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继税务迁址后,五险一金办理。
第一步,现在哈尔滨香坊区社保局开户,分别开养老保险账户,失业工伤账户,医疗生育账户,三个户。开户比较简单,提供营业执照,法人身份证原件,办理人身份证原件,法人社保缴纳记录(法人不在本地缴纳社保的,必须提供异地缴纳记录)。我是先去咨询开户手续,给了我一个网址,去网址上下载表格,填写电子版,带着优盘去就可以,医保生育和工伤失业虽然是两个户,但是开户手续是一样的,开户时候会给你企业编号,然后给网址,网上报增减员。养老保险开户以后,也会提供企业编号,然后要求购买CA秘钥,在另外的地址(公滨路483-2号),用秘钥每月报增减员。
第二步,养老保险和失业险同省只能有一个账户,需要哈尔滨开具接收函,回牡丹江迁移。哈尔滨养老保险开户以后,先去网上劳动合同备案,网上登记人员信息,劳动合同期限等,2个工作日审核通过,打印劳动合同备案清册,盖章,带着填好的企业增减员表,去窗口开具接收函;失业开户以后,直接给窗口提供身份证复印件,开具失业接收函,带着所有的接收函回牡丹江操作人员迁移。给牡丹江社保局窗口提供接收函和减员表,必须先操作养老保险,然后才能去失业险,顺序不能颠倒。窗口人员查询没有欠费就可以操作了。我们公司情况特殊,有几个员工有欠缴费用,一个人员是打印了异地缴纳凭证,一个人员是将参保时间后移了一个月,然后所有人员迁走。养老和失业都会打印缴费记录年月等材料,带着这些材料给哈尔滨社保局。
第三步,医疗生育工伤。牡丹江社保局工伤办理处要求简单,提供企业异地迁址说明(这个说明是自己写就行,说清楚原因由于企业迁址,保险账户员工必须都迁走),盖上公章,工商局发放的调动函复印件,减员表提供给 窗口就行,直接人员减员;医疗和生育险在江南社保局,说明情况以后,要求提供养老保险接收函的复印件,企业异地迁址说明,减员表就可以。医疗保险不是本地人员,可以把账户内年限迁走与异地合并,账户内保险金可以提出。
第四步,回到哈尔滨,养老保险将在牡丹江迁移的各种手续提交,人员迁入新开户。失业险先在网上增员,然后再将牡丹江开具的缴纳记录提供给窗口。
第五步,需要去税务局增添税种,把五险增上,养老保险当月开户后,下个月去税务局增税种,其他保险当月开户当月就可以增加。社保当月开户增员后,25号到月末出征缴计划给税务局,下个月开始税务缴纳社保。我们公司12月在牡丹江将大家的五险一金都缴纳了,然后12月一起迁到哈尔滨,开户增员,1月开始在哈尔滨缴纳,24号网上增员,一个工作日审核通过。
第六步,一金办理。牡丹江公积金在360房屋超市,提供企业迁址说明和公积金封存就可以。公积金操作比较灵活,没有时间要求,什么时候汇缴,封存都可以,不会像社保有时间要求。我们公司也是12月给大家缴纳完毕,然后全员封存,公积金要求封存半年以后才可以操作,可以是将账户迁移合并,也可以将账户金额取出,看员工个人意愿。哈尔滨香坊区公积金,要求打印企业信息表和养老缴费记录,才可以开户,企业信息表需要去工商打印,(珠江路36号二楼)。对公银行开户以后才能去开公积金。
注:1、养老保险企业可以补缴,医疗不可以。
2、公积金操作灵活,没有具体时间要求,不像社保必须几号之前办理好。公积金随时办理随时缴费,看公司情况。
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