企业在发展过程中,定岗定编的工作通常收到内部和外部两个因素的影响,因而在进行组织层面的整体定编与部门层面的定编时,影响因素也必然会存在差异。从而决定了人力资源部门在进行总体定编时同样选取不同的定编方法;
任何一个企业的编制管理需要根据公司自身的人力资源状况,选取合适的定编方法开展工作,用以提升综合管理效果;
目前常用的定编方法包括:劳动效率定编法、业务数据分析法、比例法、业务流程分析法、预算控制法、职责分解法、设备定编法、对标法、专家团队法等,定编方法的选取应当结合企业的实际技术水平及管理水平,因为其专业性强,所以必须由专业人员负责实施开展,确保最终结果的真实有效;
定编方法有很多种,但是每一种方法都有其适用的场景,操作人员应当根据企业实际情况选择更适合的方法。
1、劳动效率定编法:主要是根据任务的总量与人均任务量计算得出用人数量的方法,适用于劳动密集型企业。
2、业务数据分析法:该方法主要时根据企业过往的数据(年度营收、薪酬、市场份额、人工成本等)来推算未来一定时期内的用人需求,该方法适用于能够用数据匹配的企业及业务部门定编。
3、比例法:主要是根据企业某群体与总群体数量的占比进行划分,适用于支持性与辅助性岗位的定编,如:行政、人力、财务等。
4、业务流程分析法:该方法主要是根据流程中各环节单位时间内的人均工作量来决定各环节的用人数量,用以确保流程的畅通,主要适用于生产作业流程指导下的岗位。
5、职责分解法:该方法主要通过部门的指责分解,明确业务职责,确定业务工作量,进行合理分配达到工作量饱和,从而确定定编人数,适用于部门及岗位职责清晰的情况。
6、设备定编法:该方法主要是通过员工与设备的关系,依据设备数量和人员最佳配比从而确定用人数量,适用于设备强相关的岗位。生产流水线就是典型的例子。
7、对标法:该方法是对标行业内发展状况相近的先进企业编制管理,进行部门、岗位间的情况进行比较,再结合本企业的现状,然后适度选取方案进行评价。
定编结果不是一成不变,需要企业根据实际情况,每半年或者一年定期进行一次,确保编制人员满足企业发展的需求,同时不会产生过多的人力成本,从而达到提高人效,控制成本的目的。