关于从事职业危害岗位员工离职体检的问题

作者小龙集团 2015-01-27 08:20 16308

内容来自 2015-01-27 打卡话题

　　公司依相关规定，要求从事职业危害作业的员工离岗或离职前30天内须进行职业健康检查，但员工认为太麻烦，故有许多人都采取自离的方法来规避（公司规定连续旷工3日视为自动离职，自离员工可事后回公司补办离职手续）。
　　以前公司应对的方式是请员工写自愿放弃离职体检的书面说明，但近期工会劳动保护稽核人员指出这种说明没有法律效力，建议公司采取员工不进行离职体检不予办理离职手续的做法来规避风险。但公司须遵守SER规定，规定中指出"员工享有自由离职的权力"，这种做法违背SER，存在不被客户认可的风险。
　　请问我们应该如何来解决这个让人头疼问题呢？

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我，没有经历过类似的情况。

具体方案处理： 

从事危害作业的员工如果自动离职，按旷工处理，属于未履行相关程序的严重违纪行为，公司可依据单位规章制度，解除劳动合同且不用支付经济补偿金。但须注意四点： 

    1、发出通知：对于自动离职且未做职业病检查的员工，公司向其个人发出回公司上班的通知书，通知书中明确规定回厂上班的期限，并以特快专递的方式邮递到该员工户口所在的住所、暂住地或者个人档案上登记的地址，并保留好快递的凭证单据。 

    2、依法处理：如果快递已经被人签收，自动离职员工还没有按期回到公司上班，此时公司可以依据《劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的（二）严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同： 

    3、操作流程：公司先做出违纪解除劳动关系的决定，并把这个决定以EMS的方式送达给自动离职员工本人在公司所留下的准确联系地址，如果直接送达不了快递被退回，此时公司可在当地媒体上将其公告，从而达到解除劳动关系的目的。 

    4、体检问题：公司按照严重违纪和自动离职员工解除劳动合同关系，但是并不意味着公司对从事危害作业员工的离职健康体检就此不再承担义务，如果员工在相应的体检周期内回公司要求做职业健康检查，公司是不得拒绝的，因为公司没有对自离员工做离职前的健康检查，但是员工必须提供子离开公司直到要求体检这段时间的工作、生活证据；如果超过相应的周期，公司可不予以理会，具体的体检周期应根据职业病的种类而定。 

四、掌握体检医院： 

作为公司的HR应该熟悉和掌握当地的职业病体检医疗机构的名单和练习电话，具体的名单可从当地的疾病预防控制中心了解或者从省卫计委的网站上查询。 

五、建立完整档案： 

对于公司内部从事危害作业员工的个人资料，建立详细的个人档案，档案中要记录清楚家庭详细地址（或目前暂住地）、联系电话（应有座机电话）、家庭成员及联系电话、紧急联系人及电话等，这些都必须记录详细。 

六、收集相关证据： 

由于本案例是员工自动离职，此时公司应注意风险管控，将不能进行体检的责任全部归责与自动离职员工本人，并将相关的证据收集固定好，防止可能出现的仲裁、诉讼风险。比如以下证据： 

1、自离员工上岗前、在岗期间以及最后一次职业病体检报告单； 

2、自离员工离开公司的时间（考勤记录）、回厂通知单、职业病离职体检通知单； 

3、快递通知单的凭证及签收回执； 

4、相关公告； 

5、解除劳动关系的处理决定； 

假如过段时间，自离员工又回到公司，要求继续上班，主张的理由是相关法律法规关于从事危害作业员工离职前必须进行健康体检，没有体检的，用人单位不得解除劳动关系或者终止劳动关系的法律规定，但是公司已经依据《劳动合同法》第39条（二）终止了其劳动关系，目前双方已无劳动关系，但是由于员工未做离职健康检查，会存在一定的隐患，公司可以从以下几方面着手将风险隐患降为最低： 

1、查阅该员工从自离到回答公司经历的时间； 

2、查阅其职业病检查记录以及国家规定的相应体检周期； 

3、让该员工提供自己从自离到来到公司这段时间的工作、生活证据。 

结合以上资料，再决定是否继续为其做职业病检查。 

七、社保必须缴纳： 

公司在日常的管理过程中，应建立完整的职业病工种人员花名册，并要为他们按时足额缴纳社保，以防员工在离职体检时诊断为职业病或疑似职业病的，可以及时享受工伤保险待遇。 

职业病问题虽然有点烦，让人头疼，但是只要公司严格遵守国家的法律法规的规定，完善相关管理制度，加强对从事危害作业员工的管理，增强对相关法律法规的钻研和学习，再烦的问题，咱们HR都能迎刃而解的。

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