放假前工作安排

作者柯南joker 2018-01-26 16:55 3128

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春节放假前该做些什么

“不会休息就不会工作”，上班时努力工作，放假时放松休息，这才是一张一弛的文武之道。很快就要春节放假了，我们要求每... 我要投稿 >

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“小Z，这个月的考勤还没有核对出来吗？”

“小Z，这个月有几个人合同到期了，续签情况怎么样，都通知到位了吗？”

“小Z，厂里面要我们在年前休完当年度所有的年休假，这是我们车间的休假安排及休假单，都交给你了啊”

“小Z，这周那批转岗人员的表现怎么样，有没有闹事的？”

……

每一月每一天，我都会遇到无数个类似这样的问题，日复一日，转眼间一年即将过去，来年依旧是周而复始的重复这些工作。没错，我就是一个深蹲在制造业大坑里苦苦挣扎的基层HR。在公司里主要负责劳动关系这一块的基础事务。偶尔帮助部门其他同事搞搞培训，算算工资，跑跑社保等等等等。

所以当前，主要做的工作就是以下几个：1.月初核对考勤；2.完成2月份合同到期人员的合同续签及终止；3.核对好所有人的当年的休假情况及剩余天数，并制作休假情况一览表；4.做好转岗人员的管理工作。下面就分别详细说明。

一、关于核对考勤

由于排班的复杂性，每个月都要花费一个星期的时间去核对每个车间、每个职能部门的考勤。感觉这一块其实也没有啥技术含量啊，无非就是要细心一点。然后要天天催每个车间每个部门负责考勤的人员提交本车间本部门的考勤表而已。

二、关于合同的续签及终止

每个月月末，都会统计下个月的合同到期人员，然后在2月初就开始给他们一个个打电话，一定要注意电话录音，不怕找事的，就怕没事找事的。通知他们过来签订续签合同意向书，并且要在到期前完成全部人员的续签工作。如果没有续签意向的，就要走终止合同流程。所以这一块主要还是要注意期限。

三、关于休假天数的核定

我们厂的休假天数是跟厂龄挂钩，由于之前遗留下来的问题，搞得如今的年休假十分混乱，为此领导要求我重新核对，一直往上追溯到三年前的年休假情况，工程量真的是说不出的大。还好，核完了。如今厂里规定当年的年休假必须当年休完，这做法就为我们减少了很大的工作量。

四、关于转岗人员的管理工作

厂里如今效益不好，淘汰了一批员工，但是又没有充分给予员工经济补偿金，所以就衍生出了一种怪异的做法。把这批转岗员工合归为清洁队，每天在厂里转悠转悠，拔拔草，松松土，擦擦设备、洗洗厕所。于是，自然就需要有个专职人员负责监督他们的工作完成情况。这段工作其实十分压抑，因为大家都是带着情绪的，自然就少不了冲突矛盾，而我也成为他们发泄的主要对象。虽然大家都不会为难一个小伙子，但是，长期下来，自己也会觉得身心疲惫，此时，深深感到搞好员工关系的不易之处。

通过与他们的一段时间接触，我发现，如果自己善于倾听，对他们少一些指责，向对待一般的员工一样对待他们，他们自然也就不会总与我们保持对立，反过来，消除了双方的戒备，管理起来自然也会稍微好点。另外，要善于并及时的把他们的诉求反馈给领导，尽可能满足他们的要求，如此一来，也会有人不愿意继续与厂里保持对立，而会选择离职或其他更好的处置方式。还有一点就是，我觉得作为人力资源部的一员，岗位的特殊性要求我们不能太过于与员工靠近，所以，再很多时候，尽量保持中立的态度，虽然不一定能够解决他们的诉求，但至少不会让他们把矛头指向我们自己。这也算是自我保护的一种手段吧。

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