◆20.83 是月平均制度工作日。——主要作为计算异勤天数。
每年的休息日=365÷7×2=104天
365-11(法定假日)-104(休息日)=250天
250天÷12月=20.83天/月
这个数据20.83天的主要作用是用以核算天数,即:综合工时制度下的工资计算,以及医疗期等的天数。很多人请病假可能是断断续续请假的,而这里就是用20.83天计算的。例如这个人有3个月医疗期,那么他请假超过63天就视为医疗期满,不过这里是需要去除休息日和法定节假日的天数。
◆21.75是月平均计薪日。——主要用作核算日工资和小时工资,在有加班、缺勤时进行使用。
是按365天只剔除休息日,含有法定假日11天(这11天是要计薪的)计算得来的,即(365天-104天)÷12月=21.75天。
【成本技巧】:如果员工10月1号入职,那么当月是满月工资,如果是10月8号入职,需要扣减3天带薪假日的薪资。一般情况下,如果不是很急很急要人的情况下,不建议安排入职。如果企业财大气粗,也可以安排员工入职,以此作为留人的“吸铁石”。
引申问题:月度综合计算工时工作制按167(=20.83*8)还是174(=21.75*8)计算?
案例一:
小王在某个月应出勤天数是23天,请事假1天,他的标准工资是5600元,小王这个月应法多少工资。
我们先看上面一个案例,如果按正算法,小王的工资计算公式为:5600/21.75ⅹ(23-1)=5664。
请了一天假,工资反而比他标准工资要高,这显然不合理。可能有的人会说,上面计算方法不对,要使用倒扣法。那我们再看下面这个案例。
案例二:
小王在某个月应出勤天数是23天,只出勤1天,请了22天事假。他的标准工资是5600元,小王这个月应法多少工资?
案例二如果按倒扣法计算员工工资,小王的工资计算公式为:5600-5600/21.75ⅹ22=-64
小王上了一天班不但没有工资,反而倒欠公司64元钱,这显然也是不合理的。
问题就出现在计算公式里的21.75,21.75是国家计算出来的平均每个月的计薪天数,它的计算公式是:(365-全年双休日天数)/12=21.75。但实际上每个月应出勤天数并不是21.75,有的月份会多,有的月份会少,甚至有的企业周六它也算正常出勤,不计算加班。
案例三:
A员工于2019年8月19日入职,工资10000元/月,入职后A员工正常出勤。那么出勤天数为10天,缺勤天数12天。8月共计22个计薪日(出勤日,本月无法定带薪假期),满勤计薪天数为21.75天。
A员工当月工资出现两种情况:
正算法:10000/21.75*10=4597.70
反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76
两种算法差额:4597.70-4482.76=107.94
此种情况,第一种算法结果大于第二种算法结果,相差107.94元。
如果当月计薪天数大于21.75,那么第一种算法会对员工更有利。但会出现极端的情况,比如当月计薪天数23天,员工是8月2日入职,那么当月薪资=月薪/21.75*22,即10000/21.75*22天=10115元,这个数字比当月工资多出115元。
还有,如果员工最后一天入职,当月薪资=月薪/21.75(21.75-22),员工还要倒找工资。
在实际操作中,一般都是第一种和第二种算法结合来使用。
国家对于这个细节并没有明确的法律规定,所以公司一般统一规定,所有员工一视同仁。比如计薪天数<11天,按照正算法计算,计薪天数≥11天,按照反算法来计算。