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推荐 我们在工作中该如何传递坏消息

作者 HR米雅 更新于:2014-10-27 16:39 20146

        有一段时间,公司有一个文字内容方面的业务,并请了一位内容总监,全权负责这项业务。这位总监入职的时候,约定了试用期是半年,试用期满,根据项目运营业绩决定是否转正。为了确保转正考核有据可依,内容总监和公司签订了一份绩效承诺书,将运营业绩以指标的方式落在承诺书里。

        内容总监试用期满,总经理觉得他的业绩不是太理想,决定解聘他。这件事交代给了我。为了把这项任务完成好,我去人力资源部,找他的资料来看,并向相关同事了解情况。等所有信息收集汇总完以后,我发现,情况好像不太对。

        首先内容总监试用期满是在上个月,如果要严格的执行劳动合同法的规定,试用期满未予以解聘的,原则上他已经是公司正式员工了,不能再用无法满足录用要求这一条来解除劳动关系;其次,公司那项文字内容业务在内容总监入职第四个月,因为各种原因,最终取消了,这项指令是总经理下达的,作为补充,当时增加了另外一项业务,归口负责人是内容总监,但是总经理又没有对这项业务的运营业绩指标做明确的规定,这就使得公司在判定内容总监是否达到录用条件方面缺乏依据。

        而从相关同事那里了解到的信息是,内容总监到现在为止都还在信心满满的工作着,对新增的那项由他负责的业务充满热情,此外,由于试用期满没有立即找他谈解聘的事,他已经单方面的认为自己是公司正式员工了。

        这个时候,我贸然的跑出来,告诉他说,对不起,你不合适公司要求,我们决定解聘你,可以想见,对当事人来说,这是个什么样的打击。但是总经理的指令又不得不执行。

        我开始想,这件事要怎么处理。

        几番考虑之后,我去找总经理,把目前的情况详细的汇报给他听,征求他的意见。总经理听完我的话,说道,这个事情虽然比较棘手,但是,还是要处理掉。

        我说道,从法律角度来说,我们解聘他已经站不住脚了,所以不能硬来,得让他自己提离职,但要他自己提离职,我需要有理由去说服他。

        总经理说道,那是你的事。

        我说道,虽然是我的事,但是需要你帮忙呀,我想知道,你究竟是因为什么原因要解聘他。这个问题的答案很关键,它决定我是否有足够的的底气去跟内容总监谈。

        总经理一拍桌子,说,什么原因不原因,我开除谁需要原因嘛!你长得丑就是理由!我看你不顺眼就是理由!

        我气得笑出来。

        事情走到这里算是卡住了,总监那里有法律,总经理这里有气场,两边都是硬骨头,我要怎么办?

        我想了下,说道,这样,是我没说清楚,员工出现有以下这些情况,我们是可以劝退他的:其一,能力很差业绩也差的人;其二,能力好但是业绩差的人;其三,价值观跟企业不相吻合。这三种原因分别对应三类人:不能干的人;不肯干的人;对企业有害的人。你看内容总监是哪一类人?

        总经理说,他是个不能干的人。除了这个以外,我跟他沟通一直有问题,我讲什么,他要么是无法理解,要么是理解错误,有个别理解对的,也做不出我要的效果。

        我说道,还有么?

        总经理说,有一次我上午十点打他电话,他还在家里没出门。

        我说,这些都是原因。

        总经理说,总之这个人,用的不顺手,要是他有业绩还算了,又没有业绩,我有什么办法,我是开公司的,又不是做慈善的。

        我说道,好,我来处理这件事。

        我做好了预案,准备妥当相关材料,就约那位内容总监来谈。

        我把访谈的地方,设在我的办公室里,另外,找了人力资源部的负责人来跟我一起。

        等人到了以后,我们寒暄了两句。我说道,总监你来我公司也有半年多了,这半年来感觉怎么样?

        内容总监说道,我觉得这边的工作环境挺好的,也挺适应,就是跟总经理沟通有点不太顺,这方面还需要你多帮忙给建议啊。

        我说道,之前请你来公司的时候,是为了一个文字内容项目,后来那个项目取消了,真是有点遗憾,你是文字内容运营方面的专业人才,这方面的工作可以说是得心应手。

        我这是在传递好消息,充分表示我对他的肯定,接下来我开始为传递坏消息做准备。

        内容总监听得很高兴,说道,是啊,那个项目取消我也觉得很可惜,已经做的差不多了,不过我也尊重公司的决定,说实话,当时那个项目取消,我有想过离职的。后来总经理给了我现在这个项目做,这个项目我不太熟,目前还在预热阶段。

        我说道,这个项目做出业绩来大概需要多久?

        内容总监说道,这个不好说,一般而言,这种项目短期之内是很难见到效果的,得有至少一两年的投入期吧,现在我连预判它是否有前景都还没有办法做到。

        我说道,这样的话,事情就比较难办了。

        内容总监说道,什么意思?

        我说道,你目前负责这个项目是公司的新业务,前期的预算是有限额的,从我了解到的情况看,这个项目的预算显然不足以支撑一两年的预热期。

        内容总监说道,那你的意思是什么?我告诉你,这个项目短期之内肯定不会有收益的。

        我说,现在公司的意思是,想换个人来运营这个项目。

        内容总监说道,那我怎么安排?

        我说,你本来是我们招聘来做内容业务的,现在这项业务取消了,你在这里就显得没有用武之地,新增这项业务,你刚刚也说了,不是你的长项,加上公司也有意想找个熟悉这个领域的人接手,所以,一个妥善的安排是,终止我们的合作关系。

        内容总监说道,你的意思是要解聘我?

        到这个阶段为止,坏消息传递完了。当事人已经理解了我的意思。

        现在我要开始传递好消息。

        我说,终止我们的合作关系并不一定是公司解聘你,对我们职业人士来说,履历上如果出现被解雇的经历,对个人发展是较为不利的。而且,最主要的是,公司真是没有觉得你不好,实际上在内容运营方面你是一个特别优秀的人,只是目前我们没有相关业务供你施展才华而已,将来如果我们这方面业务开展了,你肯定还会是不二的人选。

        内容总监说道,那你的意思是什么?

        我说道,我知道有另外一个Q公司,他们在找内容总监,刚好他们公司跟我们公司有过一些接触,我大概知道他们的用人要求,你要是有兴趣的话,我很愿意帮你写一份有针对性的推荐函。

        内容总监说道,那个公司我知道,那个岗位我也听说过,其实之前猎头已经给我打过电话,不过我没去。

        我说道,猎头显然是有眼光的。

        内容总监说道,我还想问下,如果我离职的话,有没有离职补偿?

        我说道,如果是你自己提离职申请就没有补偿,不过,我觉得一份有份量的推荐函比离职补偿更有价值吧,而且也有助你在新的工作岗位更顺利的开展工作,你觉得呢?

        内容总监说道,那行,我主动提出离职吧,今天就办手续,工作什么的,找人跟我交接吧。

        我说道,好,推荐函我会写好,加盖公司章,连同离职证明一起给你。

        第二天内容总监拿着推荐函和离职证明平静的离开了公司。

        总体来说,在我看来,传递坏消息的时候,光秃秃的说坏消息,十有八九会使沟通双方不欢而散;用好消息开头,把坏消息放中间,再用好消息结尾,可以使沟通双方都会觉得很体面,你觉得呢?



【作者简介】

    米雅,中国政法大学经济法系本科毕业,厦门大学MBA,半道出家人力资源从业者,先后做过销售跟单,产品经理助理,总经理助理,人力资源总监,喜欢逻辑和数学,喜欢构建管理规则,发现和解决问题者。出版过两本书,但是距离著作等身还有很长远的路。已经出版的书籍是《管理手记:人力资源经理是怎么思考和解决问题的》和《管理手记:人力资源经理是怎么做薪酬管理的》。


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309楼 ws6804

牛,喜欢你的文章

2015-11-18 16:37:19 回复 赞(0)
lilyswan

308楼 lilyswan

思路和沟通方式太需要学习。而且做事情比较理性,没有任何感性色彩在里面

2015-10-29 10:47:06 回复 赞(0)
上善厚德

307楼 上善厚德

厉害

2015-09-09 15:18:29 回复 赞(0)
JuliaZMY

306楼 JuliaZMY

思路和沟通方式都值得借鉴!

2015-05-06 13:46:47 回复 赞(0)
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305楼 风草无语

2015-02-02 15:29:27 回复 赞(0)
薰衣草5678

304楼 薰衣草5678

很好的处理方式,完美!

2015-01-12 16:50:11 回复 赞(0)
半句号

303楼 半句号

处理方式让人折服!

2014-11-28 11:50:54 回复 赞(0)
微微一夏

302楼 微微一夏

米雅老师的处理让人佩服

2014-11-24 09:05:13 回复 赞(0)
紫艺蔷薇

301楼 紫艺蔷薇

说得很不错,沟通是一门艺术。

2014-11-12 13:06:00 回复 赞(0)
初心遇见箴言

300楼 初心遇见箴言

思路很好,办法值得借鉴,但是需要有一定的针对群体,不是每个群体都适合。

2014-11-12 12:47:33 回复 赞(0)
杨姐姐demi

299楼 杨姐姐demi

沟通过程很精彩,但是总觉得真实性不够。或者说,这个人有点太好打发了。

2014-11-12 10:30:44 回复 赞(3)
西瓜领队

298楼 西瓜领队

很好的分享。
我认为这个总监并非真的需要推荐一份工作,只是到了这个位置需要很好的一个台阶下,如米雅所说的,到了这样一个层次的职业人士,如履历表里有被解雇的经历,对个人的发展是极为不利的。

2014-11-11 14:55:59 回复 赞(0)
王氏小二

297楼 王氏小二

说实话,看着特别像小说,貌似很完美,但不知道实用性如何。也许这事儿放在高层就不是事儿,我是人力菜鸟,觉得使用困难,总之学习了。

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mobanche

296楼 mobanche

如果没有好消息呢?

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295楼 快乐毛毛虫

我最近在面临着这个问题,我没有好的推荐岗位怎么办?有两个还没过试用期还好些,最重要的是有一个过试用期了!很棘手啊

2014-11-10 13:25:04 回复 赞(0)
糖小染

294楼 糖小染

巧妙的解决了一个难题,车道山前必有路。

2014-11-08 17:05:07 回复 赞(0)
jinshi6

293楼 jinshi6

见教了

2014-11-07 17:05:33 回复 赞(0)
gufei51818

292楼 gufei51818

感觉处理的非常有条理,很合理的化解了一个难题

2014-11-07 16:05:34 回复 赞(0)
孤独的救世主

291楼 孤独的救世主

如果没有后续的推荐安排该怎么办?

2014-11-07 14:49:55 回复 赞(0)
雪妹

290楼 雪妹

有条不紊,特别值得学习,谢谢作者,智慧点睛。

2014-11-07 14:49:23 回复 赞(0)

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米雅,中国政法大学经济法系本科毕业,厦门大学MBA,人力资源从业者,喜欢逻辑和数学,喜欢构建管理规则,发现和解决问题者。..
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