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用人需求产生后,招聘专员需要做的是找到合适的招聘渠道进行职位的发布(网络招聘、现场招聘、广告报纸招聘、校园招聘、猎头招聘、qq群、朋友圈等),不同的岗位适合不同的渠道,我们公司主要是网络招聘与猎头招聘这块。按照岗位说明书进行职位成功发布后等待的就是各种简历的到来,招聘专员需要从中筛选出符合要求的人进行面试,初试-人力资源部,复试-用人部门(如有需要可要求总经理参加复试),人力资源部与用人部门共同确认录用人员,人力资源部向录用人员发放录用通知书并确定报道日期。
新员工在规定的日期报道后为新员工办理入职,首先是新员工证件的核实(学历学位证书、身份证复印件、离职证明、体检报告、办理五险一金的相关资料等);其次填写入职相关文件,包括新员工录用条件签字、岗位说明书签字、员工手册/相关制度学习后签字、保密协议签字、劳动合同签订等,并为新员工及时建立档案;再次为新员工办理门禁及考勤的指纹录入,并将相应指纹序列号记录下来,领用门禁卡的需员工签字,及时为员工办理五险一金。
新员工入职一周内,用人部门提交新员工试用期考核表(关键定量考核项目、考勤、遵守公司制度等),经新员工签字确认后提交人力资源部存档,试用期结束前10天完成试用期考核,通过考核的员工人力资源部通知新员工提交转正审批表,相应人员为员工填写试用期表现,走转正审批流程。试用期期间部门可为新员工指定导师帮助新员工更快的适应公司环境及工作。
招聘到入职的这些事对避免劳资纠纷能够起到很好的防范作用,试用期员工如何辞退,最普遍的理由就是试用期不合格,但是如何判定一个员工试用期不合格呢?这时候就需要试用期考核表了,凡事留存书面材料,防患于未然。
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