这是小公司典型的习惯和做法,对于任何HR者,都要好好想办法、找技巧,既要适应老板,又要研究透企业文化及习惯,还要有自己的做事计划,既不能急,又不能不做事,其实,在这样的单位是十分锻炼人的,尤其是协调能力和沟通交流能力,以及判断别人的心思等。
针对本案例,根据其真实情况,我提出如下分析和处理建议。
1、本案综述。
(1)公司制度。公司目前无任何制度,即使制定休假制度被老板一拖再拖推行不了,员工违反了老板也不会做处理;出了问题老板又着急,就怪HR不作为。
(2)个人职责。招聘时就要求建制度、规范管理,一年多该岗位换过仨同事。
(3)如何应对。有些灰心丧气,怎么办?
2、个人建议。
还是那句话,既来之则安之,不要被困难和阻力吓倒,要想办法解决才是好汉,如果“一事无成就选择离开”,算什么?没办法,企业就那个德性,只能先适应再牵引,以下是我的建议。
(1)心态调整。20人的建筑机电安装企业,老板一定是以业务拓展和维持、收入和利润为重点工作,肯定是成天忙里忙外的,毕竟公司人不多,管理工作只要不出大的问题就没事,这是大的企业基本情况,如果能够多站在老板角度思考,老板这样的做法是完全可以理解的。
(2)职责定位。公司虽小,老板忙于业务,但眼光很远,想到要规范管理,于是招聘HR来建立制度。所以,必须要清楚知道自己的职责,而且要想办法实施、推行和落地,逐渐起到效果,而不是去责怪老板或企业习惯等客观原因。
(3)分析实情。该岗位换过三同事,且没出一条制度,可想而知其真实难度和背景;另外,老板嘴上重视,可平时说忙这忙那的,出了问题就着急,见不到效果就说HR不作为;还有,制定的休假制度老板说马上实施,可他拖个把月不了了之,员工不遵守,他也不会处理的。其实很明显,老板要忙业务和处理内外关系,内部管理的事情理应由HR承担起来,不能什么事都推给老板决定,而应联合其他部门想出许多办法,给老板做选择,老板就方便多了。
(4)注意技巧。公司虽小,可每个人都有自己的想法,尤其是与老板一起创业或在公司有一些贡献的员工,如果不注意工作方法,特别是制订管理制度,是难以得到他们支持,更别说推行和落地了,所以,以下三个方面要注意:一是要选择时机让老板给全公司员工讲讲规范制度和流程的重要性、必要性,是公司今后发展的必然要求,以及招聘HR来的目的,希望大家一定要配合,如果不配合就是与公司或老板过不去;二是要基本了解清楚目前员工的习惯、曾经工作过的单位以及对公司的管理期望;三是要注意与主要管理人员共同讨论和制订基本制度的初稿,而不是一个人单独制订;四是任何制度都要先解决“有和无”的问题,然后再考虑完善与否;五是一定要经过老板批准,即使老板一拖再拖,也要跟踪追击,必要时可以大胆帮他决策,然后用电话告诉他,并组织大家学习贯彻;六是要实施过程中给予员工一定机会,既不能发现违纪视而不见,又不能立即处罚,一般可以提醒一到二次,第三次再违反则可以处理,而且要坚持下去,除非老板出面说可以原谅,但是,总不能每次都原谅,否则,HR是可以先处理再说,这样,老板虽然嘴上有意见、私下一定会认可HR的,因为,这样对公司的发展和规范化是有非常好的帮助。
(5)基本制度。在这样的公司,制度可不能一哄而上,而应慢慢来、逐步上,个人认为:上下班制度、请假制度、工资办法是应当先出台的;然后,食堂、宿舍、会议、提成、培训等制度可陆续问世;再次,奖惩、考核方可再上。客观的讲,在这样的公司里,半个月能够出台一个制度并真正落实和执行算不错了。
(6)坚持下去。不管遇到什么困难或问题,甚至老板的责怪或其他部门的不理解等,一定要坚持,如果遇到一些困难就选择放弃,这是任何人都能够做到的,是懦夫的体现。不要灰心丧气;因为在这样的企业环境中更能锻炼和成长自己,在如此企业中,要成就一件事可不是那么容易的,需要协调不少资源,而且不得不屈从于一些习惯做法,但好在公司不大、人员不多,即使每个人都去交流和沟通,也不会太费时,都是能够办到的。逆境更能成才,顺境办好某件事并不能体现出你的能赖。在这里都能办成事,今后离开后到稍微好一点的环境不是能够成更大点的事?
如果能够在这样的小公司里与公司一同成长、共同壮大,HR者也是有功之臣,老板不会忘记的,当然,即使老板过河拆桥,也没必要给自己急,因为自己在这里已经成长、长大、有本事了,心平气和的好聚好散,只要公司和老板不过分亏待自己,就没必要诉诸法律,为自己后来的路多考虑点:此处不留爷,自有留爷处。
努力为公司做事,不违良心,对得起自己的工资和职责,多数老板是讲公司名声和良心的,我们没必要处处把老板朝最坏处想,毕竟公司是他的,他比你更想公司发展得更好。
296楼 会开花的仙人掌呀
学习了。
不过觉得日子还是很难过。
作为HR,为公司节约成本,大约是最大的价值体现。前期受老板所托,拟定报销制度。制度搜集意见过程中,无反馈。结果,实际执行时,老板扛不住员工的死缠烂打,妥协了。所以现在制度就是一纸空文。我这HR,等于做了事情也不落好。
295楼 荒唐的羊
“除非老板出面说可以原谅,但是,总不能每次都原谅,否则,HR是可以先处理再说”-----如果这种情况遇到心小一点的老板是很麻烦的,个人觉得,他会觉得你在用他的权力
294楼 好学生2013
谢谢分享,学习了
293楼 寻找藤井树
案例中,“沟通”是很重要的一方面。
292楼 水润佳人
及时雨啊
291楼 人的法则
写得好,受学了!
290楼 喜洋洋JADE
(5)基本制度。在这样的公司,制度可不能一哄而上,而应慢慢来、逐步上,个人认为:上下班制度、请假制度、工资办法是应当先出台的;然后,食堂、宿舍、会议、提成、培训等制度可陆续问世;再次,奖惩、考核方可再上。客观的讲,在这样的公司里,半个月能够出台一个制度并真正落实和执行算不错了。
289楼 射手梦想
说的很好!
288楼 望湖豆
看到你名,必仔细看完,实用的收获和沉淀,谢!!
287楼 落叶飘飘
读后心得:
1、任何制度都要先解决“有和无”的问题,然后再考虑完善与否
2、不管遇到什么困难或问题,甚至老板的责怪或其他部门的不理解等,一定要坚持
286楼 灰教授
认真点,上点心,注意到每一个该注意的地方,多执行,多跑跑!
To myself!
285楼 恋花
每次都分享的到位,并且能够起到指导实用性作用。谢谢!
284楼 happylife
学习了。老板忙,制度推行难,是挺锻炼人的。
283楼 猞猁cat
刚进了家单位也是管理不规范 学习了 很及时的指导 谢谢了
282楼 心净度容
学习了,谢谢!
281楼 沙滩上种花
我个人觉得 问题出在沟通方面 虽然有沟通 但是沟通的效果不好 还让自己的心情弄的一团糟 其次要和公司的员工打成一片 这样你可以得到老板的有你支持 又可以得到一线员工们的理解 工作起来就顺利多了
280楼 下一站蓝
学习了,谢谢
279楼 m克克
学习了,说明地更周密,很有高度,感谢分享!
278楼 小溪cici
很喜欢,谢谢!
277楼 小玩童
这种情况和我现在的情况很是相同,看了上面的分享学习了,清析了目标,做吧,对得起自己的工资和职责就好。
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