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【会员专属文章】-5 三个原则,打造从失败中学习的组织

作者 三茅会员编辑部 更新于:2023-11-20 18:00 1182

俗话说,失败是成功之母。今天我们就来讲讲,领导者如何打造从失败中学习的组织。

 

一位美国记者曾经问日本著名企业家稻盛和夫:为什么你的公司那么成功?

 

稻盛和夫想了一会儿,回答说:很可能是因为,当一个员工失败时,我们从不惩罚他。

 

稻盛和夫认为,如果一位员工为了公司的利益,在努力应对一个挑战的过程中失败了,即使为公司带来了可观的损失,也不应该施加任何形式的惩罚。

 

一直以来,从失败中学习都是领导者必备的素养,他们不仅要勇于承认失败,学会从自己的失败中学习,而且要致力于建立从失败中学习的组织。

 

那么具体怎么做呢?今天和你分享,打造从失败中学习的组织的三个原则:

 

原则一:及早发现失败;

原则二:鼓励报告失败;

原则三:深入分析失败。

 

下面我们分别来看。

 

原则一:及早发现失败 

组织中的大失败,一般都是从小失败发展而来,这些小失败因为被忽略,最终才变成大失败。因此发现失败要趁早。

 

比较典型的例子就是,阿里巴巴在2011年爆发的诚信危机。在长达两年的时间内,阿里巴巴近百名员工和上千名骗子合谋,欺诈阿里巴巴电子商务平台的买家。其中每一次单独的欺诈,都是阿里巴巴的一次小失败。然而,马云没有及早发现这些小失败,最终在两年后变成了大失败。

 

为什么早期的失败很难被发现呢?心理学家加里·克莱因总结了一些原因,包括:问题呈现速度缓慢、线索微妙、观察者经验不足、只关注一个原因而忽略其他等等。

 

那么如何避免这些问题呢?以下5点做法,有助于你及早发现失败:

1)CEO和高层要经常和员工沟通互动;

2)重视顾客反馈,尤其是顾客的抱怨;

3)借鉴“全面质量管理”,让员工及时发现并讨论运营中的问题;

4)完善企业数据库,监测日常数据,与同行业企业数据及本企业历史数据比较,发现异常波动;

5)抓住“新”问题,重视那些不同寻常的“小”问题。

 

原则二:鼓励报告失败 

在阿里巴巴诚信危机案例中,我们可以看到:

 

没有人主动向马云报告这件事。危机的责任,主要在于上级,而非不报告的下级——这是上级“CEO病”的表现。

 

根据管理学者艾米·埃德蒙森的研究,团队成员要感觉到“心理安全”,才敢于报告失败。因此领导者需要打造一个,让员工敢于报告失败的组织氛围。

 

具体怎么做呢?有以下三种方法:

 

  • 在组织内公开承认失败

 

根据谷歌公司的一项研究,愿意公开承认失败,会让员工在上报失败时,心理更有安全感。因此,领导者自己首先要勇于公开自己的失败行为,并真诚地公开赞扬承认失败的行为。

 

在这方面,有些大型组织已经率先做出表率,比如精信广告公司的“英雄失败奖”、美国国家航空航天局的“向前一步、聪明失败奖”、印度塔塔集团的“勇于尝试奖”。

 

  • 明确报告失败的时间范围

 

比如美国空军是一个鼓励报告失败的组织。如果飞行员出现错误,但是在24小时之内上报,将不会受到惩罚。如果有错不报而被发现,将会受到严厉惩罚。

 

  • 把报告失败融入日常流程中

 

比如知名的快递公司UPS,在每个司机的每周时间表上,都留出了半个小时,专门用来听取他们的反馈和对问题的回答。这也让司机,能够及时报告工作中出现的问题。

 

原则三:深入分析失败 

在发现和报告失败之后,需要深入分析失败。具体来说,可以从以下多个角度问问题:

 

不是问:谁干的?而是问:发生了什么?为什么发生?

从多个视角分析,问:相关部门的人都参加了吗?

邀请外部人士参与分析,问:有完全客观的第三方参加分析吗?

 

不要停留在直接的、表面的原因。而是问:

直接的原因是什么?

引起这个直接原因的原因是什么?

引起这个原因的原因又是什么?

 

比如2003年,美国哥伦比亚号航天飞机失事,七名宇航员丧生。分析事故的团队不仅找出了直接原因—— 一片泡沫在发射时击中了航天飞机,还发现了更深层次的原因——美国宇航局的组织文化注重等级秩序、注重时间表,这使得工程师在有疑虑时,不敢报告给上级。

 

不仅仅思考下次怎么更好地实现目标,而且质疑目标和目标背后的假设:

这件事情是否值得做?

目标是否设定错了?

设定目标所基于的假设是否错了?

 

如果反复失败,问:

这些失败有共同的模式吗?

 

比如雷富礼在执掌宝洁时组建了一个团队,分析了宝洁在1970—2000年间进行的所有并购,发现只有25%—30%的并购是成功的。该团队深入分析所有的失败并购,从而发现了这些失败背后的模式,并总结出五个根本原因。

 

对于首次出现的失败,问:

这是否只是一个大失败的前兆?

这是否只是一系列失败中的第一个?

 

分析失败的类别,问:

这属于哪一类失败?

是应该批评的失败还是应该表扬的失败?

是可以避免的失败还是难以避免的失败?

 

分析学到的经验,问:

我们学到了什么?

我们学到了什么可以马上运用的?

我们学到了什么将来可能用得上的?

我们学到了什么可以在其他领域运用的?

 

以上,就是打造从失败中学习的组织的三个原则:

 

原则一:及早发现失败;

原则二:鼓励报告失败;

原则三:深入分析失败。

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