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解除劳动合同的过程要合法步骤如下:
1、员工入职时培训相关制度,让员工了解公司制度的规定以及员工签字,作为员工已经知晓公司的制度的规定,并按公司制度执行。
2、当员工发生旷工现象时,要及时跟进沟通了解其旷工原因或相关因素,让员工及时了解旷工属于违纪及后果,如确认不来办理手续时则需告知清晰其需要承担的结果和责任。
3、首先确定公司有相关制度,旷工达到多少天属于严重违反公司制度。一般来说,每个月连续旷工三天或是当月旷工累计达5天者属于严重违反公司制度。目前我们公司规定连续旷工超出3天和累计旷工超过7天者均解除劳动合同。
4、确认公司有相关制度后,出具解除劳动关系协议书。解除劳动关系协议书要清晰的说明该员工是因为违反公司的什么制度导致解除劳动关系的。协议书写好后,加盖公司公章,员工本人签字签收。
5、如遇员工不来办理手续是,把解除劳动关系协议书递送给员工。正常解除都是员工直接签字,因本案例中员工联系不上了,所以要采取其他手段。一方面在公司网站上公示,或是在当地的报纸杂志上公示与该员工解除劳动关系,都要有具体原因啊。
另一方面把加盖公章的解除劳动关系协议书邮寄给该员工,以签收证明为证据。同时为防止员工接收不到,或是拒绝签收,可以再邮寄之前拍照留证据,邮寄项目写好是解除劳动关系证明。
6、公司办理退保手续解除劳动关系后,公司就可以办理相关退保手续。带着证据,直接到社保局办理。
7、建议正常和员工沟通,建议员工通过正常手续来办理离职,给员工一个合理的台阶,尽量让员工填写离职申请,同时也可降低劳动争议风险。
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1楼 上山虎
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