摘要:中期回顾的目的与平时日常工作中经常性指导是相同的。可以理解为是一次较正式的跟踪指导,提供必要的指导以确保他们能达到或超越既定的绩效指标及工作计划。绩效管理系统通常应该设置中期回顾,比如在年初计划了绩效指标或工作目标后180天后有一次回顾,最终年末是综合绩效评估考核。
KPI绩效考核实操经验分享(18)
各位HR伙伴,2022年即将来临,祝愿大家新年快乐!
KPI绩效考核相信各位伙伴们听了多少年了,但是很多企业已经逐步在放弃此考核工具,但是还有很多企业的老板或者HR伙伴们通过企业实际情况客观比较,最终还是选择KPI考核方式。因此,接2021年12月24日《KPI绩效考核实操经验分享(17)》的内容,笔者和大家继续分享已经耳熟能详的KPI绩效考核。
接上篇文章内容:
二、中期回顾
(一)中期回顾的目的和意义。
中期回顾的目的与平时日常工作中经常性指导是相同的。可以理解为是一次较正式的跟踪指导,提供必要的指导以确保他们能达到或超越既定的绩效指标及工作计划。绩效管理系统通常应该设置中期回顾,比如在年初计划了绩效指标或工作目标后180天后有一次回顾,最终年末是综合绩效评估考核。
有效地进行中期回顾是表示上级帮助下级完成绩效指标或工作目标的诚意。上级人员并非担任一种裁判的角色来判别下属是否完成目标,而是承担了教练员的角色来帮助下属成功。为了保证年度绩效考核指标的实现,经理要定期了解员工绩效计划完成情况,根据管理幅度、工作运行周期和不同指标的特点,对绩效计划指标的进展区别不同情况实行日报、月报、季报或年报,并采取工作进度汇报分析会、指导会或书面通知等方法,使这项工作制度化、规范化。
(二)中期回顾的准备工作——收集绩效计划执行结果
1、数据收集的程序。
人力资源部于每个月末或季度末给有关职能部门或下一级单位人力资源部下达书面通知,对数据收集提出具体要求,于每个月或季度末将员工绩效计划完成情况数据报有关业务管理部门审核,然后报人力资源部。
2、数据收集的角色分配。
人力资源部负责组织数据收集并汇总;职能部门或相关业务部门负责业务指标的审计确认,保证数据的真实可靠,最后将审定后数据报人力资源部。
3、关键绩效指标的数据收集方式。
人力资源部于每季度末下达一次收集通知,组织各级部门上报一次关键绩效指标的完成情况:
财务类和市场类关键绩效指标数据,一般由本单位综合职能部门和业务部门负责提供。
内部营运类和学习发展类关键绩效指标数据,由相关部门提供,或采取问卷、测评等方法获取。对于那些需要采取问卷、测评等方法才能获取的指标,如客户服务满意度、职工队伍稳定等采集难度比较大、成本比较高,可视其重要性或工作需要适当减少采集的频率。
4、工作目标完成效果收集方式。
人力资源部于每半年末下达一次收集通知,组织各级部门上报一次工作目标完成情况材料,上下级双方都可以整理或收集一些下属人员绩效完成情况以及工作方式,行为,能力方面的信息,判断年终完成绩效计划的可能性。
5、数据收集过程中应注意的问题。
为保证数据采集结果的真实性和可靠性,对上报的考核指标数据,必须经过严格审查、审计,也可采取个别谈话、征求客户意见、审查工作报告、调阅有关材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行核查,发现数据与事实不符或有舞弊行为的,要及时采取措施予以更正。需要平衡调整的,按程序报批。对出现的虚报浮夸、弄虚作假等问题要及时进行调查核实,凡情况属实的,要采取果断措施,及时予以纠正处理。
未完待续,欢迎各位HR伙伴们继续学习《KPI绩效考核实操经验分享(19)》。
《详拆绩效考核之【关键事件法】》(点击查阅)。笔者在《详拆绩效考核之【关键事件法】》里面讲述了绩效工具应该如何选择,怎么将关键事件法和各个流行的工具结合起来使用,强化绩效工具的使用,特别适合中小企业在绩效考核过程中,对绩效工作进行有效管控及改善。
15楼 山风岚
老师元旦快乐,期待2022您能有更多的分享。
14楼 damiell
沈老师元旦快乐!
13楼 他乡沈冬青
统一回复:祝福大家新年快乐!2022年一起加油!
11楼 众矢之城
其实数据收集是一项非常繁琐的工作,本人深有体会~
他乡沈冬青
@众矢之城:理解万岁!
10楼 S_1335506828
打卡
9楼 恋空123
数据会说话,数据也会撒谎。
8楼 黄海柳
#赞赏# 干货多多呀,欢迎小他乡沈老师也投票支持我呀
他乡沈冬青
@黄海柳:好的!谢谢黄老师点赞!
7楼 9寸信仰
打卡
6楼 糖果乐园
感谢老师一直以来的分享,特别实用
5楼 戴亦纯
数据收集的前提应该是:明确数据的标准,做好数据的记录。
4楼 生活拼图
财务部门的数据又准确又多,绩效部门一定要和财务打好交道。
3楼 诸葛先生
打卡学习
2楼 大卡
沈冬青老师——
本篇文章来自沈冬青老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师最近上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程!
1楼 奋起直追的无花果20061911
学习了