2014年公司年会策划方案

作者叮咚HR 更新于：2015-10-23 18:00 6642

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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一、年会目的

1、2015年春节即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，总结回顾2014年度各部门各项工作，对2015年工作做出安排和部署；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

二、年会主题：（突破自我，辉煌2015）

三、年会时间

年月日

会议时间：9：30—17：00

晚宴时间：18：00—20：30

四、年会参会人员：公司全体员工

五、年会组织形式：由公司年会会务组统一组织、执行。

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下三部分：工作述职、酬神、晚宴

（一）年终工作述职议程安排（在公司会议室举行）

时间	内容	负责人		备注
9:30-9:35	会议议程安排及会议纪律告知	×××	会场布置
9:35-11:30	非业务部门分别做述职报告	各在岗员工	投影仪，文件
11:30-13:00	中餐	×××	×大酒店
13:30-15:30	业务部门各岗位员工述职	各在岗员工	投影仪，文件
15:30-16:00	公司2014年总结及2015年工作规划	×××	投影仪，文件
16:00-16:30	业务部内部会议	×××
16:30-17:00	全体员工合影留念

（二）酬神：根据当天的吉时安排具体的时间，年终总结会议也将做相应调整。

（三）晚宴安排

1、晚宴时间： 18：00—20：30

2、晚宴地址：××酒店

3、晚宴具体安排：

（1）17：50全体入场，领取进场礼品及抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱；

（2）18：00 晚宴正式开始，公司领导引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

（3）18：00—20：30 用餐时段，用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。

4、晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排

（1）表演节目

18：00—20：00 用餐的同时，根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演，表演者可得礼品一份。

（2）抽奖

18：30左右抽取幸运奖10名

19：15 左右抽取三等奖8名

19：45左右抽取二等奖6名

20：00左右抽取一等奖3名

20：15左右抽取特等奖1名

（3）游戏（游戏待定，根据员工报名的表演节目做相应调整）

游戏参与者都可得礼品一份。

七、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于2014年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）物品的采购：进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱，晚宴所需酒水；

（三）会场的秩序及安全问题：提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全；

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

八、年会筹办任务

任务与分工	责任人（待定）
会务前期、中期协调工作	×××
会议阶段主持人	×××
晚宴阶段主持人	×××
物品购置	会务组
晚宴ppt，背景音乐的制作	会务组
会场布置	会务组
奖品、礼品的发放并登记	×××
会场秩序及安全问题	公司男同事
现场拍照	会务组

九、外地办事处人员的住宿安排

1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道，由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。

2、年会结束次日上午10：00由人事行政部负责退房，各办事处人员陆续回办事处。

十、方案的预算（控制在×元以内）

2014年因公司员工总人数增加×人，各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职，餐费、住宿、奖品均需相应增加，结合近期的通货膨胀及物价指数，2014年年会预算在2013年的基础上增加×万，即×万（2013年年会实际费用×元），总额控制在×以内。具体费用预算见下表。

另外，因奖品有限，部份员工将抽不到奖品，在不增加额外预算的基础上，增设一奖项：“神秘奖”，以体现公司人性化管理，神秘奖的奖品为：额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日当日休息卷、六一儿童节休息卷。神秘奖由员工自行抽取，有效期为一年，即2015年1月1日至2015年12月31日止，使用时需提供奖卷给人事行政部，遗失作废。

费用项目		费用明细	合计（元）	备注
餐费	晚宴费用	预算每桌1088元，共8桌	8704	1088为年会套餐最低价
	晚宴酒水费用	预算每桌850元，其中白酒、红酒各1瓶,啤酒、饮料若干	6800	根据2013年晚宴酒水实际费用（861元）计算
	年会中餐	2500元（×酒店）	2500	根据2013年实际费用2537元整合预算2500元
奖品	特等奖	1名，IP6一台或国内旅游券两张	5000	杭州和广州需各设1份，预算为各19800元，总计39600元
	一等奖	3名，数码产品，价值1500元	4500
	二等奖	6名，家电或等同商品，价值800元	4800
	三等奖	8名，家电或等同商品，价值500元	4000
	幸运奖	10名，小数码或同等奖品，价值150	1500
	表演参与奖	按每人50元标准，预计55人，共2750	2750	发放给参加游戏及表演节目的员工
	年会入场礼	预算每人150元，员工总数76人	11400
住宿	杭州住宿	标准：200元/间，7间2晚	2800	外地人员住宿
住宿	广州住宿	标准：200元/间，3间2晚	1200	外地人员住宿
其他	KTV费用	包房酒水费用（1500×2）	3000	杭州和广州各1包间
其他	活动物资	会场布置、游戏道具、酬神用品、会务组补贴等	3000
合计			81754