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灭火器的英文缩写和HR一样,而巧合的是不少HR每天确实忙忙碌碌。但忙完之后回头一想,似乎也没有什么成果,关键是还有一堆工作还没做完。不少HR感叹要提高工作效率,做一个高效的HR。但有什么好方法呢?和身边不少很牛的HR聊天,发现了不少共同点,一起分享一下。
首先,头脑中要有套路。前段时间总流行这么一句,少一点套路。但为什么这里却提到套路呢?这里所指的套路是常规问题的解决思路和模型。在工作中我们必定会遇到很多各种情况,但很多情况是类似的。如果在处理完每次状况之后总结出通用的方法,这样在再次出现同样问题的时候,直接就可以拿出模板来用,就不用什么都从头开始,减少很多不必要的功夫。举个简单的例子,比如员工入职,虽然是个很简单的程序,但以前总会有同事漏这忘那的,既浪费时间又影响工作效率。但后来将员工入职的流程进行分解,并且将各种曾经遇到的各种特殊情况的处理方式进行总结说明。当做好了这些之后,只要有员工入职,大家头脑里的反应都会首先反射出套路该怎么做,以最快的速度流程化的处理好基础的部分,当如果真遇到特殊情况再进行个性化处理。
其次,心中要一心一意。记得曾经微信刚开始流行的时候,大家上班都喜欢边玩微信边打电脑。一会看看朋友圈,一会看看有没有新的信息,就这样边玩边干活,出错率又高,干活还觉得特别没劲。还有一些领导也特别喜欢建各种微信群,在群里指挥工作。员工既要工作还得不断的关注手机,生怕漏掉老板的指令,最终什么事都没做好。其实原因就是没有集中精力,心散了,自然动力不足,工作状态也不好。所以工作状态中需要专注和一心一意的处理好每一件事儿。从事HR工作,经常会遇到事情很多很杂的时候,更需要学会将事情分解,将自己的精力专注的处理好每一件事。
最后还得学会三心二意。看到这里,你可能会觉得奇怪,前面才说高效的HR需要一心一意,怎么这里又说三心二意呢?因为如果HR只会专注的处理事情,不会关注周围和身边外界的变化,只顾低头做事,不会仰头看天就容易出现方向性错误,如果真等发现的时候就悔之晚矣。做一个高效HR需要学会平衡好各方面的人、关系和事情,如果只能专注的处理当前的事,而不能同期兼顾处理好各种相连性关系,这样做HR也不能高效。所以学会三心二意是必须的。当然这里所指的三心二意,三心还包括耐心、细心、用心,二意是指做出意义,做的有意思。耐心细心用心是基本功,而在基础工作的基础上做出自己的特色,挖掘出价值是高效HR需要关注的。同时HR的不少工作是重复而又平淡的,如何把平凡的工作做的有趣,有新意,是HR在不断的工作中进行优化提炼并需要进行思考的。
【作者简介】
涂熙,医学院校临床医学专业毕业,近十年人力资源工作的经验和积累。
曾任职IT、互联网等行业,担任HR主管、经理等职位。目前在一家金融行业从事人力资源管理工作。本人的第一本人力资源畅销书籍《人力资源新手成长手记》正在热销中,同时新书《乐乐当主管了-人力资源新手的蜕变》已出版发行,三茅的朋友可以下载试读版,独家提供给三茅网。
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3楼 Alice王老师
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2楼 对3要不起
套路玩得深,才能走得远。套路本身就是经验的总结,对提高效率确实大有裨益
1楼 Joylin余晓玲
套路对提高效率来说太重要了,个人就迷恋制作各种傻瓜式的清单,流程怎么走、各节点什么步骤、需要什么材料这种事情每次还要花费很多精力来理,就太浪费时间了
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