来吧,同事们,一起享受个税的政策
——个税新政中,HR应该做的几件事
看到今天的话题,其实在内心就有一种冲动。如果能让全公司的人都能享受缴纳个税的政策,那该多好。据我所知,在我们这个小地方真的需要缴纳个税的人还真的不是很多。
但无论如何说,新的个税政策都还是为大部分中下层人士减轻了不少负担。
一、新政中HR首先应该了解的优惠有哪些?
一是基数的变动,调整为5000起征。
虽然说按照公布的2018年社平月均工资四川的才5969元。但多少在以前的个税政策上还是需要缴纳一部分个税为国家建设做贡献。而在新的个税后,5000的基数,就基本不再需要了。这是一喜事啊。
二是专项附加扣除,由四种增加为六种。
而更让我们高兴的事,还将定额专项附加扣除,扣除额度的政策增加到了六样:而根据城市区别基本可以达到如下优惠。
子女教育1000元/月、继续教育400元/月或3600元/年、住房贷款利息1000元/月、、住房租金1500元/月或1100元/月或800元/月、赡养老人支出为分别为2000元/月。
如果在此基础上进行扣除后,有不少员工就真的不再需要缴纳个税,也为我们的口袋填充了一点。
当然要想享受这些附加扣除,必须符合条件才能申报哦。也就是要提前准备好自己的申报证明材料。并要对真实性负责。
三是需要申报的信息有哪些?
从需要填报的信息来看,包括配偶信息、子女信息、就读学校、继续教育证书信息(证书名称及证书编号、发证机关)、房屋证书信息(房屋证书类型、房屋证书号码)、住房贷款信息(贷款类型、贷款合同编号、首次还款日期、贷款期限)、住房出租信息(主要工作城市、出租方姓名或组织名称、出租房身份证号码或统一社会信用代码、住房坐落地址、租赁期起、租赁期止)、被赡养人信息、分摊方式等。
二、新政中,HR应该做的工作有哪些?
一是信息的收集。
首先、是现在实施新个税所需要的信息收集。这只需要按照上述内容去做就好。
其次、做好员工信息登记表的调整。
个税改革后,在员工的入职信息材料收集里面,必须在普通的求学经历、工作经验、家庭情况外,要增加个税专项附加扣除的申报内容。以此减少在进行薪酬核算时的再度费神收集。
二是信息的时效性管理。
HR在进行信息的收集管理中,必须要确保员工的信息的有效性。不要员工的住房贷款已经结束了,不再租房了,却还在进行附加扣除。要随时保持对员工申报信息的完整性、真实性、时效性进行流动管理。
在登记表或合同中,必须增加有关信息的真实性承诺条款,既要求员工提供相关凭证,并要作真实性承诺。同时增加信息变动主动告知条款,即要求员工在信息发生变动时,需第一时间主动告知公司,否则需要自行承担相应的后果。
三是对有关制度的清理与调整。
在企业管理文书中,如我们的薪酬制度、员工手册、劳动合同,各类协议中都有可能会涉及到个税的内容。
都要对文件的是否还适应当前政策进行清理。要保证制度的合法性。
如,如果有规定工资是指的税后工资,那么在个税改革后,由于税收的变化、附加扣除的变化等,劳资双方有无必要对工资发放模式、所定基数等进行调整、变更,必须进行评估协商。
四是入离职文件必须要清理。
由于现在的个税政策有预报缴形式。那么在员工入职我们就需要了解员工当年已经缴纳过的个税总额和已经用过的专项扣除额度情况。因而,对新入职员工,需要他们提供以上信息情况。
而对于离职的员工,我们也应该主动为员工提供相关数据,在离职证明中直接加以说明。为下一家单位提供信息。尽量减少员工的麻烦。
五是要做好政策的宣传教育。
其实很多人对个税政策都不是很在乎,特别是对于我们工资并不高的员工。
但政策的变更,总会对员工收入有所影响。不少员工世态炎凉对于国家新政策同样抱有好奇心理。对于工资的到手额度还是非常关心。
因此,在进行培训教育时,将有关新政进行宣传沟通。如通过报栏将政策张贴公示、通过制定小册子宣传单页宣传、通过上课进行附加政策的讲解,说明需要准备的材料等。
总之,在每个类似个税新政的变革中,HR都需要针对我们的制度、管理、培训等进行审核检查,要及时按程序进行调整,才能保证企业的制度能跟上国家政策的步子。
既让员工享受新的政策,也要让企业不至于处在可能违规、或不能给员工优惠的尴尬境地。
18楼 何苏叶
我在文件上看到说的是,当年入职的员工就从入职公司的当月开始累计,不需要提供之前的累计收入和累计扣除这些数据呢,第二年的时候自己去税务局清缴就行了啊
17楼 赵秀荣
GET到了年度内中间新入职人员需要了解前几个月的薪酬状况。谢谢!
16楼 wuqg62
入离职环节的变更很有必要,谢谢提醒
15楼 3158167
谢谢
14楼 西安平儿
入离职环节确实需要注意,看来离职证明和入职通知书里面需要增加东西喽
阿东1976刘世东
@西安平儿:确实是啊!
13楼 孙武83369
学习
阿东1976刘世东
@孙武83369:感谢老朋友的支持
12楼 随波逐流的康乃馨15091721
学习了,在人员入离职的环节确实忽略了个税相关资料的收集和提供!
阿东1976刘世东
@随波逐流的康乃馨15091721:是要考虑啊!
11楼 开心购赵公子
我们是直接鼓励员工在app上填写相关抵扣项。
所以规避了入离职员工的社保抵扣资料的交接问题
窗台小花盆
@开心购赵公子:这个材料的就是个人负责制的,其实还是员工自己申报的好。
10楼 8扇子
谢谢,学习了,很实用
阿东1976刘世东
@8扇子:感谢肯定!
9楼 壹鑫壹意钉钉自动办公部署
谢谢分享
8楼 472259036
学习了!
7楼 麒麟日记
学习了
6楼 msnlala
学习了,感谢分享
5楼 maggie2017
学习了,人力制度调整
4楼 teresa_fun
非常好,有些我还忘记了
阿东1976刘世东
@teresa_fun:希望有所帮助!
3楼 阿耳刻悠妮79281
经典好文
2楼 麦妈和麦爸
非常感谢!说的很详细,正是需要的!!
阿东1976刘世东
@麦妈和麦爸:感谢你的认可!
1楼 一鼻子灰
每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
阿东1976刘世东
@一鼻子灰:一起学习!