HR日常工作充满压力,忙碌且碎片化。内部客户既有几百上千人业务线的用人经理,又有作为面试官的技术骨干;外部客户也比较多样,上至P9,下至P6,还有校招小同学。内外部客户的消息纷至沓来,能否快速响应,如何快速响应,是否有效推进工作开展,比较考验HR的专业度。而HR实习生经验相对匮乏,在这样一个容错率较低的岗位上展示自己的胜任力,对mentor和TA本人都颇具挑战。
我认为,解决这个挑战的关键在于互赖性和多样性。
一、互赖性
1、个人对实习生的依赖
当HR已经工作过度、不堪重负时,把时间花在下属身上并不能立即产生业绩,且HR实习生的高流动性在某种程度上也会消解FTE对实习生的强依赖性。但合作愉快的实习生离职,FTE的工作状态也会受影响,失眠数日也是常有的事。依赖优秀的实习生并不难,难的是培养并去依赖相对没有那么优秀的实习生。比顺势而为更难的是因势利导,但总的来说,花时间和精力投资在培养这部分同学上,还是有意义的。提升HR实习生工作的有效性,依赖他们,是每个Mentor必须要达到的认知状态。
2、实习生对个人的依赖
Mentor必须学习用信任赖建立强大的合作关系,唯有如此,mentor的工作安排才会得到妥善执行,HR实习生也不必寻求其他“圈子”(实习生多因玩乐而结识)来在组织内获得融入感。这份信任可以基于职业度也可以是专业度,但不建议是类似朋友间的喜爱。也许有共同语言而打成一片,但脑海里还是有根弦,必须学会跟实习生保持一定距离,才能保证有权威去践行不受实习生欢迎但正确的决定。带2个以上实习生,团队内部就会天然有两个阵营,FTE也需要去适应这种孤独感,并且对实习生间的相互影响保持观察。
二、多样性
赢得实习生信任,FTE需要加大管理投入:在HR实习生身上投入时间和资源;正确看待和处理HR实习生的错误。但管理HR实习生没有标准答案,需要采取因人而异的管理方式。要公平地对待每一个人就必须对每一个人采用不同的方法,因人而异。
1、理想状态:授权与控制。
如果能招到一个能力突出、自我驱动性强、追求工作成就感的实习生,那TA大概率能比较自如地切换到快节奏、简洁明了和高专注度的工作状态。
针对此类同学,最重要的是与其在工作角色、工作目标和发展重点等预期上达成一致。通过工作内容调整或有节奏有限度地扩大授权,在恰当的时间或监督或干涉或追究,来保证TA后期对工作的热情和持续投入。
2、常规状态:接受并合理对待HR实习生的多样性。
理想状态可遇难求,Mentor要学会习得接受不完美解决方案的能力,在效率和质量之中寻求平衡点。mentor的经验和闭环思维,都容易让自己拿着放大镜般挑剔下属,要有意识地多些耐心。
相较于理想状态下的员工导向、参与性、非正式性的管理风格,针对经验相对匮乏或缺乏进取心的此类同学,在管理风格上需要以任务为导向,以指令性为主的正式沟通。
(1)成为楷模
自我认知。事为先,人为重,正直为基。意识到自我的有限性,对自己的动机、能力、局限性认识客观,敢于坦率承认错误和不当决策。
情绪管理。Mentor是定海神针,一言一行都被看在眼里并解读。FTE在团队相处中必须展现出积极、乐观、沉稳的一面,而愤怒、焦虑、沮丧的一面,自己悄悄化解,避免造成士气低迷的局面。
言传身教。招聘谁、夸奖谁、辞退谁,是mentor在团队中的真正沟通方式。Mentor以身作则,高标准要求自己,对实习生保持高期待,多看长处,依靠目标进行管理,以实际行动告诉他们什么叫专业主义。
(2)管理绩效
诊断绩效问题。表现不佳的实习生背后,往往藏着一个需要提升的mentor,也许是工作指标制定上缺乏经验,也许是无法识别下属需要帮助或者对需求视而不见。从实习生的角度来看,要么是能力不足还是缺乏进取心,对应的就是聪明和踏实。
定期绩效反馈。迟迟不给反馈,剥夺了实习生得以提升绩效表现的机会。提供反馈意味着准备好迎接冲突并解决冲突。要学会倾听,完全理解实习生所提供的细小信息的全部内涵。了解他们认同的工作方式、行为方式,了解他们的性格、动机,了解什么令他们消沉,什么又令他们积极。
重视正面强化。扬善于公庭,规过于私室。实习生对mentor对待他们犯错误的反应方式非常敏感,这是他们判断mentor是否值得信任的依据。掌握赞赏和肯定的力量,并肩作战、晚上一起加班,请他们吃饭,类似这些小事情或者私下接触会产生不一样的效果。
3、异常状态:管理风险。
(1)业务风险:个人利益凌驾于团队利益之上。
平台和个人相互成就,包容五花八门的入职动机,但必须认同业务目标并为其达成而孜孜不倦努力。只有打胜仗,才可能真正理解什么是职场里的合作、主动和担当,才能真正理解什么是团队。但在事成之前,在团队举杯相庆之前,必须围绕业务目标,不可损公肥私。
(2)人员风险:违纪行为。
红线行为零容忍,但劝退下属也需要技巧。沟通尽可能地具有建设性,只要指出问题症结所在即可,不需要也必要面面俱到,对方也不愿意被指出所犯的每一个错误,要尽一切力量让实习生带着尊严离开。秉承不感情用事的态度,但也应该保持人文关怀。
不是所有带着问题的实习生都是问题实习生,但解决问题的根本途径是避免问题发生,经过一些不愉快的合作case,让Mentor在招聘时更加谨慎。会妥协,但也坚守最低标准,宁缺毋滥。
三、实习生/FTE
带FTE,获得正式职权的管理能力虽然意味着专业工作的时间和精力被部分牺牲,更加侧重于复杂问题处理,以及应对变革。但依然可以通过剩余不多的hand on的工作来维持专业知识和市场信息的实时更新,以及通过定期会议来获得其他部分的具体反馈。如此,来获得持续的满足、认同和自主权。
而带实习生,mentor不能也不会远离一线工作,mentor只是多了一个帮手。做Mentor也是修心的过程。看到比较一个比较有趣的定义,社会学上,中年的显著标志是空巢期和容忍青少年。还没到中年,也略微吃了些青少年的苦。夜深人静时,也会安慰自己:“你也只是个孩子”。