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很多同学看了标题,可能觉得不可思议,别说减少工作时间了,现在很多公司工作多到加班都干不完呢,如果再减少工作时间,那岂不是会堆积更多的工作吗?
作者说,通常一个工作日8小时,我们能保持深度工作的时间最多是4个小时,普通人每天一般能保持2小时深度工作已经很不错了,其余的时间都是用浮浅工作填满的。所以,这里压缩了工作时间后,会让人更加专注在重要的事情上,减少的只是各种会议、媒体干扰、网页浏览、办公室政zhi等无价值无意义的浮浅工作时间。
书中举出37signals 软件公司做的一个实验,来说明压缩浮浅时间其实对整体工作效率是没有影响的,反而会让人们更加珍惜时间,把更多精力和脑力用于深度工作。
2007年夏天,37signals 软件公司做了这样一个决定:将每周 5 天工作制缩短成 4 天。实验结果令人诧异:尽管工作日少了一天,但员工还可以完成相同的工作量,而且在那 4 天内员工并没有疯狂加班,而是正常的工作 8 小时。
CEO 杰森·弗里德说:很少有人能做到一天工作 8 小时。在充斥着各种会议、干扰、网页浏览、办公室政zhi和私人事务的一个普通工作日里,能够专心工作几个小时就已经很幸运了。更少的正式工作时间有助于挤压出更高的效率。如果每个人都只用更少的时间完成任务,他们就会更加尊重时间。人也会变得珍惜时间,他们就不会把时间花在无关紧要的事情上。作者把这种将日程固定产出更多价值的能力叫做固定日程生产力。
当你给自己设定一个不工作的截止日期后,你会自然而然地在工作中找到提高产出的方法,让自己在最短时间内完成目标。
比如,这本书的作者就规定自己每天5点半之后不工作,并且已经实行固定日程生产力6年了,但并没有因为工作时间的减少而降低产出,反而更容易专注于有生产效率的深度工作了。
所以,当你觉得无法专注时,减少工作时间反而是一种方法。也许原来在工作时,你会一拖再拖,等到最后一秒再完成。当截止日期提前时,你就会因为工作时间减少反而更加珍惜时间。这种方法会让你在做选择时有所侧重,自觉减少无意义的浮浅工作时间。
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