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今天讲的话题是人力资源管理很基础的工作，即使这样基础的工作，也有企业做的不够到位，造成的直接后果是面对劳动纠纷时处于不利的被动局面，这块人力资源业务见证一个公司人力资源管理的现状和水平，同时也体现了其人力资源工作者的专业水准。
档案管理的工作特点是系统性，动态性，系统性说明档案需要在内容、形式、使用上的形成闭环，比如人力资源档案都包括哪些内容，比如纸质档案和电子档案如何管理等，档案管理一方面起到铸防火堤的作用，另一方面起到为企业提供更为全面、精准、动态的人事信息的作用，属于用于有用的范畴。
HR档案管理从何做起呢？
我们先从人力资源管理的流程说起，HR档案最主要的两个方面是入职档案和离职档案，在人力资源管理过程中变化的人事信息资料被不断填充到入职档案中，资料比较繁杂这里就不多赘述，我们就以入职与离职档案资料管理为例。
关于入职档案资料，有以下内容构成：
1.员工档案目录表，具体目录包括：
（1）身份证复印件（二代）
（2）本人户口本复印件
（3）健康体检证明或报告
（4）学历证明（毕业证、学位证）复印件
（5）职称证、职业资格证复印件（含特种作业/设备管理资格证）
（6）员工背景调查表（关键及特殊岗位）/不良记录确认书
（7）1寸免冠照片（X张）
（8）原单位劳动关系解除证明资料
（9）试用期考核及转正资料
（10）离任审计资料（关键及特殊岗位）
（11）解除劳动关系回执单
（12）担保协议书
（13）廉政协议书
（14）代发工资银行卡复印件
以上资料根据不同岗位任职资格要求区分强制出示和自愿出示。
2.员工录用通知书
3.应聘登记表
4.招聘评价表
5.员工既往病史确认书
6.入职承诺书（提供入职资料/虚假信息造成不良后果）
7.新员工岗前培训协议书
8.公司级入职员工培训试卷
9.劳动合同文本及补充协议等
10.招收转入员工备案登记表
关于离职档案资料，有以下内容构成：
1.员工离职面谈记录表
2.员工离职移交清单
3.员工离职申请表
4.劳动合同解除协议书
5.终止（解除）劳动合同职工备案登记表（当地社保部门制式表格）
6.终止（解除）劳动合同通知单（当地社保部门制式表格）
7.送达回证
这是HR入职和离职档案资料的管理内容，看上去很繁杂，却为人力资源管理的合规性提供有力的证据支撑，形成闭合管理，根据不同企业的性质和要求还可增加一些其他的管理内容，但上面的都是最基本的。
HR档案管理，区分大公司和小公司的管理，大公司相对规范，小公司相对简单，在应对潜在劳动用工风险上抵抗能力不一样，HR档案管理也是人力资源工作者的入门事务，工作内容不复杂，简单而重复，就要求工作人员坚持原则、认真负责的踏实做好点滴，防患于未然是这个岗位存在的最基本的价值体现。
管理就是简单的事情重复做，重复的事情标准化、流程化做，HR档案管理也不例外。
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