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如何做一份有效的招聘费用预算?

作者 赵男 更新于:2018-03-06 22:31 100732
内容来自 2018-03-07 打卡话题
如何做好招聘费用预算呢?
  我是一名负责招聘的HR,工作也有一年多了,主要是寻找简历、邀约及面试、和部门沟通二面,谈薪资发offer等工作。去年年底,人事经理让我做一份今年的招聘费用预算方案。关于预算我从来没做过,不知道应该包括哪些项目内容。目前已知的只有一些招聘网站和猎头的报价,但不知道该如何形成招聘预算方案。
  请问各位牛人,如何做好招聘费用预算呢?
  我是一名负责招聘的HR,工作也有一年多了,主要是寻找简历、邀约及面试、和部门沟通二面,谈薪资发offer等工作。去年年底,人事经理让我做一份今年的招聘费用预算方案。关于预算我从来没做过,不知道应该包括哪些项目内容。目前已知的只有一些招聘网站和猎头的报价,但不知道该如何形成招聘预算方案。
  请问各位牛人,如何做好招聘费用预算呢?
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春天是万物复苏的时节,它带来希望,也带来了很多烦恼。

比如年度招聘费用预算。


一份有效的年度招聘费用预算,就像一份夫妻肺片,你消费得起,吃起来又有足够的韵味,刺激着味蕾,享受着咀嚼的过程,按部就班的进入消化系统,吸收着养分。

不同的餐厅,夫妻肺片味道又不尽相同。


就好像每份招聘费用预算,都来自于不同的招聘计划。

招聘计划是另外一个主题,这里只做简单的主内容分解。

招聘计划中,你要做的是先确认招聘需求(属于人力资源规划模块),并在招聘需求的确认的前提下,分析招聘方案确定招聘渠道,计算投入及附加费用。

招聘计划,解决要做多少件事,每件事用什么思路操作。

招聘费用预算,解决预计要花费多少钱。

招聘费用预算,是招聘计划不能缺少的部分。


年度招聘费用预算,有个前提,你有多少预算可以用。

如果年度的人力资源费用预算总额为10万元,而你的年度招聘费用预算是20万元。

那么抱歉,无论今年的招聘工作你分析的多么透彻,设置的渠道多么完美,如果没有考虑到你有多少钱去投入,都是一个美妙的海市蜃楼。

这很像你做几何题,先在合理范围内假设一个变量,根据这个变量去推测其他的变量。将运算所得结果反推去求证假定量,再对假定量进行调整,最后得到合理的闭环,完成验算。

合理范围内的预算是如何假设出来的?

一般由两个途径的因素综合去假设。一个是年度人力资源费用预算中,招聘部分的金额范围,另一个是前一年度或前几个年度的人力资源费用使用状况,特别需注意是否经常出现非计划状况,导致招聘费用变动较大。


2002年11月,离学期结束还有两个多月。

我和一个朋友收集了所有身上的钱,30元。

于是为了生存我们合计着一起做点什么。

天气突然变冷了,我们决定卖手套。

一个人去批发市场的车费往返是2块钱,2个人4元。

一天的伙食费,两个人三顿吃最便宜的米粉,合计6元。

以上不能省的固定费用。(别问我为什么一顿饭都不能省。)

我们还剩下20元可支配费用。

万一有突发情况,比如公交车坏了,我们赶时间要坐摩托,那么我们需要一定的灵活资金,我们设定了30%,于是进货的钱,剩下14元。

14元,就是我们的假设进货预算。

很幸运的,第二天,我们的30元变成了150元。



我们常见的招聘费用预算表是这样的(图片源自度娘,侵删):

如何做一份有效的招聘费用预算?

还有这样的(图片源自度娘,侵删):

如何做一份有效的招聘费用预算?



事实上,一份完整的招聘费用预算,涵盖了以上两个表格中的内容。


列一份基本内容框架供各位参考。

1、 招聘岗位

2、 各岗位的招聘数量

3、 各岗位的计划渠道

4、 各渠道费用,除渠道收费外,含其他可能产生费用,如车马费,餐费,印刷费,新媒体渠道的流量费、电话费、内推/外推奖金等。(此部分尽量详尽,以确保执行误差低)

5、 如果做的更详尽,也有企业将相关工作人员的工作时间配比薪资,折算入招聘预算中,但会单独列出,区别与上述预算。

6、 预计费用转化率,即招聘效果简短预测(此处只呈现汇报结果,因详细内容在招聘计划主体中展现)。

7、 灵活资金,用于处理未预测事件/思考不周事件。


此份表格中的各费用,为根据实际情况做预估。

最后,加总,等到推算出的预算金额。

现在,你拥有两个预算数字。

1、 假设的预算数字;

2、 根据实际推算的预算数字。


将这两个数字做比较。

1、 预算数字  >  实际推算数字, 可以将多出部分再分配,加强重点招聘对象的力度。

2、 预算数字  =  实际推算数字,完美?概率低事件。

3、 预算数字  <  实际推算数字,重新检视预算表并进行调整,或修改招聘计划。传说中的,量体裁衣。

    如果实在少的可怜,臣妾做不到,也可以向上沟通,寻求解决问题的支援或增加预算。


我们用一张图来总结如何做一份有效的招聘费用预算?

如何做一份有效的招聘费用预算?



此图片为原创,需要转载请先征得本人同意。


以上,感谢阅读。

我是赵男,

坚持原创文章,

乐于交流思想,

倾心分享所得,

运动伴我成长。

如果你愿意成为一名优秀的HR,

以乐观的态度和昂扬的精神和我一起奋斗,

欢迎订阅,与我交流。


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2024-05-08 15:34
lyx201300

23楼 lyx201300

感谢原创、感谢你的分享,看了你的文章让我大致对年度招聘计划预算流程已熟悉,现是招聘需求、招聘方案、招聘渠道、招聘预算。灵活资金来处理未预测事件以及考虑不周全事件,根据前一年的预算来评估,,,,

2018-03-15 10:52:59 回复 赞(0)

赵男

@lyx201300:也不能一口吃个胖子啊哈哈,可以加isherman交流

2018-03-15 15:54:29回复
William77295

22楼 William77295

感谢分享

2018-03-07 22:31:55 回复 赞(0)
壹鑫壹意钉钉自动办公部署

21楼 壹鑫壹意钉钉自动办公部署

感谢

2018-03-07 21:54:45 回复 赞(0)
春天里的白百合

20楼 春天里的白百合

感谢分享

2018-03-07 16:43:46 回复 赞(0)
毅行

19楼 毅行

有效有效!谢谢了!

2018-03-07 16:35:54 回复 赞(0)
平凡的七零后

18楼 平凡的七零后

学习了

2018-03-07 16:16:54 回复 赞(0)
潘潘11

17楼 潘潘11

感谢分享

2018-03-07 16:15:08 回复 赞(0)
努尔哈赤38104

16楼 努尔哈赤38104

学习了,感谢分享

2018-03-07 16:03:32 回复 赞(0)
Joyce乔

15楼 Joyce乔

#祝福女HR#+ 各位女神节日快乐!

2018-03-07 15:39:06 回复 赞(0)
ryanzhou1211

14楼 ryanzhou1211

女神节快乐!谢谢分享,受益良多。

2018-03-07 15:35:43 回复 赞(0)
梅之雅

13楼 梅之雅

学习了,感谢分享。谢谢!

2018-03-07 15:10:03 回复 赞(0)
郑军

12楼 郑军

招聘计划中,你要做的是先确认招聘需求(属于人力资源规划模块),并在招聘需求的确认的前提下,分析招聘方案确定招聘渠道,计算投入及附加费用。
招聘计划,解决要做多少件事,每件事用什么思路操作。
招聘费用预算,解决预计要花费多少钱。
招聘费用预算,是招聘计划不能缺少的部分。

2018-03-07 15:04:53 回复 赞(0)
chaonv1988

11楼 chaonv1988

#祝福女HR#+ 各位女神节日快乐!

2018-03-07 14:55:25 回复 赞(0)

郑军

@chaonv1988:今天女神节,各位女神节日快乐哦

2018-03-07 15:05:15回复
系主任

10楼 系主任

#赞赏# 今天女神节,各位女神节日快乐哦~~

2018-03-07 11:47:33 回复 赞(0)

郑军

@系主任:今天女神节,各位女神节日快乐哦

2018-03-07 15:05:08回复
孙文华

9楼 孙文华

谢谢分享,勇哥。

2018-03-07 11:34:51 回复 赞(0)
正人先正己

8楼 正人先正己

事实证明无论你计算的多么缜密,年底再看,差距还是蛮大。其实boss的目的很简单,如何跟老板有理有据的要资源(钱)。

2018-03-07 11:03:28 回复 赞(0)

赵男

@正人先正己:事实证明你每一项预算都设计少了

2018-03-07 12:21:04回复

赵男

@正人先正己:哈哈哈每一项的预算上不了台面的方法太多,不好分享哈哈哈

2018-03-07 12:23:58回复
青河绝恋

7楼 青河绝恋

学习了,谢谢分享。

2018-03-07 09:51:36 回复 赞(0)

郑军

@青河绝恋:今天女神节,各位女神节日快乐哦

2018-03-07 15:05:23回复
阳光依然在

6楼 阳光依然在

多谢分享

2018-03-07 09:30:53 回复 赞(0)
一鼻子灰

5楼 一鼻子灰

卖手套那个案例想说明什么?各种费用的产生都要考虑到么?

2018-03-07 09:29:04 回复 赞(0)

赵男

@一鼻子灰:招聘预算怎么计算得来的

2018-03-07 09:34:32回复

赵男

@一鼻子灰:假定招聘预算如何假定

2018-03-07 09:35:01回复

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