记得当初从市场岗位半路出家至人力资源这个方向时，很感谢没有走弯路，做了几年猎头，然后成功转入企业做HR，从招聘开始慢慢接触到其他模块。看到很多三茅牛人，也写道自己如何从招聘华丽转身，但是还是觉得看的不过瘾，从自己的招聘这么多年，细节方面，谈谈这些年我养成的一些招聘习惯，和大家一起来探讨，从更多维度来快速适应招聘带来的压力。
一、邮件规范性
在我还是一个RC（researcher，寻访员时），我写给候选人的第一封邮件。
尊敬的××领导，
【空两格】我是××公司的××此处省略100字。
我们发现，我们按照中文作文习惯，必须开头空两格，但是却忽略了看邮件的方，如果他/她使用不同的浏览器，从服务器端网页阅览邮件，由于不同浏览器兼容型问题，你会发现接受到的邮件格式乱七八糟，好不容易空两格，却显示的杂七杂八。
当时出自P&G（宝洁）的leader给我指出，最好按照英文邮件的习惯，齐头式和缩进式。
尊敬的××领导，
您好！我是××公司的××此处省略100字。
至于邮件标题、称呼与问候、邮件正文、邮件附件、语言选择与汉字编码、结尾署名（大家都可以用度娘一一的注意）。
再者尽可能的使用foxmail或者outlook等邮件客户端，我个人是非常喜欢使用outlook，同样也要注意：
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设置统一签名；
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设置邮件接收和发送时间不短于5分钟；
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设置邮件跟踪，已读收条；
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学会使用“日历”，制定工作计划，设置工作提醒。
如果没有这些习惯的同学注意了，从招聘和候选人直接打交道，你的细节觉得您的专业程度之一，无论大小公司，至少建立了与候选人的沟通的邮件桥梁之一也得多多注意。
二、office技巧使用
在面临有大量候选人需要通知面试、复试时，如果你还停留在手动一个个来操作，那你就太out了，提升招聘技能之一，对于office使用之一的：邮件合并功能。
请参考：https://jingyan.baidu.com/article/a65957f4975bad24e67f9baa.html
或者参考：如何让发面试邀请变得高大上
https://wenku.baidu.com/link?url=d6skUeH-JxCumTx1j4XVAfdqy1b3qR4_6R9TlnILIo8AWsKW86AC9JkngIEPN0QR5K1LpLe3SSRw_I2CxIfKN00BrT3pw726FMEO3MVUiVC
三、注重沟通开场白的话语话术
现在很多时候，我们除了发布招聘信息外，更多的需要在简历库主要搜寻简历，但是做招聘最苦恼的是，沟通了100人，其中挂断电话、不考虑的占了20%左右。可能真正面试才不到50%甚至更少，那就更不谈offer率、入职率了。
那首先，我们从沟通技巧开始。你有没有打通第一通电话时，是否礼貌问一句“您现在说话是否方便呢”，然则对于公司的业务情况了解、组织架构、JD理解是否深刻、晋升通路等等。
如果连打个电话都抖抖索索，是否需要多多role play（角色扮演）锻炼自己的陌生电话面试邀约面试的技巧，只有一定的有效电话，才能提高你的招聘效率。
四、善于统计表格
养成习惯，招聘需求的分析，每天职位推荐多少人，面试多少人，初试、复试、offer数。多用一些数据来汇报，比如： “我们上个月用仅有的两个人才网站，电约1000人，有效接通600人，到场面试300人，通过面试100，实际录用50人，到岗30人，我们分析了录用结果较低的原因，提出以下改进需要各业务部门支持：1、用人部门简历反馈速度；2、职位招聘量，新开职位，旧有职位数；3、针对于沟通量统计：符合用人部门人员的分布情况等。不卑不亢，表达自己的工作强度，记住，数据是王道！同时提出具体的改善意见，并争取业务线的资源支持，这样的招聘工作才有势，才不至于越做越孤单。多用一些管理工具，除了鞭笞自己不断努力的同时，也通过表格数据逐步锻炼自己的分析能力。
五、积极向上心态的培养
摆正心态：正能量非常重要！听到过很多同行的抱怨：用人部门提需求时间又短要求又多，老板又舍不得花钱啊，工资也没有竞争力啦，我们就守着几个人才网站，每天在办公室扯着嗓子不停的打电话“您好，我是……”，然后遭遇各种挂断，拒绝，奇葩要求。用人部门的不理解，天天抱怨HR部门不给力，老板review工作时，各个业务部门都喜欢推脱责任。技术部门：项目完成不了，因为HR部门不给力；销售部门：业绩完成不了，因为HR部门迟迟找不到合适的人……诸如此类话语，HR部门就是矛盾的集中体。
甚至现在我做到公司的管理层，不理解、委屈会更多。公司业绩不好，老板就会丢出一句话：用人错误。但是没错，现实是这样，真正的正能量应该：公司和客观条件不能改变的情况下，我们如何在短时间内用最低的成本招到最合适的人才，我们能做什么？我们抱怨的时间，用来深入了解行业特性，用来深入业务，用来提炼所需岗位的核心能力，用来挖掘最优的招聘渠道，用来创新招聘方案，在招聘岗位比较紧急的情况，有效的分析所在地区的人才市场情况，给到用人部门建议，积极指导用人部门根据部门实际需求使用适合的人（工作经验、项目经验、薪资情况、到岗时间、人选职业心态等）
实操分享：
直观举一个例子（EG：网站美工职位）
首先这封邮件体现几层类容：
1、 岗位的紧急程度，用人标准的再次确认；
2、 招聘部门寻访人才数量，有理有据；
3、 岗位市场分析，指出人才分布结构，缩小人才合适范围；
4、 PUSH用人部门尽快做出offer决策。
在工作中，把招聘过程的细节做好，你会发现再刁钻的职位，也一定会有水落石出的时候，并且也会得到用人部门的积极配合，把招聘从HR部门的事情变成各个部门的事情。
我曾经做乙方时，操作一个CASE：案例一：某珠宝公司招聘总经理。
背景：湖南株洲某珠宝公司，招聘总经理要求：1、珠宝玉石古玩相关经验5年以上，熟悉金店、大型百货的管理运作模式；2、需要候选人提供生辰八字，八字不符合者简历直接被过滤。
此职位难点：1、工作地点（株洲）比较二线城市，本地化运营人才相对较少；2、熟悉珠宝行业，并且大型百货体量运作经验至少5年以上；3、薪资待遇问题；4、也是最核心的问题，生辰八字不符者一律格杀勿论。
操作周期：从物色人选到人选成功入职，大概3个月的周期。
合适人选分析：薪资待遇符合株洲现状；年龄：男性，年富力强，没有家庭负累；生辰八字和老板很符合，有招财旺福。
其实招聘的道路上，没有做不到只有想不到，在你养成一系列的招聘习惯后，你就发现招聘其实也没有啥技巧：无非也就是积极沟通、广撒网、鲜花丛中绿叶配、不卑不亢，坚持就是胜利。
希望同样坚守在招聘一线的HR友人们，都能在招聘过程中逐步的养成自己的习惯，我的习惯不一定适用各位，只是抛砖引玉。
上榜得茅豆
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24楼 繁星点缀星空
学习了，谢谢分享！
23楼 seagullzhang
写的好
22楼 null00
看到下面的评论原来是借鉴哦，那只能谢谢分享了。对原著的工作态度及方法赞一个。
21楼 null00
工作认真负责，细致，体现的淋漓尽致。不论是工作方法，还是态度都很值得学习。谢谢分享。
20楼 小卧猪
非常好，以后运用，感谢分享
19楼 weeee
我刚想说怎么和招聘达人华丽转身一样的内容
18楼 0蓝色妖姬0
那封确认邮件很详细，值得学习，感谢分享
17楼 Joycelyn
赞一个！重复的招聘筛选工作会让人麻木，良好的工作习惯和技巧能提高效率，尤其要注重招聘后期的数据统计和分析工作，不至于让每日的招聘工作毫无结果可言，日复一日找不到方法去改进。中小企业不太重视数据分析，个人非常赞同这一点。这是可以给上级看结果的版本，也是可以给自己更清晰的工作思路的总结报告。
16楼 田瑞
不得不说，挺佩服你的学习能力，相信你看了我的写的《 招聘达人的华丽转身 》确实是有自己的想法了，但是在文章里面原封不动的摘录我的文章原文，是不是应该礼貌的征得原作者的许可呢？
leina1126
@漂洋过海的小姑娘：写作十有九抄，不能看到有雷同，就愤愤不平了吧。
田瑞
@leina1126：你认为十有九抄，别人认为要尊重原创。小到做招聘，做HR，大到做人，起码的尊重和态度，还是要有的。
Coco宝贝1126
@漂洋过海的小姑娘：好吧。向你道歉吧。深受你的文章启发。本是同根生相煎何太急。
15楼 小默男
我也想看下图片，不知道楼主可否分享。我的邮箱：867041123@qq.com
14楼 cinaiz
一般规律，写的透了。
13楼 summer冯
积极沟通，坚持就是胜利，制造业确实如此啊。
12楼 cheng123
受用，非常感谢！
11楼 沐风筝
谢谢分享
10楼 步步升笔业
写的很不错啊
9楼 小黑猫
写的真好，受教了。我也是做招聘的，遇到了很多问题，看了你的文章，正能量增加了很多。现在急需通信类项目经理，一直没招上，可以指点下吗？
Coco宝贝1126
@小黑猫：欢迎加我qq，可以小窗私聊。
8楼 零点0度
写的很好，不愧是猎头出身，想请教对于类似于电销的招聘可以通过哪些方式快速招到人呢？
Coco宝贝1126
@gogo加油：电销，那要看你招的层次呢？如果是希望直接快速上手的，那就最好找准竞争对手公司的，别人现成培训好的一定适用。最直接的方法，就是打list（方法多混下猎头所在群的论坛，混个眼熟悉，有没有list，就看你平时人品问题了）；再或者层次没有那么高的，最好采用一些类似58、赶集类的，甚至参加一些营销专场的招聘会，现场去抢人，只要口齿伶俐的都可以抓过来，培训下，就上手做事，采用末尾淘汰。
7楼 decembercyy
真心学习到了好多
6楼 懒懒的猫妖
图片看不太清晰呀，可否单独发一份，借鉴一二？我的QQ：67195525
5楼 LadyLisa
学习！
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