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一、知己知彼 1、自身心态和工作进行梳理。 描述一:虽然领导和同事们都对我工作很认可。但是领导暂时又不打算给我调薪和扶正,而是给我发奖金。 描述二:自己手里的工作:保险、绩效、工资、招聘工作等。 分析:描述中可以看出作者在意调薪和title,人都是趋利,咱们自己是这样,其他同事也是一样。变化会让人有不适感,脱离舒适区。在这个情况下,欲培养总经理会协助你,你自己会在其位谋其职让自己更快重建自己的舒适区。而同理,你其他的两个同事需要转变,一方面需要你协助,调到他的积极性,另一方面就只能靠他们自己了。 一般正常岗位调整晋升,都是有一定的观察期(三个月试用期)。你在原来的岗位可以把所负责的事做的漂亮,不代表你晋升管理岗位,能做的一样漂亮。作为一个管理岗需要把握全局,团队管理,人员工作分配也很重要。如果希望你能从原有的岗位中抽离出来,就需要把其他岗位上工作进行重新分配。 2、了解这两个的入职档案和负责的具体工作。 情况一:有个网管他只干自己电脑方面的工作,我想让他有时接管公章及档案管理工作,但他不想干,反感情绪表现的也很明显。 情况二:还有一个之前干过人事经理的,现在负责项目申报,天天很闲却总说自己忙。 一看这描述,就知道作者和这两名同事的关系目前还处于不够了解的状态。每个人都会有选择舒适区的权利,工资没涨为什么活要增多呢?所以你要了解他们的过往经验,做相应的指导。 让他们把自己负责的工作进行梳理,邮件发给你。可以分为日常性工作和临时性工作,这样你就可以根据日常性工作的量,进行调整分配。 二、见缝插针 建议方法一:建立工作的关联性,让大家觉得自己更重要。 部门的工作选择性征求他们的建议,让他们觉得自己的重要性,慢慢引导其关注到您想要引导的工作; 网管是需要负责新人电脑的配置,老人电脑的维修,公司网络安全等等,那他有想过怎么提高他自身的工作效率吗?对于电脑这种固定资产,是需要做档案登记的,而电脑的使用者则是人,如果他知道什么时候有新人入职,他知道这个新人的相关信息,他就能知道电脑的配置对于这位新人是否合适,工作性质不同电脑遇到的问题也不一样,需要的系统和网络也不一样,他对这个有了一定的了解,对他本身的工作是有利的。 项目申报,我不知道这个所指的项目申报是指类似于公司高新技术啊,ISO9000、ISO27000等认证,还是公司业务相关的产权项目或授权项目的申请。项目申报是需要有材料的积累,而这些材料大多来自各个部门配合,他忙的原因是需要和很多同事都建立好对接关系,便于他获取材料。如果你希望他接手你的某个工作,一方面你要想你的这个工作的工作量和工作周期是否有冲突,一方面考虑这个工作是否有助于他目前的工作,有时候可能没有十分明显的利处,但是你可以建立这两个的关系。 建议方法二:让大家获得更多利益。 为了让他们能在原来的基础上做的更好,你可否给他们适当申请一些补助奖金,让两个人更有动力; 申请奖金是最实际的行动。你是他们的领导,属下过的好不好,你是有一部分责任的。既然你们领导愿意培养你,愿意给你适当的奖金,你也需要通过数据和材料去说服他,如果你能把部门工作做到某一个程度,他可以给你下面两名同事一定的奖金。 建议方法三:树立威信的同时,需要学会尊重。 恩威并施,才能更好的让员工自发的积极地进行工作。 你本来是同事,一下子晋升了领导,大家也是需要一段时间过渡的。在这个时候,你需要证明给他们看,你是有能力的,让他们信服。让他们知道你的他们的领导,也是他们的朋友帮手。每个人能处于他当时的位置,绝对是有他的特别之处。你自己的特别之处,你的优势是什么,你一定要知道。你也会有做的不好的地方,适当的自嘲可以促进你和其他人的关系。想要恩威并施,首先还是需要你和他们两人建立一个良好的关系。这个良好的关系也是很微妙的,你不需要求着他们,只需要尊重他们就可以。做得好要表演,做的不好也是要指出,并让其改善的。最重要的给予信任,让其自我管理。 建议方法四:增加编制。 本来是你们部门有4个编制的,把所有工作都列出来,在每个人都很充实饱满的工作下,是否考虑增加一个编制。 因为增加编制这事是需要总经理确认的,说服总经理也是需要根据你的调查整理,确实需要一个人,他才会批示。至于怎么你整理材料,证明你们部门的工作确实需要4个人来完成,就需要你去知己知彼。个人感觉最好不要在你刚晋升的时候申请,可以先做其他的准备,实在有这个需求时再申请。因为领导为什么没有新招一名有经验的人事,原因之一有可能就是为了节省一个人的费用。 三、相信自己 一个管理者,既需要有一定的工作能力,更需要人际关系处理的能力。你们总经理能选中你,证明你是具有这两个能力的。加油,理顺了就好了。 介绍个人经验: 2013年3月我还在做销售做的很起劲,被主管人事的vp叫过来聊天,后又被总经理叫过去聊天,让我回人事部做负责人,把人事部做起来。当时在销售挣得比转人事负责人多,出于个人发展和老公的期望(男人总是不希望女士太多的应酬),选择了回归人事。 我们总经理比较有想法,还分配了另一名好朋友和我一起来的人事,刚转过来,第一个月基本上就是在整理烂摊子,树立规范,一点一点把招聘、培训、员工关系等规范起来,把行政的工作整理出来分给了行政部。随着公司的发展、公司的上市,人事部队伍扩大模块增多,工作会越来越多,但是自身的成长也是越来越快。 说明一下,总经理并非凭空把我调到人事当负责人,是因为我参与了两场校招,一次是跟随技术VP和行政总监,一次是独立带着一名技术同事,一名行政同事进行校招,并完成招聘任务。还有我在行政人事做了6个月后,因为个人原因以及公司需要转了销售,在销售做了5个月业绩很可观,第四个月能完成当月销售任务。同一时间,人事经理因为和总经理有纠纷离职了,就有了后面的事了。
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