【08月28日打卡总结】1、基本流程：复试通

作者 sy天天向上更新于：2013-08-29 13:05 30582

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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1、基本流程：

复试通过进行薪酬确认——入职时间确认——入职资料准备——录用通知发送——入职手续办理——转入用人部门。

2、规范性操作分享：(此部分在之前的话题中有过分享)

1）入职资料的设计——

【08月28日打卡总结】1、基本流程：复试通

2）、如何规避入职带来的法律风险——

首先，个人五险一金事项需要候选人入职前提供完整的转移手续，入职当日对本人五险一金缴费状况进行确认，并对相关责任和义务进行确认——规避入职时因个人原因导致无法参保带来的影响；

其次，上家公司劳动合同终止通知书及入职声明——确认已无其他社保关系和劳动关系存在，确保合法用工；

第三，录用条件确认——试用期管理的必须环节（此部分在后面的话题中分享）；

第四，保密协议——规避员工泄露相关经营管理信息；

第五，员工手册及相关管理制度签收——管理规定的送达确认环节；

第六，个人通讯地址的确认——此部分在劳动合同中进行确认（合同终止试用的关键环节之一）。

3）关于背景调查的操作

首先，学历背景调查：

适用范围：全体新入职员工

调查目的：了解员工的实际受教育情况

调查形式：

A、学信网查询（办理付费卡，部门进行查询备案和登记）

B、学历认证（仅限于部门经理级以上员工）

C、民办学校学历无法在学信网查询，进行学历函调（固定版本，邮寄至学校进行查询）

注意事项：

A、部分学校无法在学信网查询，需函调，时间较长，甚至还出现有些学校合并、解散等状况，可请候选人出具与学校有关的档案资料

B、员工本人承诺书：学历真实

其次，工作背景调查：

适用范围：部门经理级以上员工

调查目的：实际工作状况、任职经历等

调查形式：电话调查、函调

注意事项：

A、征得候选人同意；

B、如果候选人仍旧在职，除非候选人同意，否则不对现在公司进行工作背景调查；

C、可使用候选人提供的联系人以外的联络方式，比如AA4查询原公司的前台或总机，转接人力资源部等方式

第三，个人信用状况调查：

适用范围：全体新入职人员

调查目的：了解员工个人过往的信用状况，特别是在信用卡申请、贷款申请等方面是否具备良好的信用状况。

调查形式：有员工本人亲赴人民银行机构打印个人信用报告

注意事项：

A、由于信用报告每人每月只能打印一次，因此如果碰巧候选人本月已经打印且未留正本，可以请其进行声明，并在次月补交。

B、看正本留存副本

第四，个人收入状况调查：

适用范围：新入职经理级以上员工

调查目的：了解员工收入水平以及行业薪酬水平。

调查形式：有员工本人提供个人工资卡流水（入职前半年内）

注意事项：有些员工所在公司可能是现金发放，或是部分卡发工资。需要全面了解，避免以偏概全。

备注：无论哪种形式的背景调查，均要注意：

第一，绝对保密；

第二，客观公正；

第三，妥善保管。

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全部评论(131) 我参与的评论

80楼衣联网

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2013-09-10 12:11:11 回复赞(0)

79楼人者

认真学习！

2013-09-06 16:28:05 回复赞(0)

78楼曾慧

时间匆忙，只能先感谢分享！

2013-09-06 10:39:49 回复赞(0)

77楼 Dai女士

你好，我想请教一个问题：关于入职时个人五险一金手续事宜，这方面我们公司注意的较少，我想请教具体的细节注意点。另外法律不是有规定，不交保险，或是有放弃缴纳保险的声明，这些都是没有法律效应的吗，我想知道你这里提到的规避因个人原因导致无法参保带来的影响，何解释？谢谢~
分享的内容对我很有帮助，谢谢~学习了

2013-09-03 20:58:48 回复赞(0)