录用和入职手续办理是新人与公司接触的第一关,做得规范不规范一方面显示公司的实力,另一方面也可以给新人带来心理暗示:这公司不错,比较规范,我来这是来对了。当然,在这个环节也是有许多潜在风险需要通过规范化的管理进行规避。
相信大多数的公司录用程序都是一样的,笔试---面试---背景调查---发放录取通知单—办理入职手续等等;这些不想过多叙述,方法大同小异,只不过实施的时候,各有各的巧妙不同而已。
主要想和大家讨论一下规避录用和入职管理的风险问题,相信许多汽车配件厂的朋友学过TS16949的朋友都大概知道“FMEA(失效模式和效果分析)”这个工具,凡事预防为先,要规避风险,就首先要知道可能会存在什么风险,所以,我的团队一般会进行以下工作:
1、定期进行头脑风暴会议,针对每一个环节可能出现的问题进行讨论并总结,形成相应的对策,并在实际工作中运用;
2、团队定期对工作中出现的问题进行反省,总结经验教训;
3、通过培训让团队的每一位成员能了解最新的法律法规动态,并掌握相应处理事务的技巧;
毕竟我们不是一个人在战斗;
好了,相应的机制建成组织好之后,我们来看看录用和入职管理中可能潜在的风险及我们的规避方法吧:
要点一、把好入职审查关,防止劳动者以欺诈的手段入职:
1、要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。否则的话如果因为招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,会承担连带赔偿责任;
2、核实劳动者的个人资料的真实性,比如学历证明、从业经历,要求劳动者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,进行背景调查,以免发生不可预测的诉讼风险。
小结:关于入职审查的重要性,大家都应该知道,因为这个失误对企业造成的风险往往是非常严重的,所以这一环节一定不要怕麻烦,宁可多问几句,不可错过一个;
要点二、把好体检关,防止为他人做嫁衣裳;
1、 与相关医院联络,指定相关的体检医院;
2、 体检项目要科学,根据工作岗位及要求制定;
3、 对于可能造成职业病的岗位,重点增加体检项目;
小结:现实工作中,大家肯定会有很多无奈的说法,国家的体检标准也是那么地与时俱进(你懂的,不多说);这个环节我认为主要是对一些潜在的病症进行检查,否则一旦你要为他本人或者他前单位造成的身体损害买单的话,那就得不偿失了;
要点三、把好手续关,防止不速之客闯入;
小结:有时候企业着急用人,所以时时刻刻催促人资部门招聘,而且很多时候恨不得马上就见人拉来上岗,本人建议,这个环节人资部门同事一定要把持住,再急也需要按程序进行,办理相关手续,不要因一时之急,带来无尽的麻烦(毕竟请神容易送神难啊);
细节决定成败,要想做好录用与入职管理,需要整个HR部门的通力协作,对每一个细小环节进行控制,否则计划再完善也会存在漏洞,这里用一个我曾经碰到的最奇葩的小案例作结尾:面试是一个人、体检是另外一个人、入职时又是第三个人,这种情形大家有碰到过吗?
题外话:希望三茅能多一些案例给大家总结,毕竟如果是全部理论的东西,教科书上太多太多。实战为王。
48楼 易之风
分析的很到位,学习了。
47楼 秋恋云韶
结合具体情况分析,很受用!最后的建议不错。
46楼 cloudzhao
学习了。
45楼 杰西186
学习了,感谢分享。
44楼 秉骏哥李志勇
晚上来学习了。
43楼 微笑精灵之火凤凰
学习,感谢分享
42楼 S_1338356416
没碰到过这种情形,想问问他们是如何做到的呢?三胞胎吗?你们最后是如何解决的呢?
41楼 非非
面试是一个人、体检是另外一个人、入职时又是第三个人,这种情形大家有碰到过吗?
真没有遇到,但是遇到员工用她妹妹身份证来我们公司上班,二年后才发现,但是员工本人不承认,后来终于想办法给神送走。。。。
40楼 顺水平舟
点点到位,有细即有成;顺水平舟,增值分享,继续划浆游荡。
39楼 yearn
面试是一个人、体检是另外一个人、入职时又是第三个人。 这种情况也太奇葩了吧
38楼 蓝比紫蓝
中午好,来学习支持下,这个事太奇葩了,果然无奇不有……
实战为王,支持案例分享!~~~
37楼 幸福的鱼
感谢分享
36楼 Amiee78
学习了
35楼 秋天的蒲公英
谢谢分享,学习
34楼 晓风徐徐
感谢分享,学习了
33楼 莓子
最后的小案例很有意思呀!以前都没有见过哈哈
32楼 mangcao
做得很细,向你学习!的确是这样的,我们的招聘原则就是宁缺毋滥!不管用人部门再急,必须按程序走。谢谢分享!
31楼 哲译
学习了,感谢分享!
30楼 核桃小耗子
谢谢分享,学习了
29楼 敏敏特穆尔
早上好,谢谢分享~!
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