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推荐 光杆司令的2015人事行政工作规划

作者 清秋天使 2015-02-12 11:04 5076
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2015年,我的年度计划
本月,我们对应“年度总结”这一话题,开展“年度计划”的征文比赛。比赛依旧设置奖品,而且我们承诺,一旦发现好作品,...  我要投稿 >

时间过得很快,2014年还在回味中,转眼就迎来了喜羊羊的2015年,新年的开始也面临着要有新的工作规划,我所在的公司是一家比较年轻态,成员也比较精少的,我一个人负责人事行政的双面工作。现在就将我2015年年度的工作规划分享给大家。


一、2015年年度活动安排明细


序号         月份      日期         项目          活动安排

1 一月份 1月1日(星期五)    元旦            放假1天

2 一月份 1月31日(星期六) 公司年会     公司全体家人组织大联欢,表演节目,颁奖,娱乐活动、聚餐

3 二月份 2月18日(星期三) 春节           放假9天或以上,节日礼盒/礼金

4 三月份 3月21日(星期六) 爬长城        新年伊始,踏青爬长城,鼓舞士气

5 四月份 4月5日(星期日) 清明节          放假3天

6 四月份 4月25日(星期六) 烧烤活动      选择亦庄附近地点进行烧烤,感受春天气息,融入自然,品尝美味

7 五月份 5月1日(星期五) 劳动节           放假3天,发放劳保用品(洗衣液、卫生纸等)/节日礼品如U盘

8 六月份 6月20日(星期六) 端午节          放假3天,发放粽子礼盒/公司产品礼盒

9 七月/八月份 具体日期待定 公司年度旅游 本年度以拓展训练方面的为主,锻炼员工间的协作能力,激发员工激情

10 七月/八月份 由旅游活动而定 观影         选择一部励志电影大家共到影院观赏,接受心灵洗礼,增加人生感悟

11 九月份 9月27日(星期日) 中秋节         放假3天,发放月饼礼盒/公司产品礼盒

12 十月份 10月1日(星期四) 国庆节         放假7天

13 十一月份 具体日期待定 秋游活动            选择一个好天气,大家在户外进行运动项目,做游戏,锻炼身体

14 十一、二月份  具体日期待定 促销活动     旺季根据公司促销活动安排,轮岗下店支持店内促销,体验一线销售

15 十二月份 12月24日(星期四) 平安夜聚会 每人发一份精心包装的苹果,晚上聚餐,辞旧迎新

备注:以上活动明细为初步计划安排,届时会根据具体情况进行调整安排,额外的如培训、会议等活动会穿插其中。


二、人事行政部门经费预算


人事行政部门经费预算表

序号      支出项目    预算金额    测算依据      备  注

行政办公支出

1 办公费 7970元 2014年办公用品、水票费,绿植费共计为3879元,15年绿植费用相对减少。 反映公司购买日常办公用品、办公环境改善、零星办公开支等

2 邮电费 3180元 公司小白三个座机4月末到期,现有电信卡250元,基本够其使用,联通座机月度套餐89元/月*12=1068,传真机电话按实际产生费用支付。联通网络1680元/年,2014.7.1-2015.6.30。注:费用已支出。 反映公司开支的信函、包裹、货物等的邮寄费及电话费、传真费、网络通讯费等

3 节日礼品费 3500元 劳动节、中秋节、圣诞节、春节购置礼品,劳动节为小礼品,中秋节为月饼礼盒,春节依据公司情况发放纪念品。 反映节假日购置发放礼品费用

4 聚餐费 4300元 活动聚餐、节日聚餐,聚餐费用包含娱乐项目的费用如ktv等,公司活动节日聚餐计划2015年3次 反映公司经费支出的零星活动餐费

5 活动费 24500元 根据公司去年活动项目费用及今年活动安排计划:公司年度举行春游活动一次,烧烤活动一次,年度公司出游一次,观影活动一次,秋游活动一次。年会活动不定,暂时除外。 反映公司活动费及活动购买物品费用等

6 房屋租赁支出 329851元 公司办公室、乐清湾冷库、鲜库、库房办公室、宿舍2014年相关的费用明细,按年度估算数值 反映办公室、库房、宿舍租赁的房租、物业费、卫生费、管理费、暖气费、水电费等

行政办公预算金额合计 373301元

人事专项支出

1 招聘费支出 2900元/年 黄金组合套餐5800元/2年包含:1、4200元的简历型招聘帮帮(15职位30刷新2200简历800短信)2、套餐充值3200元,3、3个月的品牌推广和放心企业专区,4、微商汇活动返赠1000元充值。将账户内4200充值续费一年4200的简历型招聘帮帮,因此,套餐内容:两年简历型招聘帮帮有效期2015.02.01-2017.02.01,品牌有效期:2015.02.01-2015.05.01。注:费用已支出。 反映公司合作服务网站招聘人员费用明细

2 培训费 待定 培训多采取公司内训或者网络课程相关的培训活动,其他需要课程学习的费用另行支付。暂时无具体数据。 反映各类培训课程,讲师,场地,用品支出

3 社保费用支出 134005.16元 2014年年度社保金额公司承担部分,数字证书费用(含公积金的),根据现有人员不变,增加一人社保金额,14年度社保费用情况估算此数值。 反映公司年度社保费用公司承担部分费用

4 员工工资支出 703504.68元 2014年年度工资总额为,根据新年度薪资及福利待遇调整,在现有人员不变的情况下估算数值。 反映公司年度人员基本工资,工龄奖等奖励费用

5 电信合约机 28776元 公司共有电信合约机13部,189元/月12部,130元/月1部,合约机费用按此额度由公司支付。超出部分由个人承担不计算在内。 反映公司福利通信项目合约机费用

人事支出预算金额合计 869185.84元

部门预算金额合计 1242486.84元

备注:以上支出业务以2014年对应的数据作参考,2015年度初步计划为依据,不定项目未列其中,部分费用为提前支付已注明,此数据为估算结果,具体费用金额以实际产生为准。


三、需要完成截止续费项目


1、电信无线座机

      共计三部电信合约座机,合约期为两年,将在2015年三月份到期,其中需要将两个号码注销,一个保留,因为招聘方面需要保留人力部门的一个座机号码,固需将此号延续使用。

2、数字证书续费

      社保及公积金的数字证书需要每年续费一次,190元/次,在使用网络平台办理业务时记得时时关注数字证书的使用时限,临近到期时及时续费。

3、充值卡购买

      公司使用的联通座机和电信座机需要使用充值卡续费充值,每月及时电联或者是通过网上营业厅查询话费使用情况,及时购买充值卡,留出备用充值卡。避免欠费情况产生。

4、活动准备

      根据2015年的活动明细表,提前编写对应的通知、确定活动地点、物品采购、事务联系,准备好相关的准备事项,及时沟通确认。事务务必提前记录,每月做好相应安排。

5、办公用品

      办公用品还用固定的一家,今年相关的价格做了新的调整,在同市场上相比还算比较合理。因为提供免费送货,开具发票所以暂时还选定此地作为常用的供应。其他大件需求会再次做对比,择物美价廉地采买。

      公司的常用消耗品,打印硒鼓需重新采购原装的新硒鼓,之前的硒鼓多次重复加粉,已经超过其使用限度,无法继续使用,年后返回完成此项购买事务。

6、考勤及薪资核算

      因公司2015年出台了新的考勤规定,产假制度,工龄工资,薪资年度调整、员工有实习期员工等项目,所以月度考勤计算时要根据对应的项目及时更改,若考勤与制度项目无法对接,将影响对应薪资核算,所以需要更加仔细认真。做好相应的考勤记录及核算工作。

7、人员招聘

      年后返回与领导确认沟通本年度的整体公司的人员规划情况,一般需招聘的为销售部门人员,及时确认要求及招聘人数,开始着手相关的招聘事宜。对于有离职动向的人员及时沟通,做好人员补充的准备。需要根据公司运作情况做岗位调整的,也需提前操作,采取对应的措施。

8、培训

      2015年的培训工作主要放在新员工入职培训及销售方面的培训。公司经理主张做全员销售型公司,针对相应的号召和员工意愿,增加相关的实践培训及销售技巧、沟通技巧等理论培训。

9、社保公积金

      每月做好相关社保公积金的业务办理事务。在年度基数调整业务开始时及时做好调整申请工作。本年度将第一次接触生育费用的报销事项,需要提前做学习准备。

10、电信合约机

      公司为员工配置的电信合约机将于2015年的12月份满两年的合约期限,到期确定是否注销,还是更改成新一批的手机,手机如何重新配置使用。确定办理相关业务。


      因为同时负责人事行政工作,相关的事务比较零散,就把暂时能够想到的在此一一列举,按月度进行批次处理规划。随时以不变应万变,在出现需要处理的事务时,一切以紧要性,实时性为准。

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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-08 15:34
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2015年,我的年度计划

本月,我们对应“年度总结”这一话题,开展“年度计划”的征文比赛。比赛依旧设置奖品,而且我们承诺,一旦发现好作品,绝对不计... 我要投稿>
我家宝贝叫阿毛

27楼 我家宝贝叫阿毛

亲写的好详细呢!

2015-06-05 13:27:12 回复 赞(0)

清秋天使

@我家宝贝叫阿毛:嗯 所有的都是自己弄比较清楚该做啥

2015-06-05 14:13:04回复
呆小车

26楼 呆小车

公司虽然小,人数也很少,但是福利却这么好,好羡慕!

2015-04-18 17:36:30 回复 赞(0)

清秋天使

@呆小车:嘿嘿还好吧,计划出来了,实施还要看公司领导的批准情况哦

2015-04-20 10:01:09回复
初雪hr

25楼 初雪hr

你的分享很细致,学习了,受益了。

2015-04-17 12:57:59 回复 赞(0)

清秋天使

@初雪hr:期望能够帮助到你

2015-04-20 09:59:05回复
晴空鹤

24楼 晴空鹤

公司不错啊,一年这么多活动,羡慕嫉妒恨

2015-04-15 11:54:18 回复 赞(0)

清秋天使

@晴空鹤:呵呵 这是基本的计划活动,过程中可能还是会存在变化的

2015-04-16 08:43:49回复
云禾

23楼 云禾

看过很多感触,最近正打算给自己找些有意义的事情来做,希望同事家人们更团结积极。谢谢您的分享

2015-03-31 11:36:40 回复 赞(0)

清秋天使

@云禾:加油,祝你一切顺利!

2015-03-31 17:12:11回复
seeodee

22楼 seeodee

估计公司10个人左右吧

2015-03-24 09:07:00 回复 赞(0)

清秋天使

@seeodee:嘿嘿是十多个人

2015-03-24 09:47:29回复
婉儿wing

21楼 婉儿wing

细致的分享,学习了!

2015-03-17 11:47:53 回复 赞(0)

清秋天使

@紫爷:谢谢肯定,一起加油!

2015-03-17 15:35:47回复
高中生

20楼 高中生

太牛X了!!!

2015-03-05 10:22:15 回复 赞(0)

清秋天使

@高中生:谬赞了,这个只是基本工作罗列了一下而已。

2015-03-05 10:26:34回复
为爱封缄

19楼 为爱封缄

感谢分享,学习了!

2015-03-02 15:24:23 回复 赞(0)

清秋天使

@为爱封缄:不客气共同学习成长

2015-03-02 15:27:14回复
zhang588716

18楼 zhang588716

成本控制做的好详细,赞一个!

2015-02-28 09:26:36 回复 赞(0)

清秋天使

@zhang588716:哈哈哈 谢谢

2015-02-28 13:21:24回复
孤帆远影de

17楼 孤帆远影de

人事行政我也一人,刚毕业,没经验,没人带。

2015-02-27 13:25:29 回复 赞(0)

清秋天使

@孤帆远影de:没人带很正常的,我开始也是的慢慢自己学习的,希望你在三茅的大平台上每日有收获,加油。

2015-02-28 08:43:20回复
馨雅百合

16楼 馨雅百合

非常棒,分析的非常到位,我应该向你学习,目前我也是行政、人事、后勤工作,只有我一人,向你致敬。

2015-02-27 11:01:47 回复 赞(0)

清秋天使

@馨雅百合:呵呵谢谢你这么高的评价,我只是把日常的琐事罗列了一下而已,祝你一切顺利。

2015-02-28 08:42:25回复
北川梅子

15楼 北川梅子

学习了!

2015-02-27 10:21:03 回复 赞(0)

清秋天使

@北川梅子:希望对你有帮助

2015-02-28 08:40:33回复

北川梅子

@清秋天使:嗯,谢谢!

2015-03-10 10:06:54回复
米雅Miya

14楼 米雅Miya

很详细。学习了。很多时候我都缺乏了这种梳理自己工作的勇气

2015-02-25 21:28:13 回复 赞(0)

清秋天使

@米雅Miya:慢慢的把要的事情记录下来一条条罗列,分出主次和时间段就好了。

2015-02-26 08:42:24回复
风过铃铛

13楼 风过铃铛

也杂的

2015-02-25 18:14:44 回复 赞(0)

清秋天使

@风过铃铛:杂乱的过程需要慢慢捋顺

2015-02-26 08:40:58回复
欢乐连

12楼 欢乐连

写得挺详细的,值得学习!

2015-02-25 16:21:25 回复 赞(0)

清秋天使

@欢乐连:谢谢,相互学习。

2015-02-25 16:54:16回复
晓萝

11楼 晓萝

小公司的光杆司令做到这样,很不错了!

2015-02-25 15:03:27 回复 赞(0)

清秋天使

@晓萝:谢谢您的认可

2015-02-25 15:36:07回复
mangcao

10楼 mangcao

很详细的人事行政计划安排。很实用,小公司能做到这种情况,已经很不容易了。

2015-02-25 14:11:54 回复 赞(0)

清秋天使

@mangcao:感谢您的肯定,希望以后再接再厉,能够有更多的锻炼机会。

2015-02-25 14:32:51回复
花满香

9楼 花满香

现在看来还是在小的公司更能施展个人的才能,大公司所有 的条条框框都已经成定局了,哪有施展的机会啊,好羡慕啊。

2015-02-25 14:02:17 回复 赞(0)

清秋天使

@花满香:各有千秋吧,小公司你可以细无巨细的作安排,大公司有固定的流程模板,小公司适合锻炼一段时间,大公司可以系统化的学习更专业的东西。

2015-02-25 14:31:19回复

花满香

@清秋天使:看了你的计划我反而更怀念我在小公司上班的日子了。

2015-02-25 15:57:27回复

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我是一个性格乐观开朗的东北女孩儿,有着自己的想法和希望,无数次的站在选择的路口,一次又一次的选择自己前进的方向,现在的想..
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