摘要:批评和表扬下属要做好,一些基本标准或要求是必须要把握的,同时也需要实践的积累。
把握好五个标准,批评表扬都好拿捏
上级批评或表扬下属,注意以下五个方面,就好办多了:
1,参照物
为什么要表扬或批评,标准或参照物是什么,这是最基本的东西。
作为上级,任何事项或工作的参照物或标准,一定要清楚明白,而且不能有理解上的分歧。比如:公司在这方面的制度规定是什么,部门有啥要求,自己工作安排时提出了在时限/质量数量/遇到困难或问题时怎么处理/费用控制等要求,也就是说,一定要回答清楚5W2H。
当然,这些要求或标准,不能全是口头上的,就怕事后大家记不清而不认账,所以最好是书面的工作指令,或者有会议纪要/工作计划等。
这样的参照物,最好不要拿其他同事或很优秀的人来比较,因为二者没有可比性,顶多可以拿其上次类似事情的表现来比较,所谓人比人/吓死人就是这个道理。
现实中,不少管理者连“参照物”都没有搞清楚,就对下属这样那样的表现指手画脚,不少地方是凭自己的个人看法或常识或感觉在评判下属的言行,这就很缺乏说服力,有时候连自己都说服不了自己,又怎么能够让管理有效果呢。
2,就事论事
下属这件事没做好,出了问题,理当批评,但是,不能拿昨天或某次什么事情也是这样的没做好,这就很让下属不服,会认为上级要将事情扩大化来处理自己,内心就会自然产生抵触反抗和积极想办法洗脱责任的想法,就不会把重心放在认识问题/改善问题上。
同样,表扬下属也是一样,不能天生的认为“一好就百好”,这次做得好,仅仅是这次,不代表今后仍然会做好,所以,表扬也要就事论事,不要扯从前,更不要今后戴有色眼镜。
如果内心出现了“有色眼镜”的阴影,就要努力强制调整自己,尽快的将其赶走,一切归零的看待下属。
3,适当性
批评下属,要根据事情的过程/严重程度/结果等相关具体情况,不管在言语上,还是具体处理上,都要“相当”,不能想当然的加重或减轻,如果评判不准确,可以先与上级或管理部门商量。
表扬下属,更需要看“程度”,在自己职权范围内的,可以做主,如果超过职权,就需要请示上级,如果越权,除非事先征得上级同意。
不少管理者,批评或表扬下属的这个“度”很难把握准确,事情一发生,容易立即决定或处理,如果管理经验不丰富,很容易控制不好。
4,清楚目的
不管是批评或表扬下属,批评和表扬都不是目的,只是一种管理手段。
批评的目的,是希望改正改善,类似或其他工作上不再犯,所以,批评时要指出“错在哪/怎么做才是正确的”,必要时与下属共同寻找改善办法,而不是“只批评了事儿”。
表扬也是这样,好在哪里,可不可以更好,今后怎么继续保持,不能因此就骄傲,如果自满,就容易退步,被其他同事赶超而落后。
5,学学他人
一家公司,管理人员有N多,总会有管理经验或水平相对更高的,他们在批评或表扬下属时是怎么做的,下属有什么反馈,是需要自己反复学习和揣摩的。
既可以拿事例与之交流请教,也可以在日常管理或各种会议上认真观察,多换位思考“如果是自己,会这样做吗”,不同的做法,下属的反应与事情过程/结果等的区别有哪些。
管理是一门艺术,更需要在实践中不断摸索和积累,换一个环境和对象,具体的做法可能就要有所不同,但一些基本的标准很近似。
2楼 red wan
感谢分享!!!
1楼 万全黄师傅
表扬和批评是日常管理当中不可或缺的一部分,如何巧妙熟练的运用好管理技巧要细细领会学习。今天的课程认真学习了各位老师的文章,受益匪浅,感谢各位老师!