加了三个晚班,预算结束,正常休息的时候,却怎么也睡不着,满脑子的数字和格式,HR工作下半年的重头戏---预算,开锣登台。预算这出大戏今年来得早了很多,HR们粉墨登台了,如何唱好就看三大原则八项细节了:
原则一:人工成本的预算覆盖的内容:基本工资,绩效提成,加班费,岗位津贴,各类津贴(包含不仅限于通讯,交通),各项福利(包含不仅限于体检,员工旅游,年终聚餐),社保(公司部分),公积金(公司部分),年终奖,公司预留的赔偿金金额等;一般这些构成和分类,都会是由公司财务部门设定好的,HR适当建议或修改即可;
原则二、人工成本预算的基础:岗位的设定,人员的编制,根据业务需求,和部门充分沟通,HR要有一定的预见性,增减岗位,调整人头数,这盘棋怎么下,你需要和业务部门不断沟通,调整;
原则三:人工成本占总成本的比例控制,是预算的红线。或者是人工成本占收入的比例,都是一个企业良性发展的指标,如果数据异常的话,就要谨慎。职能部门人工成本和产出部门成本的比例,这些都是扛扛和框架。
细节1:基本工资乃收入之根本,要充分考虑就业大环境,企业经营情况,员工流失等因素,给公司建议,一个基本的薪资调整幅度比例,不可随意调整,特殊岗位,超出预算的金额,要提早预留;
细节2: 岗位设定,业务部门其实可以临时增加,一定不可忽略因业务增长,职能部门人员的增加。配套服务和基础支持性工作,会随着公司整体业务增加和团队扩张,超出想象的增加工作量;
细节3:充分考虑业务销售的淡旺季影响因素,提早做好人头预算准备。同时人事部门注意招聘的淡旺季需求,在人头增减的时间节点,清晰明确;
细节4:预算数据的精准性,不可大而化子,必须逻辑严密,连贯可算。充分利用EXCEL报表的公式,精算到每个人头的对应的费用。薪资,社保,公积金,加班费,福利费用,绩效提成,年终奖预提等;
细节5:报表的连贯性,公式之间的关联,动一个数字牵全身,原始参照数据必须留存,有据可查,报表格式不可随意变动。
细节6:预算报表除了人工成本,还有公司行政费用部分,基本管理费用范畴必须有概念:汽车费用,快递费用,水电费,电话费,宽带费、绿植、办公用品、差旅费等;
细节7:参照历史数据,不可从上而下拍脑袋,那预算就没有任何意义了;
细节8:预算不可能一遍成功,必须抱有不断修改,不断调整的心态去面对他。
最重要的是,预算报表格式和公式了,自己尝试去做EXCEL吧,受益匪浅的。南京的三茅HR下次聚会,主题就是讲解预算报表,大家一起来参与吧。
24楼 涛哥2013
关键是南京的三茅什么时候聚会呢?呵呵。。
23楼 二水的水
今天看了您好多的文章,佩服您的专业~~~也很想学习,如果能有您这样的老师该多好~~~还会多多关注您的文章,不断跟您学习的~~~
22楼 xiaojuanxt
第一次看到您的文章,一口气看了好多篇,写的真是太好了,虽没有华丽的词澡,但是字字珠玑。
对于这篇文章中的“原则三:人工成本占总成本的比例控制,是预算的红线。或者是人工成本占收入的比例,都是一个企业良性发展的指标,如果数据异常的话,就要谨慎。职能部门人工成本和产出部门成本的比例,这些都是扛扛和框架。 ”我是一片空白,希望您方面的话,能够指点一下。
南京carrychen陈艳
@xiaojuanxt:不知道您所在的行业,一般行业不同,人工成本占总成本的构成不一样,是否为劳动密集型企业?或是知识创新型企业?关于职能部门占人工成本比例部分,就是看你们业务和职能部门的占比分配如何,不能出现失衡。
夏日华尔兹
@南京carrychen陈艳:预算报表ppt可以发给我学习吗?谢谢了
21楼 水晶蓝
很专业,大赞!
20楼 马骏
南京三茅聚会在哪里?有群么?我想加入
南京carrychen陈艳
@马骏:314851085
南京carrychen陈艳
@马骏:加入我们的三茅HR群,大家有问题都会在里面讨论,交流,定期举行活动
19楼 光明使者2015
写得非常好!赞一个!
18楼 永不凋零的花
人工成本比例多少合适呢?
17楼 牧笛悠扬CBF
讲解的非常非常好,不知道能否分享您做的预算资料?如果可以,麻烦您发我邮箱baofeng235@163.com,谢谢您了。
因为光看您写的文章,还是有点模模糊糊,如果能学习到您提供的资料,我想将对我有非常大的帮助,因为我目前在国外工作,所以无法到南京分享您的心得。
南京carrychen陈艳
@牧笛悠扬CBF:预算报表属于公司机密的报表呢,现在南京讲解,我也只会说框架。到时会有PPT分解,再发给你
alicegao
@南京carrychen陈艳:不知道这个PPT分解能发送一份吗?
16楼 梁细细
运用好电子表格是人资技能的重要组成部分,把模型做好之后,很多事情就事半功倍了。多谢文主的心得分享。
15楼 麻利点
写的真好,逻辑清晰,层次分明。如果能有细致部分的分析和讲解就更好了。因为会困惑具体部分的“术”的问题。
南京carrychen陈艳
@麻利点:EXCEL报表中的格式,没有办法具体在文章里体现出来,在南京的话,现场会和大家讲解
麻利点
@carrychen:好可惜,没有办法领略您的风采,我在北京。如果有幸,希望能获得您分享的课件学习。
14楼 亦幻蔷薇
南京的三茅聚会在什么时候???
南京carrychen陈艳
@亦幻蔷薇:9月份中上旬吧
13楼 孤狼小五
受教了
12楼 憶南
我们还没有做这么详细,一般都是做一些人事方面的预算,真想有机会做一做。
11楼 伊筱苒
谢谢,分享,
10楼 gdmmjl
与我目前公司的做法差不多 我了解到有些公司的HR连设备的折旧 和人员分布都考虑,这个觉得有点跨界了。
9楼 liumaolin
感谢分享!考虑的很周到
8楼 希宁
谢谢分享!
7楼 尘飞扬03
谢谢分享
6楼 花开彼时
谢谢分享!
5楼 古星
恩,预算是个大工程。
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