行政专员2013年工作总结

作者浮萍无根 2014-02-21 15:52 1125

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说到底，还是员工关系！

2月，HR的生活会有诸多繁杂，年会、年终奖发放、年末离职潮、回家、节后综合症……但是，这么多事，总结起来其实基本... 我要投稿 >

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时间如梭，回首往昔。企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。行政工作涉及到企业内部与各部门的沟通和协调，又涉及到难以想象的细微末节；行政管理的重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁。具体在处理专项事情时，又需洽接频繁的咨询电话或来访客人，工作的思路常被打断，这个岗位要求有较强的责任心，对工作时间管理要求更有计划性。对工作需争取在有限的时间内独立思考完成，出现问题，不推卸责任，勇于承担，想办法补救和解决，平时也要时常总结经验和教训，以便以后更好地工作。以下是就入职以来的工作总结及2014年的工作计划两部份分别陈述如下：

第一部分：工作总结（行政专员事务性工作及日常性工作）

一、行政专员事务性工作是：

1、制定完善的固定资产管理的计划；执行办公类固定资产保管、新增入库、内调手续办理，对员工异动（入职、离职）等物品领用、归还等审核、登记工作；

2、制定修改、完善晨会计划；执行周一晨会、部门负责人会议、临时会议的通知、协调、反馈工作；年会的组织、安排、通知、协调、反馈工作；

3、执行组织公共培训、组织员工集体活动、周五活动、生日活动、年会、对活动相关事宜的组织、安排、通知、协调、反馈工作；

4、制定公司营业执照和组织机构代码证的年检工作、公共设施设备维护工作、公司消防安全的培训、消防管理、治安管理计划，执行公司营业执照和组织机构代码证的年检工作、公共设施设备维护工作、公司消防安全的培训、消防管理；治安管理；

5、执行每月所需办公用品提醒、统计、申请、采购、入库、分发、报账工作，做好员工异动的物品领用、归还、审核、登记工作；执行名片申请、制作的管理；

6、执行低值易耗品、钥匙、无线网卡的管理；

7、执行公司行政类（办公、住宿、会议、用餐、法律顾问、订票）协议的恰谈、续签工作，缴纳公司办公的房租、水电、物业、垃圾清运费、及部门接待的相关会务费、餐费、住宿费用；

8、执行公司对外单位物管、租赁方、管理会、协议酒店、食府、律师事条所、订票点等行政关系建立与维护。对公司需求进行预定、协商、处理工作；

9、执行行政日常事务处理；执行衔接人事类的面试安排、新员工培训、执行部分员工关系工作；

10、执行上级交办临时事务等。

二：行政专员日常性工作：

1、执行公司总机电话接、转，完成电话咨询、转接、回复等事宜；

2、执行签收公司包裹、信件并完成转接工作；

3、执行公司报刊、期刊订阅、借阅等工作；

4、执行接待、引导来访客人；对促销员到访进行有效的接待工作；

5、执行公司内办公秩序和办公环境的监督管理工作；

5、执行日常订水及水票的管理工作；

行政工作者，既是一个管理者，更是一个执行者，正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”，需具备及时、准确的沟通能力；对日常工作进行有效创新，避免日复一日的繁琐工作没了生机；与公司同事友好团结相处，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围。由于行政工作常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美；非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助！让我在工作中不断的学习和进步，慢慢的提升自己的能力！第二部分：2014年工作计划：

1、加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面；

2、本着实事求是原则，做到上情下达、下情上报，做好公司正面宣传及正确引导工作，加强沟通。

3、全面提高执行力度，抓决策落实；

4、建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序等，从而建立起行政部门的"法治"秩序。

新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更敬业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用！最后，请公司领导给予我指导性意见。谢谢！

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