绩效指标时需要明确的基本原则。

具体到岗位的绩效指标提取和评分标准明确,可以通过以下步骤进行:

 

1-分析职位的关键职责: 首先,需要深入理解每个职位的主要职责和目标。这将帮助你确定哪些任务和结果是最重要的,应该在绩效指标中反映出来。

 

例如,如果你正在评估一个销售员工,他的关键职责可能包括:销售产品、寻找新的销售机会、维护客户关系等。

 

2-设定与关键职责相关的指标: 基于每项职责,设定相关的绩效指标。这些指标应该可以清楚地反映员工在完成这些职责方面的表现。

 

还是以销售员工为例,对于销售产品这一职责,相关的绩效指标可以是:每月销售额、新客户数量、销售成交率等。对于维护客户关系这一职责,相关的指标可能是客户满意度、客户流失率、复购率等。

 

3-明确评分标准: 为每个绩效指标设定明确的评分标准。这些标准应该明确说明为了达到某个级别的表现,员工需要满足哪些条件。

 

例如,你可以为销售员工的销售额设定以下评分标准:

 

优秀:每月销售额超过目标的120%。

良好:每月销售额达到100% - 119%的目标。

达标:每月销售额达到80% - 99%的目标。

未达标:每月销售额低于80%的目标。

这样的评分标准不仅明确,而且也为员工提供了实现优秀绩效的激励。

 

4-设定绩效改进计划: 对于未达标的员工,制定相应的绩效改进计划。这些计划应明确指出员工需要做什么来改善他们的表现,并提供必要的支持和资源。

 

例如,如果销售员的销售额未达标,你可以和他们一起制定一个改进计划,可能包括更多的销售培训、制定新的销售策略,或者调整他们的销售区域等。

 

5-绩效评估与反馈: 在员工完成一段时间的工作后,对他们的绩效进行评估,并提供反馈。在这个过程中,你应该与员工进行充分的沟通,理解他们在完成工作中遇到的问题和困难,以及他们对绩效指标和评分标准的看法。

 

总的来说,不能为了考核而考核。我们提取的绩效指标,设定的考核标准,都是为了帮助员工更好地理解他们的工作任务,激励他们提高工作表现,并提供一个公平和透明的评价体系。

当然,这个过程需要与员工进行充分的沟通和讨论,确保他们理解并接受这些指标和标准。

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akili12345

6楼 akili12345

老师的分享总是工工整整

2023-05-24 10:16:51 回复 赞(0)

锋寒

@akili12345:多多交流~~

2023-05-24 11:20:25回复
方红苓

12楼 方红苓

谢谢分享

2023-05-24 11:50:07 回复 赞(0)
zcsrkkap

11楼 zcsrkkap

打卡

2023-05-24 11:46:36 回复 赞(0)
媛媛宝贝

10楼 媛媛宝贝

说不上哪里好,也说不上哪里不好

2023-05-24 11:18:51 回复 赞(0)

锋寒

@媛媛宝贝:是的,日常工作,大多是平平淡淡,并没有奇招迭出

2023-05-24 11:21:18回复
song135275

9楼 song135275

不贪多可以,但指标不全面怎么办,总会又漏洞的,做过才知道

2023-05-24 11:05:53 回复 赞(0)

锋寒

@song135275:是的,所以始终要抓住关键矛盾,要事第一

2023-05-24 11:22:08回复
西贝贝贝子

8楼 西贝贝贝子

学习了

2023-05-24 10:45:33 回复 赞(0)
莺4245

7楼 莺4245

学习

2023-05-24 10:33:27 回复 赞(0)
LINGLING000

5楼 LINGLING000

打卡

2023-05-24 10:10:54 回复 赞(0)
静幽谷

4楼 静幽谷

指标不要贪多

2023-05-24 09:53:38 回复 赞(0)
大卡

3楼 大卡

锋寒老师——
本篇文章来自锋寒老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-05-24 09:34:48 回复 赞(0)
用户732421025

2楼 用户732421025

谢谢分享 学习了

2023-05-24 09:04:24 回复 赞(0)
毅行

1楼 毅行

谢谢锋寒老师具体指导。

2023-05-24 09:00:37 回复 赞(0)

锋寒

@毅行:欢迎探讨~~

2023-05-24 11:22:32回复

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

先后在多家世界500强和科技创业公司,从事人力、业务的管理工作,在战略规划、组织发展方面实践较多,多次荣获行业奖项。 欢..
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