自己并非科班出身的HR,当初仅仅因为喜欢企业文化,而成为HR,当然这是前话,社会学专业背景,喜欢探究组织互动、组织文化以及社会不平等,然并卵,成为HR后,自此六年社会学专业挥挥手,不带走一片云彩。
2015年是职业生涯转折的一年,年初以上调的形式从湛江来到深圳,感谢自己服务两年多的公司和同事,虽然不规范和不如人意的地方很多(异常多),但给予我成长和进步的机会和空间也是无可比拟,感恩。
新的公司新的环境,一切都是新的,一切归零。公司2013年底刚成立,人员规模不大,下属公司3家,属于初创阶段,因此15年工作重心在制度体系建立。
一、制度体系建设
围绕公司的战略目标,确定了公司组织架构、定岗定编方案;同时基本厘清各部门各岗位的职能,编制岗位说明书;以OA系统上线为契机,梳理优化各项工作流程;系统全面的开展了制度体系及风控体系的搭建工作,截至目前公司正式颁布的制度21项,正走内部审议流程的制度约15项,已挖掘风险控制点85个,目前编纂完成了本部门风险管控手册。
二、协同办公平台搭建
为规范各项工作流程,提高各部门协同工作的效率,有效解决异地办公和移动办公的难题,搭建信息流畅、资源共享的办公平台,2015年6月底,整体协同办公(OA)系统正式上线运营。目前系统总使用人数45人,移动终端用户10人,平均每天同时在线人数约10人,搭建工作流程25个,已基本实现业务、财务及人事行政管理的协同办公,有效提高办公效率,同时强化了对下属公司各项工作的管控力度。
三、团队开发和考核激励
员工是企业发展的不竭动力,按照吸引人才、发展人才、考核激励人才的思路,公司强化企业内训,培养发展现有团队。2015年,培训以制度宣贯为中心,强化制度的落实和执行。未来将进一步加强对员工的培训开发工作,围绕管理能力、职业素养、思维方式、工作方法及业务技能,提升其业务能力和专业素养,为公司培养一支有卓越才能、良好职业道德和高度凝聚力的核心管理团队和认同资通能源文化和价值观、业务能力强的优秀员工。
同时,正式出台了以目标管理和过程管理为核心思想的绩效考核办法,提升员工工作积极性,促进企业组织目标达成,增强企业竞争优势。
行政工作,繁杂而又难现成效。因初创阶段,直属领导就是HRD,下属一开始还有行政专员和前台,借调后基本公文、档案、证照、会务、固定资产、费用管控都归口我直接接手。曾记否,编撰集团主席需要的项目可研初稿,编写、校对、打印装订直到晚上12点才有空吃晚饭,以就吭哧吭哧加班到凌晨三点,最终依旧出了纰漏,辛苦白费还连累领导,心塞到无以复加。
2016年,已经来临,感恩常在,幸福常在,平衡生活和工作,我希望自己做到母校校训:博学、审问、慎思、明辨、笃行。