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对HR来说，招聘本就是一件头疼的事情。如果好不容易招到的人入职第一天就辞职了，那更无异于一记重锤。这不仅意味着招聘、面试、沟通成本的浪费，也表示短期内其他的在职员工要承担更大的业务量负担。严重的时候，甚至还有“动摇军心”、产生离职“连锁反应”的风险。
对于这种情况，HR和部门主管往往一头雾水，事后联系当事人可能也只是得到类似“感觉自己不太合适”的答复。实际上，如果HR和部门主管能及时地了解新入职员工的动态，有可能抓取一点蛛丝马迹，降低新入职员工的离职率。
1.防范“冲动型”离职于未然。新员工入职，一般会接受入职培训并去各部门“打个照面”，工作量不大，想要了解的东西却很多。因为同事繁忙，自己不熟悉环境、工作不饱和，他们难免会产生落差，觉得没有存在感、被忽视了或者没意思。这种想法会加剧他们的入职焦虑，激发想要逃离的情绪。如果此时再接受一些负面的信息，比如加班、待遇落差、口角等，很可能就冲动离职了。聚餐的方式则为这样的情绪宣泄提供了一个出口和修补的可能。
2.减少新员工面对直接领导的拘束感。人的认识规律总是越熟悉、越放松，团队聚餐这种方式既比较委婉，信息也更广泛。新员工可以借此对直接领导的行事风格有初步了解，直接领导也能对员工的个性、风格有大致把握。
3.洽谈的氛围促进相互了解，增强信赖感。对于与同事之间能形成什么样的关系、会不会融洽、工作气氛是否积极、是否愿意长久接触之类的问题，许多新人可能在入职第一天就能得出大概判断，形成“第一印象”；同时，部门同事也会形成对新员工的第一印象。聚餐的形式有助于对双方形成“认识补充”，让彼此的形象更立体充实，也会增加熟悉感和信赖感。
4.便于新员工了解其他部门的职能。对于今后要打交道的部门和整个企业的部门职能设置，员工培训的介绍可能还比不上同事们“现身说法”来得生动、容易记忆。
5.提升其他部门骨干的交流能力。前辈们的饭桌故事、互动、往昔回忆有可能达到双方受益的效果：一方面促进新员工共情，一方面激发部门骨干交流潜力、忆苦思甜、更进一步。
6.HR能对员工与团队、企业之间的融洽度有大致把握，方便开展下一步工作。新员工是否排斥团队、是否与整个团队风格明显不一致、员工与领导之间关系是否能朝着融洽合作的方向发展，一般有经验的HR都能从中作出部分预判，并据此调整与员工沟通力度、采取有效措施。
1.宜早不宜迟。如果时间合适，入职第一天就可以组织，只要时间允许（不至于匆匆忙忙）午餐和晚餐都是不错的选择。
2.团建聚餐的参与人员不仅要有新员工、同部门员工、直接领导，还要跨部门，最好有其他部门的骨干。
3.提前确认并通知时间、地点、内容和人员。
4.费用最好企业承担或者AA，不要造成个人负担，并对这些进行提前说明。
5.在聚餐之前，组织者和骨干们最好对新员工个人性格和履历有大致了解。如果新入员工性格比较腼腆或者有特别忌讳，需要提前通气把控节奏，人员邀请也要考虑搭配。
6.谨慎饮酒和喧闹，尤其忌讳强行劝酒、开过分玩笑等行为。
7.聚餐不在于形式，更在于氛围，虽然具有促进交流、增强感情的期待，但要避免功利性。
8.注意人身和财产安全。
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