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今年五月,公司调我到采购部任职。尽管有之前的谈话,但真要到一个自己不熟悉的部门上任,还真有些紧张。开始的三个月,我焦虑到整夜不眠,搜集大量的网络课程,学习采购知识。这三个月的集中学习,为自己在新部门打下了基础。现在已将近半年,总结心得体会还是要有的。
一、新部门任职,特别是去做领导,要虚心。我一进公司就在行政人事部工作,整体业务流程驾轻就熟,工作起来困难就少,作为部门领导,也能够很好的进行业务和人员的管理。但是到采购部可不一样,这里的业务与生产、销售、供应商的联系非常紧密,尽管都是一个公司,平时接触也很多,但真正进行实际业务操作却是另外一回事,很多业务操作细节让自己很难把控。所以,千万不要认为自己是领导就可以傲慢,对部门工作随意指挥。这是大忌。一入职,我就对所有需要自己进行决策的事情慎之又慎,在没有确切消息来源的情况下不做任何决策,这样可能效率会降低,但减少了犯错误的风险,也是你延续原有工作的基础。所以,刚刚上任的那一段时间,我要虚心请教每一个人,每一个人都可以成为我的入门老师。也很快得到了部门每一个人帮助。
二、改革不可过快。到新部门,所有的领导都希望能够尽快出成绩,对新部门的原有业务大刀阔斧进行改革。这样做,其实对于一个中层领导来说并不可取。一个部门换领导,本身就有很大的不确定性,部门员工对信任领导不十分了解,如果一上任就提出大幅度改革,必定会造成部门人员的反感和抵触,也很容易让自己骑虎难下。所以,中层领导其实是业务上进行延续,只要原来的业务流程没有本质上的问题,就没有必要进行大刀阔斧的改革,加剧部门人员的不确定心里,进而影响正常的工作进度。
三、学习,学习,再学习。作为部门领导,你要能在业务上给部门人员一定的指导,带领大家做好各项工作。所以,学习是作为一个部门领导必须要做的。上任的三个月,我不停的在线、看书、请教高人进行业务学习。谈判技巧、价格核算、合同签订、业务流程等等,集中进行了全面学习,才在心理上减轻了对工作的恐惧。
四、与人为善。工作和生活一样,第一要务就是如何做人。与人为善,就是要广结善缘,才能有人在你困难的时候帮扶一把。采购部原来与生产部、研发部等部门的沟通不是太顺畅,而我上任后,首先对生产部示好,对生产提出的问题想办法尽快解决,这就得到了生产部的大力支持,生产调度甚至手把手的教我如何控制缺料问题。为我开展工作解决了沟通上的难题。
低调做人,高效做事,让我在新部门工作中受益良多。
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