行政管理转岗人力资源也不难

作者阿东1976刘世... 2018-07-02 15:10 4309

行政管理转岗人力资源也不难

前两天有个朋友告诉我他不是学人力资源的，但想从事人力资源工作。在在本校门内学的非人力资源专业，出校门发现专业对口工作不好找，想切入易入门的人力资源，但多次面试沟通不成功。

不成功的原因是学历高人家觉得他来了会做不长久，也许稍一成长就会离开，还有就是你高学历高专业为何不从事本专业的疑虑。其实这是双方信息不对称，沟通不到位的原因。

在他不多的工作经历中，没有任何一份经历是成块状、系统的一份工作经历。也就谈不上工作经验了！但他能一直在坚持人力资源的目标在寻找，也在学习深沉自己。

为此我建议他，作为一个非专业的新人，要想进入人力资源领域，还是要从外围开始突破为好。

一、确定好自己想转战人力资源工作的切入点。

二、明确自己的最终发展方向。

三、盘点下自己的能力特征与擅长工作方向。

四、有无支持自己努力向目标不断学习、试错，曲折向目标靠近的决心。（试错中总是要付出时间与金钱的代价的。）

五、将自己的简历表达出更有特色。一是让适合常人的阅览习惯；二是曲线救国。先找与人力资源有关联的工作，同时也能与自己所学管理相关联的工作（如行政人事不分家的小公司的行政人事工作）。

六、在简历或面试中通过以前的工作的角度试图用人力资源的认识去阐述。以此梳理自己的人力资源，展示自己在人力资源管理中的潜质。

七、切入人力资源后，先从人事专员做起。（即工作目标较为定性的工作岗位如从人事内勤、档案、关系等）。

八、做工作不要考虑太多。无论他人如何看你高学历低职位，你只要自己有收获就好。

九、学习理论，或从卡友分享中的案例等，皆属于理论范畴。与实际工作还是有区别，总是要区别对待。只能是借鉴，要结合实际工作来分析。

我也相信他多次试战，他会沟通越来越成功，终会找到属于自己的那份人力资源。

回归话题：

在没有将行政、后勤、人力资源等职能进行分开设立的企业，往往会延续国企的一个老习惯，就是设立“办公室”。而这个办公室职能很宽广，宽的将行政、后勤、人力、设备等职能都搅和在一起管理，窄的行政后勤与部分人力资源工作如考勤、人事、档案等合在一起。

随着现代化企业管理技术的发展与市场微利化的发展，导致管理的精细化与智能化程度提高。达到既节约成本，又扩展管理能力的目的。导致很多中小企业也纷纷进行管理细分，但落实下来就要求人员要多能。而大型企业当然由于人多事多本就需要细分专人负责。

从一个行政办公室主任要转从事人力资源管理工作。其实中间的鸿沟真的没有那么宽。题主以前是综合办公室，说明以前的部门其实也是人力行政在一起的，只是你是负责行政这块而已。那么在人资上还是有一定的了解。只是现在因为部门的主要职责转换，而要转换你的岗位角色而已。

那要在现在的情况下，如何来进行转化呢？

一、知己知彼，才有百战不殆。

就如上述题外话一样，我们首先要搞清楚行政与人力工作的区别与联系。将有助于寻找自己积累的行政工作经验以切入人力资源管理。

1、区分行政与人力工作的区别与联系。

项目	行政办公管理	人力资源管理
工作主要目的	通过行政管理达到维持公司稳定有序运行的目的。	通过对人力资源进行管理，支撑企业战略的实现。
管理主要对象	物类工作：办文、办会、办物	人力工作：与人相关的招、培、用、留、离等工作。
管理主要手段	通过公司赋予的权力（如制度、安保）辅以其他手段进行管理。	通过经济与非经济手段（如薪酬、福利、弹性工作时间、技能提升等）进行管理。
管理技能要求	最重要的是：关注细节、责任心强，相对说明技术含量比较低。	鉴于人的复杂性，管“人”在难度上较大。属于较为专业的内容，对工作人员业务素要求较高。
工作内容	文书、档案、印章、证照、公关联络、项目申报、后勤保障、制度管理、督办、	考勤、人事、薪酬福利、绩效、招聘、培训潜能开发、晋升等内容，同果也人力档案、人力制度
工作性质	事务性工作	创造性工作
人员特质要求	具有要求细心，有责任心，以及沟通能力高等特质。	具有亲和力，公平公正，爱才惜才，善于沟通等特质。
共同参与工作	员工关系、企业文化、制度执行、员工福利、会务组织管理、智慧办公等常常相互联系。有的企业甚至将人力档案同样归行政办公室管理。