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面试提问技巧,在探讨中提升

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2023-10-24 15:52 18618
作为招聘主管我经常和用人部门一起对候选人面试,但我发现业务部门面试官的面试能力有限,常常喜欢提一些封闭式问题,比如“你会不会使用XX?”,“有没有做过XX?”当候选人回答“会”,“做过”的比较多时,面试官就认为候选人符合岗位要求。
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都说有好问题才有好答案,但因为我对业务不熟悉,所以也不太清楚该如何赋能面试官,在其专业方面的问题,应如何对候选人进行提问和追问,才能获得更全面、正确的信息?各位老师有什么建议吗?
作为招聘主管我经常和用人部门一起对候选人面试,但我发现业务部门面试官的面试能力有限,常常喜欢提一些封闭式问题,比如“你会不会使用XX?”,“有没有做过XX?”当候选人回答“会”,“做过”的比较多时,面试官就认为候选人符合岗位要求。
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都说有好问题才有好答案,但因为我对业务不熟悉,所以也不太清楚该如何赋能面试官,在其专业方面的问题,应如何对候选人进行提问和追问,才能获得更全面、正确的信息?各位老师有什么建议吗?
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摘要:面试提问/追问水平,不单是其他部门面试官要提升,HR也需要精进,大家在面试中多探讨/比较,平等以待,而不是谁给谁赋能,这样,心理上接受和行为上配合的可能性会更高,大家共同提升的机率就大得多。

面试提问技巧,在探讨中提升

面试,就是想办法弄清楚求职者相关实情,达到公司或用人部门想要的目的,为此,面试官的提问水平或技巧,就显得比较重要,起到主动和控场的作用,可以采取如下提升办法:

1,共同提升

一般来讲,HR部门或者负责招聘的HR者,由于长期从事面试工作,积累了较为丰富的面试经验,相比其他部门的面试官,掌握的面试技巧会多一些,也就是说,各部门承担面试工作的人员,在面试方法/技巧等方面需要提升的空间还比较大。

但是,作为HR部门的相关人员,并不能说明面试水平不应该再提升了,由于求职者/公司要求等都在不断的变化,要更精准的识别与岗位要求相匹配的候选人,面试方面的技巧也应当不断提升,不能只认为只有其他部门的面试官才应该提升,只给他们赋能,这种思想和心态是需要纠正的,否则,在赋能其他部门相关人员的时候,就会出现沟通上的障碍,甚至方式方法不太准确。

如果采用共同提升的思维,没有谁更好谁不怎么好之分,没有主动与被动之分,而是平等相待,那么,改善或提升面试水平的合作顺利程度和机会就要大得多。

2,探讨中提升

面试中,想了解求职者某方面真实情况时,提问可以有多种方式,封闭式/开放式或让求职者自我讲故事的形式,都可以,那么,到底哪个方式更适合呢?或者说谁可以更准确/快速/全面清楚了解呢?谁可以让求职者更乐意配合和接受呢?谁更不容易引起求职者反感甚至还略有快乐呢?

HR可能在众多的面试实践中早已有了比较和结论,但是,与用人部门面试官沟通中,不能先入为主式的拿出结论,而是采用探讨式的分析。

比如:如果问求职者“你会不会**”,如果对方回答“会”或“不会”时,怎么办?是继续追问还是就此打住,是认为对方“确实会(或不会)”,还是带有一定疑虑需要核实呢?或者采用其他直接相关的内容来检验或让其操作一下?“会”或“不会”的程度以及表现是什么样的呢?或者如果让求职者自我陈述相关技能以及目前所处水平/会操作哪些具体的工作或事务,或者问求职者“你对**的掌握程度是怎么样的,请结合具体工作案例来描述”。

只问一次或一层,与多追问一下,得到的信息区别还是比较大的,面试官所了解和掌握求职者的情况相差也比较多。

这样一比较,到底怎么问问题或追问,就有一些感觉了。

当然,与用人部门面试官的探讨,并不是HR唱独角戏,别的面试官也一定有不少“发现”或“感想”,也一定要想办法让他们讲出来,共同探讨和分析,取长补短,相互借鉴与成长成熟,说不定也可以从他们的面试经历中发现不少可以吸取的经验教训啊。

3,合作面试

其他部门面试官是怎么面试的,怎么提问和追问的。如果不是HR在现场,是无法准确掌握的,特别是一些细节方面。

所以,HR如果能够与用人部门共同面试求职者,就尽量安排一起面试,这样既节约时间,也可以合作愉快,还能相互促进,还可以对今后其他工作的合作打下感情基础。

如果面试时的一些方法方式欠妥或者可以改进改善,如果对结果影响不大,可以面试后再沟通和探讨,如果影响较大,可以暂停一下面试,让求职者单独处一会儿,HR可以与其他面试官沟通几句再进行面试,也就是有问题处理交流,防止对面试结果影响较大的问题出现,或者可以让面试更准确的识别出求职者的真实情况。

有问题,及时处理和探讨,效果更好更及时,只是需要掌握好沟通技巧/控制好各自的情绪与语言,防止过激语言的出现;这种方式,是值得谨慎使用的,不但可以现场就处理问题,还可以提高面试效率,更能实战式的培训或提升面试技巧。

4,积累模版

作为招聘HR,要减轻面试方面的压力或基础常规问题的频繁沟通,比较好的一种方法就是自己不断总结积累面试模版,将一些问题/提问/追问甚至其他方面的问题总结成“经验之谈”,在语言/行为/流程等方面形成相对一致的标准,供面试官们面试时借鉴或使用,让那些即使面试经验不多的面试官也很容易上手。

这样的模版,越多越好,需要在实践中总结提炼,更应该在实践中检验和完善,多倾听大家的意见。

模版,其实与所谓的“话术”是一个道理,梳理/总结准确到位,就能起到很好的面试指引,如果起到的效果不好,就需要反复总结/实践和提升,只要用心,是可以总结出很好的面试指引模版的。

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2024-05-08 15:34
我爱懒洋洋

2楼 我爱懒洋洋

学习了

2023-10-25 10:30:58 回复 赞(0)
red wan

8楼 red wan

感谢分享!!!

2023-10-25 16:11:01 回复 赞(0)
xdfjhuvy

7楼 xdfjhuvy

打卡

2023-10-25 11:23:58 回复 赞(0)
奋斗天使leilei

6楼 奋斗天使leilei

打卡学习

2023-10-25 11:08:33 回复 赞(0)
水妞2013

5楼 水妞2013

探讨中提升,也就是说还是要与业务部门多沟通。

2023-10-25 10:53:37 回复 赞(0)
大胜靠德

4楼 大胜靠德

打卡

2023-10-25 10:48:02 回复 赞(0)
强者风范

3楼 强者风范

办法总比困难多,赞一个!

2023-10-25 10:39:06 回复 赞(0)
艾宇2013

1楼 艾宇2013

提供模板给业务部门参考,是个不错的方法

2023-10-25 10:10:43 回复 赞(0)

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HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
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