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劳动合同管理作为一项基础性、常规性、持续性的工作,看似简单繁琐,但需要长期坚持做好也并非易事,尤其是在HR交接工作不清等情况下,都容易发生劳动合同丢失、漏签、到期未续签等情况。个人认为,补签或续签工作应该做好以下几点:
1、及时、快速。既然已经发现了劳动合同管理上的缺失,就不能再任由这个问题发展下去,劳动合同管理之所以难做,并不在于有多高的技术含量,更多的是在于懒惰和拖延,应该迅速地制定补签、续签的时间计划安排并进行推进;
2、逐一击破,坦诚相告。并不是指要宣扬之前漏签的情况,毕竟如果被别有用心的员工利用,也是一个不小的漏洞,建议HR主动出击,安排与需要补签、续签的员工逐一签订,如果员工现场提出疑问,应该据实坦诚解释;
3、合法。已丢失或漏签的劳动合同要按照员工入职日期为劳动合同起始时间进行签订,续签劳动合同需根据员工上一份劳动合同到期时间确定续签开始时间,并把握好签订两次固定期限劳动合同的机会(即续签劳动合同的期限可以根据公司实际情况适当约定较长的期限),另外,还需要注意员工签名落款的时间,要与本次补签的劳动合同开始时间一致,签订完的劳动合同公司保存一份,员工保存一份,并要求员工签收;
4、吸取教训,建立制度。劳动合同管理这种容易被忽略却可能隐含劳动风险的工作,需要建立标准化的制度流程,例如员工入职当天签订合同,当天更新员工花名册,每月统一时间排查及安排到期续签,建立劳动合同借阅审批制度等等。
HR就是在看似繁琐重复而简单的工作中,一步步建立起稳固的壁垒,共勉。
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37楼 低调调
说的非常好!!学习了
36楼 hklte_hr
谢谢分享!
35楼 上官灵真
谢谢分享
34楼 欢乐团契
学习了,谢谢分享!
33楼 学好并工作
学习了
32楼 陌路苍穹
建议拿些经典案例来学习,谢谢!
31楼 飘恋雨
30楼 sunyl
29楼 红果果one
感谢分享,坚持学习!
28楼 Lucky招加盟
感谢分享,学习了
27楼 453737168
26楼 DF先生
感谢分享~
25楼 梅子Rose
学习了。
24楼 紫色苦咖啡
学习了。感谢分享
23楼 鼎旭
感谢分享
22楼 新钓客
感谢分享!
21楼 夏荷尔
谢谢
20楼 miaoyoo
感觉补签过程中还是存在风险的,而且一般情况下也都会问一下原由,但是逐一签订可以降低风险,谢谢分享。
19楼 我是川川
并把握好签订两次固定期限劳动合同的机会(即续签劳动合同的期限可以根据公司实际情况适当约定较长的期限),这个才是问题的关键,第一次签订简单,第二次签订时间的长短很关键,请问签订过两次固定期限合同后有什么弊端吗?
王贵与安娜
@我是川川:因为第三次就需要和员工签订 无固定期限合同了。
18楼 慈俭不争
流程需再造
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20楼 miaoyoo
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19楼 我是川川
并把握好签订两次固定期限劳动合同的机会(即续签劳动合同的期限可以根据公司实际情况适当约定较长的期限),这个才是问题的关键,第一次签订简单,第二次签订时间的长短很关键,请问签订过两次固定期限合同后有什么弊端吗?
王贵与安娜
@我是川川:因为第三次就需要和员工签订 无固定期限合同了。
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