我,是众所周知的重度会议厌倦者,这家公司会议奇多,且议而不决。在半年多的会议中,我除了训练出速记能力,还顺便练习了画画,特意买了一只三色圆珠笔,便于开会时假装做笔记。
某次冗长的会议后,争论不休的部门老大们退场了,老总留下我:“77,你是世界500强企业出来的,我知道我们的会议很有问题,你们以前是怎么开会的?”
“我们呀,会议不让出门,把人关起来开,不让上厕所。有研究表明,正常情况下每次尿量200-400毫升,基本上2小时就会有尿意。而且研究人员把每小时排出的尿液和相隔2~3小时排出的尿液相比较,后者所含的致癌物相当多呢,所以医生是建议每小时排尿1 次。鉴于健康的角度,我们以前的会议,不管难度有多大,是年终预算还是决算,都能在1-2小时结束。因为大家憋不住啊。”
是被这家公司毫无建树的会议激怒了,因此胡说,以前公司确实是关起开开会,但还是允许上厕所。
此刻,窗外淅淅沥沥下着雨,雨打屋檐的声音,配合弥漫整个会议室的香烟味道,老总若有所失。我顺势补充:“对了,还不让吸烟,有烟瘾的人,也会迅速逼自己做出决定。我们都是在公司外开的,以免在公司内人在开会,心还在工作中,或者也总有人打扰也有研究表明,一旦思路被打断,要23分钟才能重新进入状态。”
老总,笑而不答,我继续扯:“有时候是室外,站着,也能促进效率;有时候是酒店房间,大家容易放松,部门之间不容易起冲突;即使起冲突,也不会带回到公司了,所以会议上吵归吵,回到公司,还是很亲近的。”
这时,保洁大姐莽撞的闯进来(我猜她是我的人力伙伴们安排进来救我的),拉开了会议室窗帘,即使是雨天,室内也明亮了不少。老总按熄烟头:“77,这个月的总经理办公会,你组织一下,通知某某等,咱们也学习一下世界500强的开会方式。”
“我跟小秦说一下方法,让她去组织好吗?”我自然是要急急的推出去多出来的活,“让她配合你。”老总丢下这句就闪了。卫生间现在也应该不排队了,他该去了,于是就只剩人力组织神秘会,这么个华山一条路了。
如何开会,我是瞎说的,但实施起来好像有效。身体抽离到公司外开会,貌似思维也能抽离,不再拘泥互相指责,或者本位主义,大家的思维碰撞更强烈,但矛盾更少了。每次会议都有主题和议题,不解决不出门,为了能解决肾的问题,大家开始事前思考,会上讨论、决议,效率真的变高了。
老总秘书小秦承担了绝大多数会议工作,我唯一的功能是按会议名单再次与大家确认时间地点,会议现场根据需要适当督促进度,并统一做一份外出记录,现场给老总签字,回来交给同事做考勤,减少一个个与会者各自找老大签字的繁琐。
也有不需要人力参加的神秘业务会,会议纪要也会抄送给我,说不定有人力需要协助地方,而了解业务动向,也便于我的人员规划,当然,也会顺手做一份外出记录,就这么自然的事,现在不自然了。
【作者简介】
《一个HRD的真实一年》作者,三茅专栏专家、清华大学出版社人力资源签约作者、百度阅读名家。近10年外企管理经验,3年世界500强企业管理经历,7年上市公司人力资源总监工作经验,中国首批一级人力资源管理师,曾对外担任高级人力资源师课程讲师,对内独立开发内训课件并主持千人以上培训会。
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10楼 S_1326249040
我怎么读出了杨绛先生的写作味道,呵呵。平实而哲理丰富。
9楼 seagullzhang
留下了令人期待的悬念……
8楼 新新小心心
联系上篇,下篇自然就解释了上篇的问题,为什么要外出开会,期待下篇,感觉在读推理剧,哈哈
7楼 manzusaka
呣,感觉77姐现在可以把这些娓娓道来,想必事情基本已经处理了。坐等您讲述后续事情啦
6楼 大帝马青云
窗外淅淅沥沥下着雨,雨打屋檐的声音,配合弥漫整个会议室的香烟味道
越来越有味道了,姑姑潜能无限!
5楼 花开彼时
7姐威武~
4楼 还好就好
怪怪的感觉
大白兔77赵颖
@还好就好:恩,回头看,我也发现了,程老师的粑粑文学到我的尿文子,我被带坏了
3楼 忽然间落花满襟
是您前几天说的被架空的神秘会议不让您通知吗?
大白兔77赵颖
@忽然间落花满襟:恩恩,不过呢,写的是A,其实是B,我是这么希望的
DylanDan
@大白兔77赵颖:惨了,前后文联系我没看明白555~~
2楼 康迪丝
解释下被架空的前因后果
1楼 Erinys
就这么自然的事,现在不自然了。
咋了?
大白兔77赵颖
@Erinys:谢谢关注,会持续更新的,比较纠结的事,后面还有几个坎