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合理规范解除劳动合同

作者 mengran1... 2014-07-24 17:28 8100
内容来自 2014-07-28 打卡话题
解除旷工员工合同,应如何操作?
  小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
  面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
  小江刚刚入职吉林的一家加工制造企业,担任人事专员。公司有个独立核算的工程部门,因为最近一段时间效益不好,有两个员工就不上班了,一个还请了病假,另一个就直接旷工且联系不到本人。因为还没有解除合同,所以公司一直在为他们交纳各项保险。这两名员工的行为既给公司造成了损失,而且也在员工当中造成了极其不好的影响,所以人资部门与工程部门领导商量后,决定辞退他们,并把具体的事项交给小江来操作。
  面对这种情况,小江该采取何种方式解除此类员工劳动合同,来尽最大限度规避风险,为企业减少损失?
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解除劳动合同的过程要合法步骤如下:

1、员工入职时培训相关制度,让员工了解公司制度的规定以及员工签字,作为员工已经知晓公司的制度的规定,并按公司制度执行。

2、当员工发生旷工现象时,要及时跟进沟通了解其旷工原因或相关因素,让员工及时了解旷工属于违纪及后果,如确认不来办理手续时则需告知清晰其需要承担的结果和责任。

3、首先确定公司有相关制度,旷工达到多少天属于严重违反公司制度。一般来说,每个月连续旷工三天或是当月旷工累计达5天者属于严重违反公司制度。目前我们公司规定连续旷工超出3天和累计旷工超过7天者均解除劳动合同。

4、确认公司有相关制度后,出具解除劳动关系协议书。解除劳动关系协议书要清晰的说明该员工是因为违反公司的什么制度导致解除劳动关系的。协议书写好后,加盖公司公章,员工本人签字签收。

5、如遇员工不来办理手续是,把解除劳动关系协议书递送给员工。正常解除都是员工直接签字,因本案例中员工联系不上了,所以要采取其他手段。一方面在公司网站上公示,或是在当地的报纸杂志上公示与该员工解除劳动关系,都要有具体原因啊。

   另一方面把加盖公章的解除劳动关系协议书邮寄给该员工,以签收证明为证据。同时为防止员工接收不到,或是拒绝签收,可以再邮寄之前拍照留证据,邮寄项目写好是解除劳动关系证明。

6、公司办理退保手续解除劳动关系后,公司就可以办理相关退保手续。带着证据,直接到社保局办理。

7、建议正常和员工沟通,建议员工通过正常手续来办理离职,给员工一个合理的台阶,尽量让员工填写离职申请,同时也可降低劳动争议风险。

    

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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-08 15:34
上山虎

1楼 上山虎

感谢分享

2014-07-29 15:21:31 回复 赞(0)

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