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人才库是一件需要长久坚持才略微见成效的工作，说得直白一点，这是一件只需要用蠢力气的活。人才库容量越大，更新越快，分类很细而检索强大，质量越高。建立一个优质的人才库相当于多个招聘网站加猎头，好的人才库于企业，于HR个人都是非常有益处。很多EHR软件就有人才库的功能，有的公司没有采购EHR，就用ACCESS，再节约一点，用EXCEL也勉强。我素来认为工具只是效率的帮手，没有质的区别。
我们审阅一个企业所拥有的人力资源，不仅从人数规模上还要从资源的内涵上来看。这与人才库的概念类似。人才库，顾名思义，不仅包括人的信息，还包括才的信息。现今发达的网络技术，支持在线工作，也可以支持多地办公。在规避了劳动风险的前提下，人力资源管理者对人才的理解更应该提升至以技能而非以个体的人为单位的高度上来。
如果我们用EXCEL来做人才库，表头关键字的设置就成了学问。人的信息包括：姓名、性别、籍贯、出身年月、学历、毕业院校，政治面貌、等等。才的信息包括：专业、培训经历，技术特长、证书资质、等等。最后还要备注面试评价。但是人才库要为企业所用，还要根据企业自身需求，增减关键字，例如，根据岗位要求，增加身高、外语、性格描述、敏感性、性格测评结果等关键字。大家根据企业需求来进行增减。
人才库的来源分为内部人才和外部人才，两者可以互相转化。内部人才离职就变成了外部人才，外部人才入职就转化成了内部人才。根据人才库设定的要求导入公司在职员工，成为公司动态的人才库，同时将已离职员工移入外部人才库。这是人力资源部门日常要做的管理工作。外部人才包括：已离职员工、合符要求但暂无编制录用的人才、已面试人员、其他渠道得到的人才信息。总的来说，凡是你可以得到的人员简历，无论何种来源，都要进行分析判定，具有可收藏价值的收入人才库。
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