摘要:经理人员手册是企业规范化管理的重要文件。经理人员手册可以把经理人员从复杂的管理制度中解放出来,把制度中涉及经理人员的职责、权利、行为规范等提取出来,整合成册,使经理人员迅速地掌握公司管理制度的精华,对经理人员的日常行为起到一定的向导和规范作用。
亲爱的智慧职场HR小伙伴!我是提出“能写、能讲、能谈”三能人才模型的@王胜会卷毛老师!你们公司有《经理人员手册管理制度》吗?如果没有的话,新的一年规范人力资源管理规章制度与配套表单考虑加进去吗?评论区留言哦。
在这里,卷毛老师直接上干货,以供HR小伙伴对标参考撰写或修订。
对标范例:《经理人员手册管理制度》
第1章 总则
第1条 目的
为规范经理人员手册的编制和管理,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于经理人员手册的制定、管理及修订环节。
第2章 经理人员手册的作用和内容
第3条 经理人员手册的作用
经理人员手册是企业规范化管理的重要文件。经理人员手册可以把经理人员从复杂的管理制度中解放出来,把制度中涉及经理人员的职责、权利、行为规范等提取出来,整合成册,使经理人员迅速地掌握公司管理制度的精华,对经理人员的日常行为起到一定的向导和规范作用。
第4条 经理人员手册的框架及内容
经理人员手册的内容一般包含公司概况、公司文化、组织结构、经营目标、经理人员工作准则、人事管理制度、保密制度等。
从结构上来讲,经理人员手册由前言、正文和附则三大部分组成,其具体架构如下表所示。
经理人员手册框架体系
一级结构体系
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二级结构体系
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三级具体内容
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1.前言部分
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(1)写给经理人员的话
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①欢迎词
②公司对员工的承诺
③公司对员工的期许
④总经理签名
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(2)公司概况
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①公司简介
②公司发展史
③公司文化
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(3)企业结构
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①组织架构
②部门结构
③各部门简介
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2.正文部分
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(1)经理人员的职业化要求
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①职业化能力
②职业化形象
③职业化心态
④职业化道德
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(2)经理人员的职权描述
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①经理人员的工作职责
②经理人员权限
③工作流程描述
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(3)公司管理制度
(涉及经理人员的部分)
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①保密制度
②人事管理制度
③行政管理制度
④财务制度
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3.附则部分
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(1)手册说明
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手册的解释部门、使用说明、修改程序
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(2)手册效力
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制定依据、约束效力
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(3)附件
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表格或相关制度
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(4)经理人员签收
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经理人员信息反馈、经理人员承诺书
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第3章 经理人员手册的编写
第5条 经理人员手册的编制原则
在编写经理人员手册的过程中,应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开5个原则。
第6条 经理人员手册编制的职责划分
1.公司人力资源部负责经理人员手册的编制及经理人员手册(定稿后)的培训。
2.公司各部门负责协助人力资源部收集资料。
3.公司法务部负责审核经理人员手册编制程序的合法性、内容的合法性等。
4.公司行政部负责经理人员手册的排版、编号、印刷、发放。
5.公司总经理负责经理人员手册的审批。
第7条 经理人员手册的编写流程
一般来说,经理人员手册的编写需要经过以下7个步骤,具体流程如下图所示。
1.确定管理对象
在编写经理人员手册时,首先需分析经理人员手册告知和约束的对象是针对公司所有的经理人还是针对某一个部门、某一个区域的经理人员。
2.分析约束内容
对经理人员手册的内容进行规划,不同公司的经理人员手册,其内容有很大的区别,即使在同一家公司,不同部门的经理人员手册也不同,如公司可以根据实际需要编制项目经理手册、产品经理手册、质量经理手册等。手册中的约束内容必须对经理人员切实有效,且具有针对性和可操作性。
3.制定手册草案
按照经理人员手册的编写原则及规划好的约束内容,各职能部门配合人力资源部编写员工手册的草案。
4.集体程序讨论
经理人员手册草案需经经理人员代表或全体经理人员讨论后,提出方案和意见,其中可以采用会议讨论法、电子邮件法,其中电子邮件法需注明意见或建议的反馈渠道和截止日期。
5.手册修改
对收集到的意见或建议进行整合,与工会或经理人员代表平等协商修改方案。
6.手册审核
公司法务部对经理人手册制定的主体、内容、制定程序的合法性进行审核。审核未通过时需根据法务部人员提供的意见对手册进行修改,审核通过后可对经理人员手册正式定稿。
7.公示并颁布
经理人员手册应该对相关经理人员公示,未经公示或告知,法律也就不认可其约束力。可以通过会议类方法和签收类方法向经理人员公示。
经理人员手册的发布主体只能是用人单位,而不能是用人单位下面某个科室或部门。
第4章 经理人员手册的使用及保管
第8条 经理人员手册的使用
1.经理人员手册用于对经理人员的培训
人力资源部组织经理人员参加手册的培训,并组织经理人员进行手册知识考试。在此期间应保存有关会议或培训的记录,并让经理人员签字。
2.经理人员签收确认函的使用
为保证经理人员手册的法律效力并发挥其应有的作用,在发放经理人员手册时,经理人员需签字,说明已经收到并阅读相关手册,且愿意遵守经理人员手册。
3.发挥经理人员手册的管理效用
在日常管理过程中,企业对于手册中的承诺应按期兑现,同时应根据经理人员手册中的某些条例对经理人员进行考核和奖惩。
第9条 经理人员手册的管理
1.经理人员手册的修订
(1)已通过的经理人员手册如果要修改,必须要经过民主协商和公示告知程序。
(2)经理人员手册应每年修订一次,并注明是哪个年度的版本。在新版本的经理人员手册颁布之后,要告知经理人员,并明确执行新版手册的具体时间。
2.员工手册的发放、存档
(1)企业在经理人员入职时将经理人员手册发放给员工,在其离职时将其收回。
(2)经理人员手册的正本,经总经理签批并加盖骑缝章后,由人力资源部负责存档。
第5章 附则
第 10条 本制度由人力资源部负责解释。
第11 条 本制度自总经理签批后颁布实施。
配套表单:《经理人员手册》培训签到表
培训主题
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讲师
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培训对象
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培训时间
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实施部门
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培训地点
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应到人数
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实到人数
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培训人员签到
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部门
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姓名
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序号
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部门
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姓名
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缺勤人员名单(培训实施部门人员填写)
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7楼 fiona_shi
谢谢老师,新年快乐!
12楼 zengguofangjiu
打卡学习
11楼 颜婉66788
学习了
10楼 颜婉66788
学习了
9楼 bluetree
果然是工具类的,赞!
8楼 乐活风
谢谢老师分享。
6楼 冉小桂一定要瘦瘦
真详细。
5楼 恋晨
学习啦!
4楼 Toby11
打卡
3楼 0123sadf
打卡学习!
2楼 bruary
这是拿来即用系列啊。
1楼 大卡
王胜会老师——
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