2015年工作计划
2015年的零售业比2014年更加艰巨,而整体工作计划主要是人才储备、人才考量、人才提升、人才留用几个方向,需要花更多的时间做前期的收集,整理,评估,反馈工作,而主要的工作有以下三个点:
一、招聘工作
1、招聘预算:
2015年整体招聘预算如下:
招聘项目
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明细
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时间
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费用
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网络渠道招聘
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前程无忧
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2015.8-2016.8
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3800元
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58同城
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2015.8-2016.8
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4000元
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校园招聘
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根据2015年招聘需求定
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待定
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2000元
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人才市场
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根据2015年招聘需求定
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待定
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1000元
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合计
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10800元
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2、岗位说明书的最终完成
部门
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岗位个数
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最终完成时间
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责任人
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监督人
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郫县店
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55
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6月
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招聘主管及用人部门负责人
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培训经理
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采购部
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7
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4月
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招聘主管及用人部门负责人
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培训经理
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防损部
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2
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5月
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招聘主管及用人部门负责人
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培训经理
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监察部
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5
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6月
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招聘主管及用人部门负责人
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培训经理
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业务支持部
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3
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7月
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招聘主管及用人部门负责人
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培训经理
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物流中心
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5
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8月
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招聘主管及用人部门负责人
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培训经理
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财务部
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13
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10月
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招聘主管及用人部门负责人
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培训经理
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工程部
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3
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11月
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招聘主管及用人部门负责人
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培训经理
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自采二部
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3
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12月
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招聘主管及用人部门负责人
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培训经理
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3、梳理招聘面试流程,用人标准精细化
在保证招聘效果、效率基础上,进一步规范各岗位招聘流程,对目前拥有的招聘流程进行梳理,分析其中需优化之处,逐步更新完善,建立相应的标准招聘流程,并下发至各门店,跟进并现场指导;同时为进一步提高招聘专业度,将用人标准细化,开展岗位分析工作,研究岗位所需人员的资格、经验、技能要求,胜任力素质以及工作任务本身的性质需要什么样的人群,确保每一个岗位都能处于稳定的、正常的、饱和工作状态,而不是突发增加,之后又无用武之地,这就需要花大量时间去岗位处实操,观察,记录,总结。另一方面,希望通过胜任力素质研究,细化用人标准,推行多形式面试流程,采用科学的面试方式如:结构化面试、无领导小组讨论,情境模拟,综合素质能力测评,职业性向测评等,降低面试官的随意性,提高招聘质量。下面针对目前面试流程有以下改善计划:
准备工作:
(1)结合总部人力资源规划,开展岗位分析工作,提取核心能力要素;
(2)岗位是否可以内部调岗,或者是否满足招聘需要,提交岗位招聘需求表,针对每个岗位设计相应面试环节,并组织相应岗位面试组,设计面试权重评价表;
(3)提前设计岗位在职培训进程表,并实施跟踪;
(4)简历储备及筛选;
实施过程:
(1)提前与面试小组沟通具体面试时间,地点;
(2)准备好各类工具表格:如《应聘登记表》、《职位面试环节打分表》、《面试评价汇总表》等
(3)提前一天预约人员到场参加面试;
(4)面试当天由前台带领到相应面试会议室;初试-复试(特殊岗位可三试)
(5)整理出相应人员综合分值,并结合面试岗位要素,用人部门与人力部门选出合适人选,并在3天内通知是否录用;
4、业务核心岗位能力模型搭建(针对总监副总以下级别)
核心岗位
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目标描述
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完成时间
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责任人
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监督人
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采购/自采经理
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通过对岗位胜任力核心要素进行调查,设计,收集,打分,分析以及结合岗位说明书,提取其要素,搭建其胜任力模型,并通过面试环节来对岗位进行面试审核;
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3月
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招聘主管
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培训经理
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采购/自采主管
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4月
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招聘主管
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培训经理
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营运经理/主管
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5月
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招聘主管
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培训经理
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企划经理/主管
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6月
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招聘主管
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培训经理
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信息经理/主管
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7月
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招聘主管
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培训经理
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财务经理/会计主管/主办会计/总出纳
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8月
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招聘主管
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培训经理
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流程经理/拓展经理/主管
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9月
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招聘主管
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培训经理
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人资经理/培训经理/行政经理/人资主管
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10月
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招聘主管
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培训经理
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防损经理/工程经理
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11月
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招聘主管
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培训经理
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5、建立高端人才数据库
2015年在2014年的基础上继续储备行业优秀人才,而今年的重点储备方向如下:
储备类型
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类型描述
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储备简历分数
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完成时间
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责任人
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监督人
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具有个性化,差异化的营销类中高端人才
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营销是企业获取利润的主要通道,那么做好营销人才的储备尤其重要。那么储备这类人才更多从猎聘网获取,当然也可以运用前程无忧的搜索,各行各业的营销人才都可做好一个储备;
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100份
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4月
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招聘主管
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培训经理
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突出营销理念的企划类中高端人才
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企划活动是营销的重要手段之一,那么这类人才的储备也是今年的重点储备对象,不仅是对大型商场,卖场有比较前卫时尚潮流的企划敏感度,还得需要有特色,突出企划的差异化,做好企业的第二类人才储备;
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100份
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5月
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招聘主管
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培训经理
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与顾客联络性人才
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此类人才更多偏向数据收集,分析,销售等,而这类人才的需要了解时下顾客的需求度在哪儿,即时与企划类,采购类,销售类人才沟通反馈,即时调整商品品类结构
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40份
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6月
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招聘主管
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培训经理
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卖场优秀的促销人员
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此类人员的储备更多的针对卖场的促销人员,这类促销人员的主要突出其强有力的销售能力及技巧,提高商品的销售宽度,充分利用人员的优势。也可以作为公司自有员工的储备;
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20份
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7月
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招聘主管
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培训经理
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链接供应商资源的采购类中高端人才
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买手型
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买手型采购人员更多是能准确的把握顾客需求的心理,偏向对市场需求的敏感度,顾客需要什么,我们采购什么的原则进行采购,这也是新一年采购类人员的一种储备;
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100份
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8月
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招聘主管
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培训经理
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资源开拓型
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此类采购类需要有强大的抗压能力,很强的沟通能力,能够开拓更多的商品渠道,执行力非常强,勤奋吃苦耐劳的品质,愿意去尝试新鲜事物的拓展类工作,这类人才的年龄偏向年轻人,只要有魄力,有冲劲,都可以进行储备,但是更多的偏向应届生,那么在2015年也要做好校园招聘的拓展工作;
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100份
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9月
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招聘主管
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培训经理
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谈判型
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此类人员目前暂时由公司应有的采购人员来谈判,也可暂时做一些储备;
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20份
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10月
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招聘主管
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培训经理
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运营规划组织方向中高层人员
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此类人员主要偏向卖场或者商场运营管理,需要极强的规划组织能力,对运营方向有个人的见解,能够提升相应的销售额。
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100份
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11月
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招聘主管
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培训经理
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二、培训工作
1、新员工入职培训
新员工入职培训目前分为两块,零散培训及集中培训。
(1)零散培训:通过对2014年的新员工入职培训调查分析报告得知,新一年的入职培训需要增加岗位实操,实用性强的课程,增加软件系统操作手册,增加拓展活动,针对岗位涉及到理论及操作测试题,模拟设置岗位工作内容,锻炼工作能力等着几个方面做一个调整,而培训方式也应该增加,多样化,如案例分析,互动环节,游戏环节等。
(2)集中培训
由于公司新人较少,故集中培训时间为每季度一次,计划在每季度最后一个月中旬,而一次培训时间为两天,针对新员工心态,沟通技巧,办公软件,职业操守等作出相应的培训。
第一天 9:00-12:00
13:30-17:00
时段
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时长(分)
|
教学安排
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课程大纲
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培训讲师
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培训地点
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9:00—9:30
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30
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暖场视频、新人自我展示,讲师自我介绍,互动小游戏
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公司历年来举办的活动视频、照片浏览,渲染企业文化,对公司同事做一个简单了解,对讲师做一个简单的了解
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培训经理
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总部会议室
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9:30-10:00
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30
|
企业简介发展历程宣传片视频
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通过宣传片对企业10多年的发展有一个总的了解
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培训经理
|
10:00—10:30
|
30
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激励故事
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选取公司2-3位公司经理层的励志故事(邀约)
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10:30-10:40
|
10
|
休息
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10:40-12:00
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80
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企业文化及愿景的宣讲
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企业文化-家文化的阐释,包括标识的含义,品牌观点,核心价值观,愿景等
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培训经理
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总部会议室
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12:00-13:30
|
90
|
午休
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13:30—13:50
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20
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团队活动
|
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培训经理
|
总部会议室
|
13:50—15:00
|
70
|
公司组织架构/各职能部门简介/新员工岗位JD
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详细介绍公司总部组织架构以及各部门职能,门店组织架构,岗位JD
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15:00-15:10
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10
|
休息
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15:10—15:50
|
40
|
办公软件基础知识
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常见电脑故障处理/OA使用/腾讯通使用
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信息主管
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总部会议室
|
15:50-16:40
|
50
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办公室礼仪培训
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商务礼仪与办公室礼仪
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培训经理
|
16:40-17:00
|
20
|
培训总结
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课程回顾,总结,梳理
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第二天 9:00-12:00 13:30-17:00
时段
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时长(分)
|
教学安排
|
课程大纲
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培训讲师
|
培训地点
|
9:00—9:20
|
20
|
暖场音乐,回顾
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回顾公司企业文化、企业组织架构,岗位JD
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培训经理
|
总部会议室
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9:10-9:40
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30
|
执行力-视频
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通过视频让大家知晓执行力的重要性
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培训经理
|
9:40—10:30
|
50
|
案例分析--员工入离职须知-
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让员工知晓入职离职的各类风险
|
招聘主管
|
10:30-10:40
|
10
|
休息
|
|
|
10:40-11:00
|
20
|
考勤管理、保密制度、办公室管理制度-
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打卡时间,迟到早退情况,旷工扣款、外出、请假及加班的规定、原则、权限
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招聘主管
|
总部会议室
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11:00-11:10
|
10
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薪资福利-各类假期相关制度
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了解公司薪资构成,各类假期请假与薪资的计算,福利享受的权限
|
招聘主管
|
11:10-12:00
|
50
|
案例分析-奖惩制度
|
通过案例解析了解相关奖惩制度
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招聘主管
|
12:00-13:30
|
90
|
休息
|
|
|
|
13:30—13:40
|
10
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互动游戏
|
|
招聘主管
|
总部会议室
|
13:40—14:00
|
20
|
职业操守
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通过举例说明职业操守的重要性-黄斌超案例
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招聘主管
|
14:00—14:30
|
30
|
案例分析--沟通技巧
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沟通需要技巧,如何沟通更有效?案例分析-
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培训经理
|
14:30—15:00
|
30
|
工作要求
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对公司新员工的工作要求
|
培训经理
|
15:00-15:10
|
10
|
休息
|
|
|
|
15:10—15:50
|
20
|
培训总结
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通过两天的培训进行总结
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培训经理
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总部会议室
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15:50-17:00
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70
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培训评估与反馈
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通过试卷测试的方式得到本次培训的评估,并通过培训问卷表来反馈本次培训满意度
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培训经理
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2、新员工入职培训课程体系的开发与应用
在2014年,我们的入职培训方式简单,涉及面窄,而为做好人员全面自我提升,还入职培训环节我们还将开发更多的入职培训课程,除了我们目前应有的企业发展、组织架构、企业文化、员工手册、人事制度外,还需开发以下课程:
课程体系
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培训时长
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培训方式
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完成时间
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负责人
|
财务制度
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1H
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课堂讲授
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3月15日
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财务主管
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行业分析
|
2H
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课堂讲授
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3月26日
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常务副总
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职业礼仪培训
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1.5H
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课堂讲授+演练
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4月15日
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招聘主管
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阳光心态
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0.5H
|
课堂讲授
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4月30日
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培训经理
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个人职业生涯规划
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1H
|
课堂讲授+案例分析
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5月15日
|
人资经理
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时间管理
|
0.5H
|
视频+案例
|
5月15日
|
招聘主管
|
感恩激励
|
0.5H
|
案例
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5月26日
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招聘主管
|
团队管理
|
1H
|
视频+案例+课堂讲授
|
5月15日
|
培训经理
|
OFFICE办公软件
|
1H
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实际操作
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3月
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--
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OA/商友系统
|
1H
|
实际操作
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3月
|
信息主管
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3、新员工入职培训跟踪
2015年的新员工入职培训跟踪将继续完善,增加如下几个反馈流程。
流程
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流程描述
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时间
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需运用的表单
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负责人
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岗位职责
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准备好岗位职责说明书,让新员工对自己的工作有一定的了解,并进行签字确认
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入职前
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《岗位说明书》
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招聘主管
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新员工入职培训计划表
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拟定好新员工入职周期培训进程表,让新人对入职的培训计划有一定了解,并进行签字确认
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入职前一天
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《新员工入职培训计划表》
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招聘主管及部门负责人
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试用期考核
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拟定岗位试用期考核,提取岗位核心考核点,360度考核方式,并进行签字确认
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入职前三天
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《岗位试用期考核表》
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招聘主管及部门负责人
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培训反馈
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通过培训了解被培训者接收到的信息
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整个培训结束后
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《新员工入职培训反馈表》
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招聘主管
|
每日总结
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通过每日写工作日志了解当日工作情况
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入职第一天
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《进修报告》
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招聘主管
|
周面谈
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通过第一周、第二周的适应,了解新员工的适应情况
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入职第一周、第二周
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《新员工入职周面谈》
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招聘主管
|
月度面谈
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通过第一、二、三个月对新员工的月度面谈
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入职第一月、第二月…
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《新员工入职月度面谈》
|
招聘主管
|
问题反馈
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通过对新员工的面谈针对问题列出清单,一一作出记录
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每次面谈后
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《新员工问题反馈表》
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招聘主管
|
转正
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对员工转正数据进行收集,并给予其转正面谈及考核
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试用期到前一周
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《转正面谈》《员工转正述职报告》《试用期考核表》
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招聘主管及部门负责人
|
许久不写总结了,由于我目前只负责招聘以及入职培训,所以其他培训计划都未写,还请大家赐教。
12楼 珍惜才是真爱
很不错,赞一个,工作很细致。关键在落实。
11楼 小Y123
很详细的,赞一个!
10楼 李经理
超级详细,点赞!很好!
9楼 菜娃
学习了,有受到启发,赞!
8楼 风冰寒
职业礼仪培训
1.5H
课堂讲授+演练
4月15日
招聘主管
阳光心态
0.5H
课堂讲授
4月30日
培训经理
个人职业生涯规划
1H
课堂讲授+案例分析
5月15日
人资经理
时间管理
0.5H
视频+案例
5月15日
招聘主管
感恩激励
0.5H
案例
5月26日
招聘主管
团队管理
1H
视频+案例+课堂讲授
这几个培训课时太少了吧 根本讲不透啊 即使用11130形式也很难 没有专门的培训专员吗?
小脚
@风冰寒:好建议,我老大是培训经理,从来不指导我,我也就是摸索zhe~
7楼 2014Celine
值得学习!111
6楼 80后青年
写得很评细啊
5楼 二道贩子
想请教一下小脚,关于计划中的第五项 ‘建立高端人才数据库' 你们平时用的方法都有哪些?
小脚
@二道贩子:呵呵,可以假招聘,也可以下载简历,也可以内部推荐,也可以去同行业挖人,很多方法啊~
二道贩子
@小脚:也是我们在用的方法,但在操作中有没有遇到过,时效性的问题,比如你一月份储备了一份不错的简历,三月或者六月才需要这份简历,这个时候也许对方工作的顺风顺水。
小脚
@二道贩子:所以你要多储备简历啊,要的时候就要多联系~当然你都可以前期联系着~要人的时候,你就了解哪些有想法,这样你招聘起来就比较容易嘛,最主要的是每次联系都要做好记录,就跟做销售跟单似的。
4楼 紫薇花香
写的真详细,您是招聘培训主管吗?
3楼 逝榷568
看了觉得有用,收藏。。。
2楼 yhbk999
呵呵,这个招聘主管事情不少啊,另外一个季度才来一次入职培训,有意义吗,不能开发针对一两个新人的入职培训方案吗。
小脚
@yhbk999:谢谢你的关注,零散培训就是哈。2014年一直在用,没有分享在这里
1楼 王泽强
超级详细,点赞!
小脚
@王泽强:谢谢鼓励