价值百万的专业人力资源总监建议

作者伟杰更新于：2015-08-27 13:27 971

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给HR新手的一封信

本次征文的主题是：给HR新手的一封信（主要针对今年大学毕业的HR学生，以及本来不是HR但刚刚转行做了人资相关工作... 我要投稿 >

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【人力资源第一步工作如何开展】

三国侯伟杰

一个新人或者一名人力资源的老兵进入一家新公司，首先做的不是大刀阔斧的去开展工作，而是先把之前提到听、看、想的工作做好，做足，做透以后，再继续后面的步骤。那么进入一家公司以后，我们应该怎么做或者应该做什么呢？那么我们针对这一个模块称之为摸底阶段，那么针对摸底阶段，我分下五大步骤进行给大家分析：

摸底阶段：

一、

了解人员结构、公司架构。

即先了解公司的组织机构图（公司架构图），也就是一家公司最明了的组织框架，这个清楚了才能更好的往下开展工作。当然，作为一个人力资源部的工作人员，必须要董组织机构图，也必须要会画组织架构图。那么针对组织架图方面我们会在下个阶段详细的讲解。

二、

了解人员信息、建立档案资料。

对于公司架构里的人员名单做一个详细的了解，哪一个职位多少人，每一位同仁的个人信息的建立情况，常规的人事信息资料有：人事档案表、体检证明（正规医院体检的盖章证明）、身份证复印件（正反两面长期使用的二代身份证）、劳动合同（当地劳动局官网下载版）、保密协议书（根据公司实际情况起草的协议书）、员工手册（公司提供的员工手册）、新人培训记录表（培训记录及通过考试的试卷）。这里面需要说明的是，人事档案每家公司的人事档案根据公司的性质不同内容也会有所变动，在这里给大家三点建议。这里面是必须要有的内容：

1）、个人十大信息：

姓名、性别、年龄、行业经验、岗位经验、出生地、长期居住地、婚否、

个人联系方式（最好是手机）、学历及毕业时间

2）、附加四大信息：

家庭联系人及联系方式（至少两个）、紧急联络人及联系方式（至少一个且与上一个不同）、工作经历（最近的两家）毕业生学校表现、个人目标（物质目标【收入等】+精神目标【事业、晋升等】）

3）、三大测试：

性格测试：4D性格测试、乐嘉色彩性格测试、九型人格测试皆可（求准确率偏高的）

价值需求测试（64题版的，带详细的讲解）

文化匹配度的测试

根据三个测试与面谈交流进行了解同仁的基本情况。

三、岗位说明书（工作分析表）

针对各岗位的工作分析表，一一的拜读，了解公司的历史，做好修改的准备。判断工作分析表合格的最基本的依据是可量化、可实施、可考核。这是最基本的原则。如果这三点都做不到，那么工作分析表就不用再做了，没有价值和帮助。后续我们针对工作分析表会进行详细的探讨和分析。

四、招聘渠道和招聘工作的开展

针对招聘工作是很多公司的难题，那么我们进入一家公司以后，一定要了解他们常用的招聘方式和方法以及常用的招人、吸人渠道都有哪些。这样对我们后续期的工作有非常大的价值和帮助。不然，只一个招聘工作就会让一个部门忙到手忙脚乱。

五、人力资源部未来的规划

对于一家公司而言，如果足够对人力资源部重视，那么他们的人效一般是比较高的，而且很少有庸才，都能各施其职，人岗匹配。

所以对于一个人力资源部的工作人员首先要了解和认识人力资源对公司的重要性。而且也要做好人力资源部的规划。那么这里有几个模块是根据公司的性质不同是可以具体划分的。首先培训部可以独立出来，如果可以，可以成立培训商学院；其次是招聘工作可以单独划分出来专门做招聘，可以以网络形式成立人力资源职介部门，为公司网络人才。其他内容可以慢慢设计。

针对这五块，在进入一家公司以后可以慢慢尝试。切不可急躁。因为本身人力资源工作就不是一个急躁的事情，我们需要循序渐进的慢慢落实。按部就班的采取步骤，同时需要我们人力资源部的很多工作者，要学会培训，因为人力资源管理工作需要大家的做一点培训几次，做一点培训几次，因为员工的理解度和理解力是有问题的，需要我们反复的讲解和分析。这样才能达到我们预期的目的。

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