前言
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第一次接触EXCEL,便被它的魅力折服,那时被它折服的理由居然是它能自动计算。参加工作后,随着处理数据越来越多,也愈发的发现EXCEL功能的强大。刚参加工作,便记住了两句话:“EXCEL很强大;百度很强大”,这两句话到现在我也经常对他人说起。
我做事比较爱偷懒,处理数据时更是如此,正是因为“EXCEL很强大;百度很强大”这两句话,碰到数据处理的问题就想着EXCEL肯定能解决,然后去百度上各种搜索,大多时候会找到简便的处理方法。在学习EXCEL的过程中,愈发认识到EXCEL强大。EXCEL有多强大?我只能告诉大家的是平时我们用到的只是EXCEL很小的一部分功能。
好了,抛开“偷懒”这个词不说。EXCEL能提高工作效率,让你的工作事半功倍。我们要把时间花费在考虑工作如何做的更好,而不是把时间和精力放在数据处理上。举一个例子:1000名生产员工晋级考核,综合成绩在90分以上、80分以上、60分以上和60分以下,工资增长比例分别为10%、8%、5%和0,作为HR你要把每个人的考核成绩和工资增长比例汇总好给老板看。第一种人会根据成绩,逐个的将10%、8%、5%和0四个数据敲进表格,第二种人会先把总成绩降序(升序)排列,填写数据,再恢复到原排序,第三种人想到用IF嵌套,编辑好公式直接下拉完成,第四种人还是用公式,不过他想到的是用VLOOKUP或者LOOKUP,比IF公式还简短。老板看过成绩后,告诉你本次实作考核成绩不达标的,工资增长比例比原定标准降一个等级。现在好了,第一种人会再慢慢的找数据改数据,第二种人再把实作考核成绩排序改数据,第三种人修改IF公式,最终又嵌套了一个IF公式,第四种人同样也嵌套一个IF公式,不过原公式几乎不用改动。
这只是举一个例子,不过是根据现实情况举例的。有的人可能会想怎么还会有第一种人,难道不知道用别的方法么?实际情况确实是,在用EXCEL处理数据的过程中,第一种人这样的人还是很多的。大家可以计算一下这四种人用多长时间完成这工作。第一种人的方法我没试过,不过我想没几个小时是完不成的,这还要忍受看数据看的眼累,而且还存在把数据填错的风险;第二种人手快的在半小时以内会很轻松的完成,不过也有数据弄错的风险;第三种人和第四种人用的时间相差不是太多,编辑一个公式完成,最多不超过五分钟,不过第四种人的方法简便,而且考虑的比第三种人要少一些。第一次把汇总表给老板后,他让修改数据,HR完全可以在老板的电脑上给他把公式重新编辑一下,老板直接看到了结果,工作效率提高了,老板也会对你刮目相看。
在有些人的观念中,把函数、VBA等用的好才算是把EXCEL用好。我们没有那么多时间去系统的学习EXCEL,把函数、VBA等都吃透,而且作为HR,EXCEL的一些功能我们用不到或者很少用到,所以没有精力去全面学习EXCEL的朋友们可以选择性的学习对自己有用的功能。而要把EXCEL学好,我认为是先要养成一种习惯--EXCEL规范操作的习惯,然后再学习函数、图表等。
我没有系统的学过EXCEL,也没有去好好的看任何一本关于EXCEL的书籍,因为有一些功能在我HR从业生涯中会用不到,甚至到现在用到一些功能时我需要查看帮助或者问百度。为什么要写这篇文:一是把自己以前所学的总结一下,因为学的都是片断,没有好好总结过;二是打算教我手下的专员学习EXCEL,已给她们讲过一课了,后续的还需要再讲。
EXCLE高手看到此文可以略过,另外我讲到的方法可能不是最简便的,大家可以提出来一起交流。(注:部分资料来源于网络)
(未完待续)
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2014-6-19
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HRQT教你操作EXCEL(一)
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78楼 summer赵
刚加入三茅学习,已领取前辈分享资料,万分感谢!
77楼 JUAN小娟
学习中
76楼 沐风筝
学习中,谢谢!
75楼 Claudia66
太好了,必须认真学习。
74楼 雪娟
感謝分享。
73楼 梦之DZ子
我也需要学习比较实用公式和函数
72楼 flysnow
excel确实强大,可惜会用的太少
71楼 彼岸埖閞
确实是这样的,我能用到的公式很少
谢谢分享
70楼 超赞
感谢分享,发现的有点晚
69楼 HR1菜菜
好领导
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2014年春季班,菜菜。
68楼 LVGOOD
真希望有一个这样的领导
67楼 哎咿呀呀
谢谢分享啊,突然觉得自己就是很笨的那种人
66楼 gracemeng
有视频的吗?
65楼 納伱
我的认识是先百度很强大,再excel很强大。我的生活离不开百度。关于excel,每次看到做的很好的表格,都会动手去拆分,为嘛别人能那么厉害!
64楼 yanina晓晓
同样的 我也是这样学习的 我觉得就是要学会总结 ,把自己日常用到的用好就是,
63楼 petrawayne
职场必备啊~感谢!
62楼 悦汐
学习了,谢谢分享
61楼 猞猁cat
谢谢分享
60楼 superjingjing
你的专员有你这样的老板这是好。羡慕有这样的上司
59楼 特拉雪儿
谢谢分享
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