公司行政离职，老板要求HR兼任，怎么办？

作者郑军军更新于：2022-09-28 14:07 21210

内容来自 2022-09-29 打卡话题观看本期直播

【案例解析】公司行政离职，老板要求HR兼任，怎么办？

我们公司行政和人事都在同一个大部门，上周负责行政的同事离职了，基于人工成本的考虑，老板决定不再招人，让我兼任。本来我负责公司的培训模块，行政又是很繁琐的工作内容，我也不了解，害怕做不好，影响本职工作。请问各位大咖，我该怎么办？

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摘要：公司行政离职，老板要求HR兼任，怎么办？

说实话，我觉得这并不是个坏事，未来如果你想往高处走，专走培训模块，路子比较窄，而如果走综合，路子相对宽很多。特别现在很多企业都是人事、行政并在一起，你通过兼职行政工作，那么学到的也将更多，晋升机会也更多。

可能你觉得行政就是琐碎的事情，但是做好行政并不仅仅是事务性的琐事，而是要将行政的各个事务串联起来，形成体系化的东西。

网上流传一个行政九段的内容，挺有意思，你可以作为参考：

一段行政发通知、二段行政抓落实、三段行政重检查、四段行政勤准备、五段行政细准备、六段行政做记录、七段行政发记要、八段行政定责任、九段行政做流程，这个是从一到九累计、递进的过程，也是一个系统化的过程，整体形成闭环。

从常规来说，行政管理工作分为以下六大模块：

1.流程体系管理：流程建设、体系管理、业务计划、目标责任签订等。

2.会议管理：秘书服务、会议管理、活动管理、文件策划、公关、党团、工会、妇联等。

3.印章资质管理：文件公示、印章管理、资质管理、信息管理等。

4.档案管理：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。

5.采购资产管理：资产管理、采购收货、办公设备及用品管理。

6.后勤安全管理：车辆管理、保安、食堂管理、办公室站场管理、宿舍管理、钥匙管理、制卡、卫生事务、接待预约服务、报刊收发等。

但实际日常中，特别是小企业，更多涉及的是印章资质管理、档案管理、后勤安全管理，而作为行政管理最高阶的应该是流程体系管理，另外还有对全公司各部门的行政稽查，当然这个对行政管理人员的能力要求比较高。

所以，行政工作并不是你想象中的琐碎的事情，而是看你能做到什么地步，高级的行政管理人员都明白，行政工作的核心点在于细节管理、标准化管理、流程管理、现场管理，而这些都需要自己去用心琢磨，最终形成自己的一套方法论、一套管理和行为习惯。

最后，给你个建议，积极打造自己的专业护城河，培训也好、行政也罢，在职场上一定要与时俱进，不断学习新的知识、理念，打造自己的专业护城河，形成一套自己的方法论，提升自身价值的不可替代性，让领导在考虑相关问题时，第一时间就想到你。最好的办法，就是做好个人的目标管理，例如：今年我要读多少本专业相关的书籍、学习多少课程、参加多少培训、取得什么样的证书等等。有目标、有计划，才不会让自己成为无头苍蝇，这里打一枪、那里放一炮，白费努力。

要努力，但别着急，繁花似锦，硕果累累都需要过程。共勉！

好了，本次话题就到这里，我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军，我们下次再见！

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