2013年招聘组年终总结
一 工作内容概述
招聘组主要内容:
1、开拓及维护招聘渠道(猎头、人才市场、网站、劳务派遣、校园、专业市场);
2、编制全年招聘费用预算,并严格做好费用控制;
3、保障人才供给的数量和质量;
4、特殊人才定向猎挖;
5、组织并实施招聘活动:现场招聘、招聘网站维护(发布、刷新、筛选),面试程序安排;
6、组织并实施人才测评、面试进度跟进、薪酬谈判、录用及入职管理;
7、新进员工试用期转正管理;
8、统筹组织并实施校园招聘工作;
9、协助工人招聘,部门领导及同事其他工作。
具体分工:
2013年招聘组专职人员1人,协助人员2人(1月-7月小黄协助招聘工作,7月小衡加入)。
钟生:招聘统筹管理,渠道开发及维护,费用编制及控制,人才猎挖,现场招聘,校园招聘,项目、设计系统业务岗位招聘,招聘数据报表统计及分析,
小黄/小衡:渠道维护,现场招聘,行政、财务、采购等职能岗位招聘,入职、转正跟进,协助校园招聘工作等。
二 具体工作成果、分析
1、招聘数据统计
(1) 从2013年1月1日至2013年11月25日广州总部共招聘录用201人,如下表:
部门
|
人数
|
部门
|
人数
|
财务部
|
9
|
投标预算部
|
3
|
采购部
|
27
|
项目部
|
31
|
分包管理部
|
4
|
信息管理部
|
2
|
广州制造厂
|
5
|
质量安全部
|
18
|
墨西哥工厂
|
2
|
综合管理部
|
7
|
商务部
|
16
|
总工办
|
1
|
设计部
|
51
|
总经办
|
3
|
统筹部
|
20
|
总计
|
201
|
投标设计部
|
2
|
(2) 各区域分别录用人数如下:
区域
|
总计
|
澳洲大区
|
24
|
东南亚大区
|
17
|
港澳区
|
17
|
广州总部
|
51
|
华南大区
|
53
|
美洲大区
|
39
|
总计
|
201
|
(3) 招聘渠道占比:
招聘渠道
|
招聘人数
|
占比
|
猎头推荐
|
4
|
1.99%
|
内部推荐
|
72
|
35.82%
|
网络
|
114
|
56.72%
|
现场招聘
|
11
|
5.47%
|
总计
|
201
|
2013年整年度渠道占比:网络招聘占比57%,内部推荐占比36%,现场招聘占比5%,猎头占比2%。
2012年整年度渠道占比:网络招聘占比67%,内部推荐占比25%,现场招聘占比8%。
2013年网络招聘占比下降了9%,内部招聘占比上升了12%,原因在于年初离职补岗人员多为内部员工推荐,尤其是设计,约有20余人属于内部推荐过来的,而内部推荐这一占比将随着年度招聘工作的继续开展而稀释,年初预定2013年内部招聘占比约在30%左右,基本已实现。
(4)1-11月各月入职人数如下表:
年前1、2月入职人员较少,在年后3、4月份补员性招聘大大增加,这2个月共入职73人,实际到了5月份随着新项目的启动需求量仍一直居高不下,但由于招聘旺季的过去,市场上幕墙人才,尤其是设计人才较难招募,故人员招聘率较低,6月迎来小高峰期,主要是年初谈定的项目、设计人员入职人员增加,进入7月后,人员需求进入稳定阶段,平均入职量保持在12人上下。
(4) 入职人员职级统计:
职级
|
汇总
|
占比
|
E1
|
164
|
81.6%
|
E2
|
5
|
2.5%
|
M3
|
2
|
1.0%
|
M4
|
6
|
3.0%
|
M5
|
6
|
3.0%
|
S1
|
9
|
4.5%
|
S2
|
9
|
4.5%
|
总计
|
201
|
2、招聘成果分析
1) 招聘达成率:一季度招聘完成率56%,二季度招聘完成率130%,三季度完成率在90%,四季度截至目前完成率85%左右,年平均招聘完成率90%左右,由于一季度需求统计是年前进行的,各部门报备需求人员远远大于年后实际缺编人数,导致广州招聘组达成率低。
2) 月度招聘岗位需求变化大:每个月总是有个别岗位需求量特别大,如一季度采购岗位,二季度的财务岗位,设计、项目岗为常年招聘岗位,三、四季度集中在采购岗位及港澳区域岗位上面,一直都有较大的需求。
3) 复试录用比(抽样数据):3-4月份复试录用比约为1:5,主要职能岗位录用比例较高,到二季度,尤其5月以后录用比拉大到1:9,主要受项目经理(一建证)及采购、财务岗位招聘影响,此类候选人用人部门选择越来越慎重。
4) 面试约见率(抽样数据):招聘过程中,特别是网络招聘途径,主动投递的简历特别少,大部分是通过网络招聘渠道后台人才库搜索,因此面试约见率特别低。3-4月份约见面试率稍高,为46%(约10人,平均4-5人来参加面试),而到了二季度后期,面试约见率则越来越低,个别岗位尤为明显,如财务、采购的面试约见率甚至低于10%,主要原因有3点:一是工作地点偏,二是网络上公司负面信息太多,三是公司的薪酬竞争力不够。
5) 人员素质结构维持稳定:本科以上人员比例56.7%,比2012年度45.%高了10%。
学历
|
人数
|
占比
|
本科(含硕士2人)
|
116
|
56.7%
|
大专
|
52
|
25.8%
|
高中
|
21
|
10.44%
|
中专
|
12
|
5.9%
|
6) 离职率及人才质量:2013年录用人员已离职人数32人,其中试用期内离职27人,转正以后离职5人,未通过试用期6人,主动离职26人,试用期离职率达13.4%。
原因分析:大部分主动离职人员离职原因是不能适应企业文化,无法胜任岗位高强度、快节奏的压力。
3、招聘渠道建设
1) 招聘渠道完善:渠道一直比较稳定,年初新签大瀚猎头,但截止目前为止未成功推荐人才,11月为满足后勤部门的招聘开通赶集网会员,目前使用效果较好。
2) 内部推荐渠道招聘人数提升:此渠道有利于人才稳定性,数据显示内部推荐人才稳定性为89%。相对总体渠道人才稳定性的79%高出10个百分点,年初预定内部推荐人员占比需在30%以上,目前已完成该指标。
3) 人才库维护:每周录入已面试或者检索到的幕墙人才,放入人才库,每月跟录入人才进行沟通,并更新人才库,截止目前录入可储备项目经理23人,可储备设计师43人。
4、成本控制
2013年招聘组大额支出控制严格,预算90万,目前花费70余万,猎头费,校园招聘费用,现场招聘费用均未超预算,总费用未超预算。
以下为本年度猎头费:
序号
|
候选人姓名
|
部门
|
岗位
|
月薪
|
费用
|
是否付款
|
是否通过试用期
|
是否离职
|
1
|
|
华南项目部
|
项目经理
|
¥15,000
|
¥42,000
|
是
|
是
|
否
|
2
|
|
澳洲设计部
|
设计主管
|
¥9,000
|
¥25,000
|
是
|
是
|
是
|
3
|
|
东南亚财务部
|
财务总监
|
¥40,000
|
¥112,000
|
是
|
是
|
否
|
4
|
|
港澳项目部
|
项目经理
|
¥10,000
|
¥28,000
|
是
|
否
|
是
|
5、校园招聘
2013届学生实习、岗位分配、入职管理工作顺利完成。
2014届校园招聘工作目前正在进行中,截止目前已完成招聘见下表:
序号
|
岗位
|
需求
|
已录用
|
待招聘
|
1
|
设计研发
|
34
|
29
|
5
|
2
|
施工管理
|
13
|
2
|
1
|
3
|
市场营销
|
3
|
3
|
0
|
4
|
商务部
|
2
|
1
|
1
|
5
|
财务管理
|
2
|
2
|
0
|
6
|
投标部
|
3
|
2
|
1
|
7
|
生产制造
|
4
|
2
|
2
|
8
|
采购供应
|
2
|
1
|
1
|
9
|
质量安全
|
1
|
1
|
0
|
10
|
总裁(经)办
|
1
|
1
|
0
|
小计
|
65
|
54
|
11
|
A、设计岗位:土木、机械专业比各占50%;
B、女性比例12%左右;
C、211、985院校录用15人,占比25%;
D、通过六级人员28人,占比50%左右;
各项数据指标较往年有所提升。
补充:工人招聘工作圆满完成-2013年度共招聘2400人,对工人招聘组的管理工作管控合理,费用控制较好。
年度工作不足及待改进之处将在2014年工作计划中体现。
286楼 HR的华丽
不错,学习了
285楼 木易123
很好,看到这个分析也看到了自己做的报告的不足!
284楼 ken137
支持。
283楼 linzikeke
哇噻,真的是学到了~~ 全面、简炼,突出重点。。真棒!
282楼 寂静的天际
简单明了、全面、无赘述。学习了。
281楼 鑫尘
恭喜!
280楼 小文子
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279楼 莉莉gift
学习了
278楼 玮声玮语
运用到自己的招聘工作中去~~~
277楼 积极乐观向上
很好,学习了。
276楼 Avery
非常不错,可以借鉴了,谢谢分享
275楼 颜晓贰
非常好的年终总结,赞一个
274楼 红毛狮子
非常好的分享,条理清晰 ,学习了
273楼 梧桐很忙
招聘工作写的很详细,条例清晰
272楼 甜甜87
很棒的分享,图文结合,调理清晰,值得推荐
271楼 Julietdia
不错!赞
270楼 lljiang520
很详细
269楼 HumanResource大掌柜
很棒的总结哦,总分有层次,学习收藏了!
268楼 荼靡116
有数字又有语言,有理有据的
267楼 wyysmj
学习了,非常好的总结。我能了解下,贵公司所在的行业和整体人员规模吗?
Zhuzhuz
@wyysmj:感谢支持,行业及规模全球第一。
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