六大模块分工不分家,每一个模块跟其他的模块都是有相互之间的联系的,只能说联系的紧密程度而已。
1、狭义的规划知识人员数量的规划,其实人力i帧原规划可以做很多事情:除了人员数量的预测,还有招聘策略、培训策略,薪酬政策与倾斜,工资增长计划,员工满意度建设等等,总的来说,规划是来源于各个模块走在各个模块之前,但并非凌驾于各模块之上,是一个组织与计划的功能。当然,这个功能可能在不同的公司会放在具体的模块上体现,就像薪酬政策与倾斜,工资增长计划这些职责会放在薪酬管理模块当中。
2、招聘与配置:重点是人才的识别与选拔,人才渠道的开发和维护,人才识别与甄选的方法优化和体系建设。承接前面的规划,在实际操作中也要考虑人岗匹配问题,以及今后人才成长路径(培训)、通过试用期的考核的机会(绩效)、增加人才的成本预算(薪酬)、个人劳动关系与企业文化的契合度等。
3、培训:主要是做培训需求调研、组织培训、结果调研等,与其他模块的联系有:录用来的人才成长、职业生涯规划、对绩效不达标的进行改善性培训,对绩效有益的人员进行成长性培养、培训支出在财务口径划入人工成本项目,因此也要考虑成本占比,培训的组织对于员工对企业的满意度也至关重要。
4、绩效:重点是工作计划、考核、绩效反馈等,与薪酬、培训联系最紧密,反作用于规划跟劳工关系。
5、薪酬:重点工作是薪酬策略、调薪计划、计提与发放。是对劳动关系、企业文化最直接的影响,对其他模块均有反作用。
6、劳动关系:事务性工作较多,主要是人员信息、合同档案管理、纠纷处理等。做大了也有很多事情,比如企业文化建设、员工满意度管理体系等。
新员工入职流程
共分为四大步骤:
一、入职准备:
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二、入职报到:
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
--建立员工档案、考勤卡、
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事
--将新员工移交给用人部门;
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
三、入职培训和试用期考核:
1、岗前培训
2、岗前培训和试用期考核
四、入职工作关闭
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;