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(十一)提前支付的挂钩方式
与延迟支付奖金相反,有的公司会采用提前支付的方式。在薪资改革时,有的公司不想或不能增加薪酬总额,但可以考虑把年底发放部分提取一定比例增加到季度或月度的奖金中。
假定员工甲上年有相当于2个月月薪的年终奖=5000元×2=10000元。公司考虑把其中的50%(相当于1个月月薪=5000元)分摊到12个月,则员工甲调整后的月奖金基数C=月奖金基数A+上年年终奖E×0.5/12。假如奖励系数L=X/100,则奖金计算公式为:
月实际奖金B=调整后的月奖金基数C×奖励系数L=(月奖金基数A+上年年终奖×0.5/12)×考核分/100。测算见表1.30。
表1.30提前支付奖金(年终奖计提50%分摊到月)
当然也可以分摊到季度、半年度。
(十二)月实际奖金=月薪×奖励系数-月预发岗位工资
现在要把月奖金基数替换掉,使得基数更大,同样的奖罚系数下,薪资变动金额更大。此时,月岗位工资可看作预发。下面先以月薪基数替换月奖金基数。
奖金计算公式:月实际奖金=月薪×奖励系数-月预发岗位工资。测算见表1.31。
表1.31月薪考核-预发
情况1是月薪考核-预发,月实际奖金=500元,情况2是月奖金考核,月实际奖金=900元。因此,在奖罚系数同样打9折的条件下,由于月薪基数比月奖金基数要大,月薪减少金额要更大,再扣除预发的岗位工资后,剩余的月实际奖金就要少。
更近一步,可以把员工的年薪作为基数考核浮动,再减去平时预发工资。由于年薪基数更大,同样的奖罚系数下,激励程度更大(风险也更大)。
这类加大奖金薪资基数的做法,实际是增加了波动幅度。
(十三)员工月实际奖金=部门奖金包基数×奖罚系数
前述奖金计算方式,除了奖罚系数的各种变化,都是围绕着月奖金基数(或员工的月薪基数)。现在似乎离本章开头的绩效工资分配的复杂公式还有不少距离。
下面开始讨论把员工奖金基数拼起来,放在一起形成总额(包),再结合奖罚系数,得到员工月实际奖金。此时,奖罚系数的计算也会有所不同。总之,员工的利益与团队、组织的利益的捆绑更紧密了。员工绩效的好坏,还要与其他人比较,带有一定的竞赛的意思。
假定部门A有5人,部门月奖金包=6200元,5名员工的月考核分为90、95、92、100、87。奖罚系数L=员工考核分/∑员工考核分。
则奖金计算公式:员工月实际奖金=部门月奖金包×奖罚系数L=部门月奖金包×员工考核分/∑员工考核分。测算见表1.32。
表1.32员工月实际奖金=部门月奖金包×员工考核分/∑员工考核分
注意:奖罚系数之和=100%,员工月奖金基数之和、员工月实际奖金之和均为6206.2元,说明部门奖金包被超额发放,需做微调。
这个公式的写法,是把员工考核分/∑员工考核分看作占比,部门奖金包×占比得到员工月实际奖金。
用另一种写法,员工月实际奖金包=部门月奖金包/∑员工考核分×员工考核分,意思是把部门月奖金包/∑员工考核分看作奖金基准(1分=多少元),奖金基准×员工考核分得到员工月实际奖金。测算见表1.33。
表1.33员工月实际奖金包=部门月奖金包/∑员工考核分×员工考核分
奖金基准值R=部门月奖金包/∑员工考核分=6200元/464=13.36元。即1分=13.36元。此时,员工月实际奖金B=奖金基准值×员工考核分。员工甲的月实际奖金=13.36×90元=1202.4元。
用奖罚系数=员工考核分/∑员工考核分的特点是能分完奖金包,也把员工的考核分与其他人比较后才能算数。
它的不足是在某些情况下不够公平合理。原因是当员工的月奖金基数差距大时,奖金基数大的员工会吃亏。测算见表1.34。
表1.34奖罚系数=X/∑X的测算(奖金基数大的员工会吃亏)
分析:
员工甲的奖金基数、考核分都最低(1000元、75分),但员工甲的实际奖金反而增加了685元。
员工乙的奖金基数、考核分都最高(3000元、100分),但员工乙的实际奖金反而减少了753元。
员工丁的奖金基数、考核分都第二高(2500元、95分),但员工丁的实际奖金反而减少了365元。
因此,用奖罚系数=员工考核分/∑员工考核分,奖金基数高的员工被“补贴”给奖金基数低的员工,这是计算公式造成的,显然不合理。
造成分配不合理的原因是:考核分之间虽然有差距,但是员工考核分/∑员工考核分计算后的实际奖金占比,不及原先的员工奖金基数之间的差距造成的占比。计算公式:员工月奖金基数占比=员工月奖金基数/∑员工月奖金基数×100%,员工月实际奖金占比=员工月实际奖金/∑员工月实际奖金×100%。
例如,员工乙的月奖金基数占比=3000/10000=30%,但是员工乙的奖罚系数=100/445=22.5%,也就是员工乙的月实际奖金占比=22.5%,与30%相比占比减少了。
因此,为了避免基数大小的不合理影响,使得奖金包分配更公平,才有了更为复杂的方式,出现了加权分配系数(奖罚系数的变种)。
【作者简介】
张明辉,绩效管理专家,毕业于浙江大学。2002年起,在大中型企业、上市公司等担任过:薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。现任杭州考典信息科技有限公司总经理,浙江大学公共管理学院兼职教授(劳动保障专业)。出版著作:《人力资源总监绩效管理笔记》《从零开始学绩效指标设计》《资深人力资源总监教你做薪酬》《人力资源管理从入门到精通》。2017新书《重新定义薪酬与绩效》(北京大学出版社)已在当当网上架销售https://product.dangdang.com/24178613.html。欢迎关注、选购!
1楼 职场white
张老师,您好。对于表1.34 该如何设置加权系数呢