要不要足额缴纳社保

作者 David江维 2023-10-07 11:05 17565

内容来自 2023-10-09 打卡话题观看本期直播

员工入职后，容易发生争议的风险点一点也没有少。比如规章制度（如奖惩设定）、考勤管理（含缺勤、工时、请休假）、员工调岗调薪、社保/公积金、薪资核算（如加班费、年终奖等）、工伤/医疗期等等
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HR应该如何做好以上员工在职风险防范呢？老师可以选择其中一项或几项谈谈吗？或者有什么相关案例可以给HR一些启示吗？

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摘要：不足额缴纳社保在当下的还是很普遍的，那我们来看看企业为什么不足额缴纳社保，不足额缴纳到底对公司会有什么风险，以及企业应该怎么办。

社保常出现的问题有以下几种：公司不给员工缴纳社保（主动或者应员工要求），让其签署一个自愿放弃的声明；公司不给试用期的员工缴纳社保；公司不足额缴纳社保。其中前两种目前一般的大小公司都已经认识到风险，越来越规范。但是不足额缴纳社保在当下的还是很普遍的，那我们来看看企业为什么不足额缴纳社保，不足额缴纳到底对公司会有什么风险，以及企业应该怎么办。

企业不足额缴纳社保更多是出于用工成本控制的原因。虽然社保法已经实行多年，统观当下的各行各业，就笔者自身接触来看，完全足额缴纳的企业真的是凤毛麟角。一般企业中除开少部分管理岗可能是一个高一些的基数外，其他员工往往都是按照当地的最低基数在缴纳。当然对企业来说节流中社保往往是一个大头，毕竟工资少了员工可能就离职，但是社保缴得少员工一般不太在意，更何况到手工资会更多，企业也因为基数低节约很大的社保费用。更不用说前两年疫情期间，很多企业都支撑不住，此时能够发的出工资都已经不错，也没有人会去深究基数多少。同时对社保管理部门来说，大部分地区都是民不告官不究，也就睁一只眼闭一只眼。

不足额缴纳的风险有以下几方面：

一是行政处罚。部分地区执法越来越认真，开始严查不足额缴纳的情况，笔者所在地区的社保部门前段时间对辖区内所有按照最低基数申报的企业都发出了变更基数的函，要求限期内完成整改，否则会征收滞纳金。所以尤其是沿海地区的大城市，随着社保改由税务部门代征收后，很容易查出工资和社保基数的差异，执法的难度很低，企业“可操作空间”只会越来越小。

二是一旦发生严重工伤，企业风险很大。如果企业按最低基数缴纳社保，而员工不幸发生严重工伤，此时如果评级为1-4级等，社保部门只会按照缴费基数去支付伤残津贴等，但是劳动者肯定会主张按照实际前12个月工资标准来核算伤残津贴，此时差额部分企业就有额外承担的风险。当然根据实际判例来讲，有的地区不支持企业承担，有的地区支持企业承担，甚至有的地区直接在地方的社保和工伤条例里面注明差额由企业承担。

三是劳动者可以据此解除合同，并要求企业支付补偿金。

企业应该怎么办呢？笔者认为其实最简单的是按实缴纳，尤其是发达地区，执法严格的区域，一旦认真起来各种操作其实都是违规的，只要各种处罚下来企业的负担会比足额缴纳更大；当然各家老板肯定不同意，所以在非发达地区笔者建议可以结合实际执法尺度，针对不同工种缴纳不同基数，比如受伤风险大的工种缴纳基数大一些；同时也可以通过购买商业保险进行一些风险对冲，比如为员工购买意外险，雇主责任险等方式。

最终的最终，老板的决定还是根据成本收益来的，只要这笔账算下来不足额缴纳的收益高，老板肯定就会想着办法不足额；只要不足额缴纳的风险更大，他肯定就会两害取其轻的。HR能做的是用自己的专业给他一个公式，让他去进行推算和决策，毕竟我们既要站在员工角度考虑问题，也要考虑公司的实际负担和长期发展。（本文完）

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