海外人力资源篇|马来西亚人才雇佣政策解读

马来西亚稳定、透明、开放和高效的投资环境为出海企业提供了安全感，同时也为海外雇佣带来了巨大的机遇。中国出海企业可以充分利用马来西亚广阔的人才资源，招聘高素质的员工，促进企业的全球化发展。因此，对于想在马来西亚寻求投资或合作机会的企业来说，合规雇佣当地人才及规避法律风险是至关重要的。

企业出海马来西亚的好处

马来西亚位于东南亚，是一个多民族、多元化国家，其首都为吉隆坡，是全国的政治、经济、文化中心和交通枢纽。马来西亚占据东盟心脏地带，拥有现代化的港口、机场、交通网络和通信系统，为企业的物流和供应链提供了便利。

马来西亚人口超过3000万，拥有马来人、华人、印度人等各种族群，根据最新的数据，大约有35.5%的马来西亚人能流利地说普通话，这主要是因为马来西亚的华人人口比例较高，普通话也是马来西亚的官方语言之一，这让马来西亚成为很多中国企业投资的目的地和出海拓展的第一站！

目前在马来西亚投资的中国企业类型呈现上升的趋势，其中投资最明显的是以下四大产业：制造业、原产业、服务业和旅游业，还包含其他产业如棕油业、电子业、建筑业、采矿业等。

马来西亚与许多国家和地区签订了自由贸易协定，如东盟自由贸易区（AFTA）和跨太平洋伙伴关系协定（CPTPP）。这些协定降低了贸易壁垒，为企业提供更广泛的市场准入和贸易机会。同时，马来西亚经济稳定，人均收入逐年提高，消费者购买力强劲，进入马来西亚市场可以为企业提供广阔的发展机会和潜在客户基础。

企业出海马来西亚的招聘挑战

马来语是马来西亚的官方语言，此外，华语、泰米尔语和其他本土语言也在不同的族群中使用。企业的候选人可能用不同的语言进行沟通，这需要确保信息的准确传达和理解。不同族群在马来西亚拥有独特的文化背景和价值观。例如，马来人通常注重家庭和社交关系，华人重视教育和商业，印度人则重视宗教和社区，了解并尊重这些文化差异对于有效招聘和管理多元团队至关重要。

企业在雇佣外籍员工时，需要遵守马来西亚的劳工法规和工作许可要求，这包括申请和获得合法的工作许可，以及遵守劳动合同、薪资标准和劳动保护等法规。对于跨国企业来说，理解并遵守当地的法规和程序至关重要。

马来西亚的纳税体系相对成熟，企业需要按照国家税务局的规定进行纳税，主要的企业税种包括企业所得税、增值税（销售和服务税）以及雇主和员工的社会保险和公积金。企业需要准确计算和申报应纳税额，并按时缴纳税款。马来西亚有一套严格的税务罚则，对于未按时申报和缴纳税款的企业可能会面临罚款和利息。

在马来西亚，您可以选择和合规的名义雇主服务商合作。名义雇主服务商在法律上是雇员的雇主，负责员工在马来西亚的雇佣合规事宜，包括薪资、税务、法定福利、雇佣合同等。

✅ 根据您的需求雇用当地员工

✅ 确保员工的就业符合当地法律规定

✅ 为团队提供有竞争力的福利选择

✅ 处理当地工资单

✅ 申报与就业相关的税款和报表

✅ 向员工发放工资单

✅ 以当地货币发放工资

马来西亚的强制性社会保险

马来西亚的非强制性员工福利

马来西亚的雇佣合同

马来西亚的雇佣合同应以书面形式存在，并由雇主和雇员双方签署。双方应保留各自的副本作为备案，以明确双方的权利、义务和责任，以及工作条件和其他重要事项。这样的合同可以提供双方的保护，并在雇佣关系发生争议时提供依据。例如：雇员的工资、福利、津贴、工作职责、工作时间安排以及休假政策、合同期限、保密条款和终止权利等。制定雇佣协议应遵循公平和合理原则，保护雇员的权益，并确保雇主和雇员之间的权利和责任得到平衡。

马来西亚的试用期

马来西亚没有法律要求试用期，但试用期通常为3到6个月，具体时长可以根据雇主和雇员之间的协商而缩短。在试用期内，雇员享有与正式员工相同的工作条件和权益，包括薪酬、福利、工作时间、休假等，雇员也应遵守公司的规章制度和政策。试用期不得滥用或违反雇员的权益。试用期期间，雇主不得歧视雇员，也不得剥夺其基本权益。

在试用期结束前，雇主通常会对雇员的表现进行评估，这包括工作表现、适应性、能力等因素的综合考虑，如果雇主认为雇员未能满足工作要求或公司期望，可以终止雇佣关系。如果雇主决定继续雇佣雇员，可以与雇员商讨正式雇佣合同的条款和条件。

马来西亚的工资支付形式和周期

雇主按照雇佣合同向雇员支付工资。通常，工资支付周期为每月一次，工资支付日期会在每月固定的日期，例如每月底或月初。但也可以是其他周期，如每每周一次或两周一次，支付周期应在雇佣关系建立时确定并在雇佣协议中明确规定。

工资可以通过多种方式进行支付，包括直接存款、支票或现金支付等。其中，直接存款是最常见的支付方式。雇主通常会要求雇员提供有效的银行账户信息，以便进行工资存款。

工资单对于雇员来说是核对薪水和税务用途的重要依据。雇主有责任向雇员提供工资单，其中详细列出了工资的各个方面，包括工资金额、扣除项（如税款、保险费等）以及实际发放金额等。

马来西亚的工时和加班法

马来西亚的最高工时和加班法由马来西亚人力资源部（Ministry of Human Resources）管理和制定。根据马来西亚《就业法》的规定，马来西亚的标准工作周是从周一到周五，每天为8小时，通常从上午9点到下午5点。雇主不得要求雇员工作连续5小时以上（休息时间少于30分钟），和一周内工作超过45小时，员工有权在工作6天后休息1天。

在马来西亚，如果员工每月收入低于4,000令吉，他们将有资格加班，并按照以下规定进行支付（最多104小时）。对于每月收入超过4,000令吉的员工，加班费应根据公司政策和合同约定，按照以下规则支付：

• 正常工作日：按照小时工资的1.5倍进行补偿
• 休息日：如果加班时间不超过正常工作时间的一半，员工将获得半天工资，按照正常工资标准支付。如果加班时间超过正常工作时间的一半但不超过正常工作时间，员工将获得一整天的工资。如果加班时间超过正常工作时间，加班费将以每小时工资的2倍支付
• 公共假期：前8小时每小时工资的2倍报酬，超过8小时后，每小时工资将增加到3倍

请注意，以上说明仅适用于签订劳动合同的员工，并需要根据法律规定和公司政策进行具体的计算和支付。

解雇马来西亚员工注意事项

马来西亚的解雇程序需要遵循《就业法》（EA）的规定，雇主需要提供适当的通知，并在通知中明确解雇的理由。合法的解雇原因包括公司合并、重组、业务调整、状况不佳、关闭经营，员工严重违反公司规章制度、职业道德或行为不端（欺诈和犯罪）等。通知期需要在雇佣合同中详细说明，如果没有明确规定通知期条款，雇主需遵循《就业法》中规定的最低通知期，通知期的长度取决于员工在公司工作的年限：

• 服务年限在2年以下：通知期为4周
• 服务年限在2到5年之间：通知期为6周
• 服务年限超过2年：通知期为8周

在马来西亚，员工可能因不当行为或表现不佳等原因而被解雇。员工有权获得遣散费，具体金额取决于其服务年限：

• 服务年限不超过2年：10天的工资
• 服务年限为2至5年：15天的工资
• 服务年限超过5年：20天的工资

如果雇主不提供通知期限，雇主可以支付代通知金。雇主通常也会将任何累积的和未使用的休假天数纳入遣散费。如果终止就业协议是因为行为问题，如严重违反工作场所纪律、因严重过失造成的严重损害或刑事定罪等，则不需要提供通知或离职金。

马来西亚的员工休假

马来西亚的法定节假日

以下为2024年马来西亚国家及地区法定节假日：

马来西亚的工作签证和移民

在马来西亚，工作许可证/签证分为四种类型：就业准证、临时就业准证、专业访问准证和社会访问通行证。每种类型的通行证都有其接受标准，员工必须满足多项规定才能获得资格。

• 工作准证：工作准证是在马来西亚公司从事专业工作的国际个人最常见的签证。通常，就业准证的有效期为1至5年，具体取决于具体情况或工作时间
• 临时就业准证：临时就业准证分为两类，外籍劳工临时就业准证和外籍家庭佣工临时就业准证，这两类就业准证的有效期通常为2年
• 专业访问通行证：希望在马来西亚工作长达12个月的国际个人通常申请这种签证。总部设在马来西亚以外的国际公司通常会雇用这些临时在马来西亚工作的人
• 社会访问通行证：短期签证，于2022年10月推出，允许专业人士在该国工作最多30天

就业准证的申请通常由雇主代表申请，需要提供相关的文件和资料，并符合马来西亚移民局的标准，该员工必须是其将要从事工作领域的经过认证的外国专家，除此之外，还有一份关键职业清单（COL），列出了该国境内技能短缺的工作类型，以支持工作许可证/签证申请。

聘用外籍员工之前需要获得总干事的批准，当外国雇员被解雇时，雇主必须在30天内通知总干事。签证和工作许可证程序较为复杂且容易变化，建议在雇佣外国员工或进行签证申请时，您可以参考马来西亚移民局的官方网站以确保获得最新的信息。

在马来西亚注册公司

根据马来西亚公司法，马来西亚境内可以设立私人有限责任公司和合伙公司，其中私人有限责任公司是最常见的公司类型，适用于大多数企业。您可以根据业务需求和法律要求选择适合的公司类型。

在马来西亚成立公司，通常需要提交一系列注册的文件和申请，包括公司章程、注册申请书、股东和董事的身份证明、注册资本证明等，这些文件需要按照规定的格式准备，并提交给相关的机构，如选择并确保公司名称可用并符合马来西亚公司注册局（Companies Commission of Malaysia，简称SSM）的命名规范。提交所有必要的文件和申请后，SSM对您的申请进行审核。注册公司后，您还需要进行税务登记和获得相关的许可证，如营业执照、劳动保险等，以确保公司的合法经营。

马来西亚的行政程序可能相对繁琐，办理手续可能需要耐心和时间，并可能涉及多个政府部门和机构。此外，马来西亚的法律和法规体系复杂，对于外国企业和投资者来说，理解和遵守马来西亚的商业法律是一项挑战。

马来西亚以其强大的经济实力、与周边国家的紧密合作以及良好的投资环境成为出海企业的理想选择。在这个繁荣发展且充满机遇的国家，企业可以实现全球化的目标，获得稳定增长和可持续发展。但与此同时，开拓市场也可能面临繁琐的薪酬税务管理流程和复杂的当地法律要求。为了优化业务管理流程，您可以借助全球人力资源和薪酬合规管理服务商先进的技术和自动化工具，帮助您提高企业的工作效率，减少人力资源管理的时间和成本。从而，您可以更专注于业务拓展和市场发展，并取得更大的成功。