《2014年,我用培训撬动全面人资管理》
做了十年HR,其中6年以劳动关系为主轴,此项专业能力已获市场认可;
6年,全面负责HR,综合能力已获公司认可;
今年,告别原公司,进入新单位。
今年,我用培训,撬动了全盘的人资管理。
眼看着火车票又要开始预订了,才知一年的工作将要收尾,从业十年,第一次,第一次这么早写总结。
一年来事情不断,碰到了太多极品员工,但也在充实的培训模块中,在创作课件和传道授业中,写下自己2014年的篇章。
2014年,我用培训,滋润企业文化这块土壤,实现了HR部门年度管理目标。
因太过安逸,在原公司呆了6年,决定走出这个带给我职业光环也磨灭了我志气的公司,来寻找自己的职业新起点,于是跳槽了,凭着自己的专业能力,轻而易举地进入一家集团公司的下属子公司(制造业200余人)担任人事经理一职,“空降”,对我这个年薪在15W以下的人还不够格,只能称上“空投”,从空中直接扔到地上,没有降下来的感觉,只知道掉下去,我就要生根发芽(我个人认为只有年薪达到20万以上的时候才可以说“空降”)。
原先的人力经理,因受“重伤”(劳资关系异常复杂),早早离开了岗位,新入职时,上级领导(行政副总)花了半个小时给了我一个交接清单,和我逐一核对完,我就接下了全部的活:一台电脑,一个助理,一个专员(薪酬专员,其它工作不参与)。
呵呵,助理都是横着看我,后来才知道,在她眼里,人力经理已经走了很久了,也招了很久了,期间也来了N个了,就看我这空投的,怎么玩下去;
当然,我10年的工作经历,让我很快打消了紧张感,但压力还是有的。
我,一个人,势单力薄,但HR专业方面的事情对我来说,不在话下:
1.同在上海不同区,劳动关系方面政策虽有小异,但逃不出我的五指山,经历过员工罢工、部门解散、公司搬迁,监督、仲裁、法院,也算熟门熟路,虽然有些麻木,但劳动关系从预防、处理、解决、善后,全方位的处理也好多年了,来新公司,就当复习功课吧,新进公司看着《员工手册》我就知道他们原先的人力经理的菜色了(呵呵);
2.自己在招聘上还算合格,从业10年,在千人台企(毕业第一家单位,做了三年),招聘超过3000多人,在原公司(200余人)做人事经理时,公司人员由自己一手负责,好多招数都用过,不陌生;
3.培训还算拿手,新员工培训一直由我主导,公司所有规章制度均出于我手,宣导工作也由我负责,而且公司晚会、年会等活动也由我自己全权负责,上台问题不大;
4.薪酬也如孕妇肚子,有些货,但不够强大,还好,进入一家公司不会轻易让你动薪酬,还好我对劳动法规比较熟悉,所以法律上的问题一般难不倒我,曾经和诸多员工因加班费、经补、赔偿等费用也折腾了不少时间,总体问题不大;
5.绩效稍稍欠缺,仅从规章硬性层面进行考核,没有问题,但要细化到全公司,也没必要,主要层级进行考核,只要延续原操作模式即可,这种切蛋糕的活,有些怕怕,虽然我在原公司操盘过绩效考核,但我感觉效果不佳,先忍着吧;
6.保安、食堂、保洁,层级在那里,问题不大;行政工作,内部由我负责;外部嘛,行政副总的特长,当然,以前自己也做过,一些人肪和潜规则而以;
7.关于现场管理,还好,在原公司,我做过全局的流程设计、作业规程、作业指导、主导过5S现场管理,成为过区现场管理模范企业,也是我的强项。
8.写作比较擅长(高考作文曾接近满分),表达能力还是可以(出去面试,以及在二级人力师的考试时,领导和考官曾这样说的)
工作态度与工作责任心经过6年台企规范化的经历,已不在话下,这是最基础的。
…….
所以不太操心就开始走马上任了。刚好是马年,希望一切如意,希望一切都如想像中进展的顺利,可不为其然。。。
入职初就来了个下马威,考验我来了。
也就是2014年2月至4月,2个月内由于总公司和子公司之间的矛盾,部门体系间的政治因素和历史原因,行政体系和生产体系发生了很多磨擦,甚至叫斗争吧,当然,中间一波三折,最终以生产体系领导另谋高就而告终,子公司行政体系获胜。
在这场是非中,让我看到了公司各个体系、各个部门、以及从高层到基层隐蔽的种种矛盾,作为部门经理,我也在这场斗争中且战且隐,低调地做好事务性工作,程序性做好与总部的承接作用,把握分寸最终获得了行政副总的大力支持,战争结束时,我的风格获得了两个体系的认同。
在夹缝中,在角逐中,生存法则指引了我们;
看了HR哥的两部大作,觉得里面好多是自己的心声,大赞,也多看了好多遍,一直觉得赞,准备明年投奔李老师门下;
空投初期的工作,在政治斗争结束时,画上了一个句号,专业能力基本没用上,为人处事倒是公司对我最大的考核,顺利地过了
…….
2014年4月开始,工作步入正轨,劳动关系是我的强项,处理劳资纠纷,虽每次我都很不情愿去处理,太纠结,而且大多是蛮狠之人,秀才碰到兵,有理说不清,但现在的我,也不是秀才了,能以理服人,也能撕破脸面;能上厅堂,也能下厨房;当然,最终一般都在协商、并坚持一定原则中妥善得到处理,三人一小闹,五天一大闹,我也习以为常了;
可能外人看来这集团公司的子公司怎么会这么乱,是的,公司老板半年不来公司一趟,对公司的事只听汇报,基本上不参与任何管理,曾经公司出了些大事,让老板对子公司兴趣不高,且民营企业有钱但管理理念也是比较欠缺的,而且上海的环境,政府非常强势,大老板也未必有面子的,所以老板经常闪人;
公司内部两个体系谁也指挥不了谁,所以协商最多,出了问题都叫对方担责,非常极品的民营企业,老板不在,一般是总公司的生产体系和行政体系的领导过来协调,但一般也是把问题带回总公司,由老板定夺,时间跨度挺长;
当然,我来了,就要体现我的价值,否则公司也不会破天荒地找自己过来。劳动关系是公司的主线,制造业嘛,人多,文化基础差,素质极低,维权意识挺强,安全意识又太薄,能嚷嚷,却从不思考,这是基层;
中层人员自私者N多,对公司的政策与制度是阳奉阴违,滑的很,唯恐人力资源部没事做,人力资源部是诉苦最多的地方,人力资源部经常是门庭若市,一波又一波,喜欢安静的我也习惯了这些闹剧;
高层,有点复杂,暂时还不是太明白;有时不太明白,才是好的;
我的那个助理,一来就是看看热闹的,可能也想看看我怎么下台的吧,在处理员工关系一个月后,可能感化了助理,助理也主动来参与进来,助理是一个上海土生土长的、骄气、年龄也不小(和我差不多,她28,我30)的女士,也许是年龄差不多,也可能看到行政体系获胜时的骄傲感,也可能是看我可怜,逐渐的把公司以前的历史和盘托出了,后来听她说,她觉得我是来办实事的了,而且我的专业水准以及低调的为人处事,办公室人员还是很认可的,更重要的是行政副总要让好好配合我的工作,所以助理积极主动为我做了原不属于她份内的事情,看着她当助理这么多年,我得激励她一下,我就用成长动机论,不加工资说服她多学习多参与,我也夸下海口极力培养她,让她在二年之后在能力上成为一名主管(唉,希望破灭了,10月份被他老公激励去做当老板娘了,我也正好招聘了一个死心踏地的、真正意义上的助理),并趁热打铁,每周安排2小时由我对她做一对一的专业培训,培训从劳动关系处理开始,在自己的熏陶和贯输下,助理也慢慢成了自己人,也进一步巩固了与行政副总的关系(我助理,是行政副总的人)。
也正因通过对她的培训,我的人品和风格越来越得到行政副总的认可,优点和能力就慢慢就出现了;十月怀胎,有才,迟早是能看得到的,我一直这样认为;
通过人力资源内部的培训,我的培训能力在不经意间传到两个体系的领导耳朵里,行政副总告诉我,公司培训一直很薄弱,让我计划下,把培训初步计划做出来,月底交总公司,培训费用为零,让我做一个内部培训计划。
没事,做HR这么多年,深知不能为公司直接创造利润,但节省成本我是一直推崇的,价值所在,学财务出生的我,对于公司成本管控还是了解的;
通过我两个月的观察,公司存在的问题:
1.管理秩序混乱。
2.人员素质差。
3.工伤安全事故频发。
4.员工勾心斗角。
5.谣言四起,八卦太多。
6.部门间没有沟通等等;
……
针对以上N多问题,我做了计划,总部批准了方向性草案,我拉开了培训的大幕;
以前我是全面HR管理,综合性管理较多,尤以擅长劳动关系;对于培训,还没系统的做过;
考过了人力师二级,培训方面,有理论指导,实际做过一些培训,但不专业,现在要突破模块限制,到一个新模块发挥能力,但我实施的还算有板有眼,从理论中来,到实践中去嘛;
一、对于培训需求方面:
1.通过与行政副总、生产经理沟通:
了解了高层对员工的期望:执行力、亲和力、沟通力、团队建设能力、人员现场管理能力的欠缺等等。
(了解后我围绕此期望,加班加点第一时间,以每周一课件的速度,完成了公司层面的培训初稿课件,及时地将每个课件在讲之前都发给副总过目)。
2.各部门经常发生的事情:
我把每一件能引申的事件、申诉事件或我经历的典型重点事情进行汇编:
如员工间为了一点鸡毛之事引发争吵甚至打架;
如部门员工与管理之间因沟通不良情绪控制不当致事态升级;
如车间员工因现场安全意识太差,导致工伤事故;
如部门与部门之间没有良好的沟通以致交期等延误;
甚至与总部的沟通出现混乱的现象等等;
这些作为我培训的出发点,我针对每件事进行汇总,提出自己的看法,并运用自己学来的那一套规范化管理,列出了初步的培训大纲,通过助理、专员平时反应的事情和一些历史问题,我进一步进行梳理,我花60%的时间与行政副总作沟通,就这样,汇总出了培训需求。
二、在征得行政副总的许可,我在周例会上提出了公司的培训计划,每周五安排1小时培训,培训的内容由人力资源部在周例会时提出,人员由各业务部门定:
1.原则一:人力资源部指定5-7人必须参加,其它人员可根据工作饱和度由部门自行适当安排,一般参加人员在20-30人。
2.原则二:时间定在每周五,时间定1小时,确保不占用他们的时间,先把培训时间定下来,养成培训的习惯;
3.特例:各部门可以随时向人力部提前自己的培训需求,人力部可第一时间响应,一般提前三至四天即可,人力部可以做好课件等安排,除每周五常规培训,任何部门可以提出额外的培训要求,人力部均受理;
越简单越好,容易操作。
得到初步认同后,我开始着手我的培训课件体系的完善,我之所以定出以上原则,我充分相信自己,并且是逼迫自己,一定要完成;
一个人只有做出承诺后,才会义无反顾地实施,置之死地而生,而且一小时的课件内容对我来说,小菜一碟,培训,其实更重要的对逻辑把控;把较少的知识点集中讲透才是关键。
三、培训计划与实施开始了:
(一)、对基层员工的培训:
开始着手自己的课件,既要做到实用有效,又要一鸣惊人,我选择了我自己拿手的《安全意识》、《安全技能》入手,我做制造业HR十年了,安全案例及注意事项可以手到擒来(我有几百个工伤的案例),而且也和员工切身有关,尤其《安全意识》的培训,情理法兼施,从工作实践中来,到工作实践中去,三大部门轮训下来,打响了第一炮;
随后我开发了《情绪管理》《有效沟通力》、《亲和力》,结合公司近期发生的案例作为导引,出宣导,下判罚,并公告,并于课堂作进一步分析,并融入自己多年的工作经验,层层递进;
通过对一线的培训,建立起了初步的培训兴趣,也通过每周的分享,不断提升自己,说一千道一万,员工只要能听进一句,就不错了,通过培训,我也迅速了解到了员工的层级与水平,我也从培训中了解到,自己要像毛主席年代带队伍一样,运用最简洁的语言贯输思想,这是难度,也练就自己的能力,既要生动有趣,又要富有内涵。
对于一线培训和新员工培训是非常基础的,通过每周的培训,我认识和了解了很多一线的事情,也认识了很多人员,现在到食堂用餐时,都能同很多人打招呼了,培训,让我很快地融入了这个公司;
当然,我曾经在一线做过些时间,对于基层人员的培训,一切尽在掌握中;
(当然,刚开始的培训,行政副总都参加的,用心良苦呀,若我是一个反动人员,没有监督的情况下,给公司造成的危害也是不可估量的,但我正能量满满,不怕;当然也是行政副支持我的工作,各部门定好参训的人员,一个不落地到位。)
二、对基层管理、中层管理、职员的培训:
要显示出自己的能力与水准,必须对管理层、中层以上进行培训,让上级领导对自己有一个直观的认识,我又进入思考了,层级不一样,总得有一些高大上的内容才能吻合吧,所以开发了《亲和力》,《执行力》,《礼仪培训》《如何解决问题》《压力管理》《时间管理》《阳光心态》等课件,系统性地管理层进行梳理。
当然,对于培训的把握,我的培训已由1小时扩展到1.5小时,时间不够就定下2小时,现在我的课程一般在3小时内结束,在讲1.5小时的时候我经常拖堂,因讲的精彩,我在征的员工同意后,拖堂一般半小时,后来我在通知培训时直接安排2小时,管理层级培训3小时;
三、除基层员工、管理层、职员层级的培训针对各部门难以处理的问题员工,可直接丢到人力资源部,由人力部安排相关培训,继而我又开发了《特别行动力》《特别人生感悟》《劳动法特别探讨》《特殊沟通》,做针对性的培训;
有一个刁民(很极品的),上完后感慨,这是对他量身定做的呀,其它人都是绿叶呀,并主动要加我为好友,希望能随时与我沟通与交流;
四、处理好以上培训层级的过程中,我逐渐的把培训重点放在培养干部上,继而开发了《员工管理》《初任主管》《5S管理》等,对基层管理进行了特训。
五、越来越觉得企业文化对于员工的影响之大,于是,我一直在琢磨着企业文化的建设:
作为集团公司,企业文化却是很苍白,于是我决定开发企业文化课件,公司虽然规模挺大,在行业中也是前列,但是管理却是一穷二白,于是我把企业文化之制度层:规章建设提到日程,规章制度作为企业文化的制度层,公司倡导什么,反对什么,赞赏什么,批判什么,让员工都要清楚,规章是一部企业法典,所以我要把睡着的制度运用起来;出制度是大部分HR的强项,但我不急于出制度,制度重在落实;每落实一个,再思考下一个;
当然对于一些安全制度,我们请了政府安监相关人员,抽查、要求,然后我们造舆论,合理借助政府部门威严,并邀请了政府相关部门来做现场培训。
就这样,用培训感化大部分人,用制度处理小部分人,软硬兼施,终于使制度建设开展起来,在这个基础上,我又进一步完善了《人事规章制度》《公司概述》《企业文化》培训课件并实施。
而后,当员工松懈的时候,我继而开发了《激励培训》;
而后当员工纠纷偏多时,我及时开发《压力管理升级版》,就这样,针对性的培训,让我的培训效果也渐渐地显现出来;
在反应层:我在培训课堂,从来没有一个打瞌睡的人员,出勤率保证在90%以上,我的培训课程实施中,告别宣讲和贯输模式,我用30%以上的时间用来互动;一般人在45分钟是要困的,但我对自己的要求是争取在2小时内保证员工不困,于是,我要想很多方法,在关键节点和培训的程序、内容上下功夫,保证培训的质量。我平时特别关注生活中的一些现象,也翻出以前自己公司发生的案例,平时看到的好的素材,都饥饿般摘录下来,好素材是构成好课件的重要部件,采百家蜜,酿自己的窝;培训,其实获益的首先是自己;
付出就会有回报,就这样的,公司的培训俏然间在扭转公司的文化氛围,培训场所,就是公司文化宣导的最佳地带;
人力资源部在公司的满意度也是直线上升,员工来参加培训,是来享受文化大餐,自然又轻松,我自己也逐渐成了公司“名人”(偷笑一下),每培训完,一些基层的管理人员都会走上前来:
“口才不错”,“没看出来”
“我因为听了你的情绪课程,我昨天忍住了和谁吵架”
“我听了安全课程,我对我的工作现场安全隐患进行了清理”
“我听了你的管理培训,我对我自己有了更深的认识,”
“我已经在学习如何教育我的小孩”
“我虽是一线员工,但我其实也是一名管理者,我要管理好自己的流程,要管理好自己的工作,学会自主管理”,
更重要的,通过培训,我和生产体系的经理,关系非常铁了,平时他办公都在我办公室了,每天不下2小时。
我也作为行政副总的得力助手,领导省心了不少。
……
培训效果的反应速率:
1.培训感化最快的是基层人员。
2.中层管理的变化是比较慢的,但还是能积极配合公司层面的工作,鉴于个别难以感化的经理,我也一一把困难汇报给行政副总;在总公司征询意见的时候,我也顺便会提到个别的表现,也算是督促吧。
就这样,公司的文化氛围在朝着一个正确的方向前进,稳定了8个月,但意外来了:
在培训至9月底的时候,国庆节放了假回来,出了些意外,1个月内连续发生9起违纪事故,处理起来有些棘手,公司内部人际比较复杂,在处理过程中是考验我培训效果的时候,也考验我劳动关系处理能力的时候,违纪的人员大都听过我的课,我也通过培训的内容来分析过他们的问题,我自己以身作则,从实践中来到实践中去,运用合理的手段,后妥善处理,这9起违纪事件,都将会成为我培训的主题;
培训效果很难一下固化,员工思想会有反复,刹了10月份的妖风,又迎来了又一个春天,通过这些事情处理,我也进一步清楚,公司培训并不能解决所有问题,有些员工是没有办法通过培训感化与教育的,在培训中,人力部以一个平易近人的形象出现,但也会碰到来踢场以致课上不下去的情况,这也练就自己临危不乱的功力,不能顶角但可以顺势而为,于是讨论会、沟通会也出现在我的培训中。
但这种意外我是不太喜欢发生的,于是针对出现过的意外,我都会在今后的培训中防范于未燃。
由于我自己讲课的时间太长,可能有的人会说视觉疲劳,OK,就听你们的,我把一些乐于分享的部门经理,提前做好沟通,邀请他们做分享,来给我们的员工上课,于是内部培训讲师也从我1人,增加到3人,现在在发展另外2个,在一个200人的公司,有5个内训师,公司的培训师体系算完备了。
培训就是这么一个自然的过程;俏然间,在7个多月的时间里,我们公司的培训已形成:
1.课程体系(目前我已开发24个课件)。
2.培训师体系(目前有5名内部培训师)。
3.培训需求体系基本形成,还待进一步规范化。
4.培训效果评估是较为薄弱的一块,我目前做到的反应层和学习层的评估,对于行为层的评估还未做到规范化;
5.对于结果层,已经有初步的效果了:
(1)原先公司劳动纠纷是人资管理的主线,每月到劳动仲裁报到,但是今年到目前为止,居然没发生一起,创造了公司的一个奇迹。
(2)公司在人员流动率方面,从离职率20%下降至8%,人员非常稳定,且自6月份起只离职了少数人,而且还是公司主动淘汰的人员。
(3)更为重要的是,人力部的工作在有条不紊地开展,且人力部已获得公司的认可,体现出价值。
走过的路程并不短,一年的培训也已快到收官环节,明年的培训会更难,纵深的要求会更高,专业度还需提升,继续加油;
在劳动关系领域,我耕耘了六年;
培训工作我才第一年,但我有信心;
他山之石可以攻玉;
培训,居然也可以撬动公司人力资源管理,不做,你怎么知道呢?
一个人力经理,只精通一个模块,是很欠缺的,但以一支点撬动水平面未尝不可;
但多精通几个模块,有百益而无一害;
小企业培养了全面管理,但也可以培养专项,管理是无边界的;
安逸,是短期的幸福;
寻求突破,是为了更长远的幸福;
成就HR,首先要迈出,实践方出真知;
实践,带来满足感!
培训,照亮HR的职业生涯!
人生道路上的每一个里程碑,
都刻着两个字:“起点”
只要开始,永远不晚,
只要进步,总有空间 。
162楼 行者无疆00
看来我没有追随错老师,绝对是我的老师!
老师不光写作好,思维也很好,而且思路特别清晰,而且,专业能力超级强哦,哈哈,老师就是老师啊!
161楼 HRFEN
好腻害好腻害,不是今天看打卡内容都没有机会知道这么个厉害人物潜伏着。大师,能收徒弟吗?收了我吧。
160楼 Coco宝贝1126
师傅,你这么有才,也带带徒弟我呗!
语夜
@Coco宝贝1126:哈哈,来吧
159楼 乐橙jenny
小企业培养了全面管理,但也可以培养专项,管理是无边界的;------------通篇看到勤奋和努力,成绩当然也就斐然!赞一个
语夜
@乐橙jenny:谢谢!
158楼 恒运飞扬
看到你在培训方面的工作成就,很羡慕,我现在也在负责培训模块工作,不过还只是个小专员,该如何打好职业基础呢?
语夜
@恒运飞扬:详聊
157楼 直隶HR姐
写的很精彩!自我加压动力十足,向你学习!
语夜
@直隶HR姐:谢谢!刚看到你评论,祝工作愉快!
156楼 心水伊笑
打印出来好好研究,有一定的规律方法,值得! 看到“都来参加培训 ,享受公司文化大餐”,了不起,尊重 认同 有价值,我想这也是一种存在!
语夜
@心水伊笑:哈哈
155楼 希望amy
花了时间来读的大作,文笔精彩,努力学习中!
语夜
@luoq:谢谢!
154楼 亲亲夏花
看完篇整花了四十分钟,文采真好,很有实干
语夜
@幸福的吃货:谢谢!
153楼 淋在雨天
拜读了。。写的不错 分析挺到位 受益了。。。
语夜
@淋在雨天:谢谢!
152楼 黄天
这文笔,杠杠的。
语夜
@黄天:太赞了,我要飘飘然了...哈哈,谢谢!
151楼 大小伙
算是第二遍看了,还是前辈这是厚积薄发,启发很大,谢谢!
语夜
@大小伙:谢谢!
150楼 实在想不出
看了前辈的十年,觉得每个人应该都有那么一段历史,觉得现在的自己和十年前的前辈有点像,有时候我该静下心来思考好好规划一下自己的职业生涯。
语夜
@实在想不出:好主意,支持你!
149楼 翌禾东升
感谢你的分享,受益很深!压根儿就是个导航灯
语夜
@翌禾东升:谢谢!
148楼 秦皇岛小P
这个文章,我看了一遍,用了20多分钟。对你的敬业精神、进取心方面非常敬佩。
但是我觉得空降或者空投其实没多大差别,最重要的还是要落地。
感谢你的精彩分享,愿你以后有更好的作品!
语夜
@秦皇岛小P:谢谢!
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