【10月15日打卡总结】本帖最后由HR_xi

作者 HR_xiao 2012-10-15 07:33 54770

内容来自 2012-10-15 打卡话题

如何建立人事档案？

1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？
A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？

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本帖最后由 HR_xiao 于 2012-10-15 11:48 编辑 1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？ A、员工简历 B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片

ABCDE

我们公司要求员工在入职的时候要带好这些资料：劳动手册、退工单、证件照（近期）、身份证原件复印件、户口簿（居住证）原件及复印件(许多卡卡在问这个是要派什么用的？这个是要看户口性质的，有分农和非农，在扣缴社会保险个人部分的时候有区别的：“农”的没有个人失业金部分，个人比例是10%，非农的个人比例是11%）、学历证书原件及复印件、资格（技能）证书原件及复印件、银行卡帐号。

在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Excel表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为止。

2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？

纸质的档案可以作为企业管理的依据，规避和防范法律风险。

表格可以方便进行统计分析，我们还会做一些员工性别结构、年龄结构、学历结构等方面的调查。

从长远说，在档案管理中可以分析现有员工情况是否符合企业发展需求，及时调整战略，制订员工培训计划，做好企业发展规划和人力资源规划。

从务实看，可以从档案管理中发现现有的管理是否存在不足和遗漏，及时拾遗补漏，规避和防范风险。还可以及时发现人才、储备人才。

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未来3年，请保持能随时离职的能力

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2024-05-08 15:34

全部评论(72) 我参与的评论

61楼风云雨露夜飞雪

学习了！谢谢分享！

2017-09-11 08:19:47 回复赞(0)

60楼 helenchu

谢谢！

2016-05-12 09:57:35 回复赞(0)

59楼夏夏151

这也是自已以前想过的问题，但发现公司人多了以后就不是简单的事了。所以建立员工档案十分必要，受教了。

2015-04-30 10:38:36 回复赞(0)

58楼遵义北辰

学习了

2015-01-23 08:57:36 回复赞(0)

57楼剑如飞雪

谢谢，受教了

2015-01-22 16:51:24 回复赞(0)

56楼那个老男孩儿

为什么我们公司交社保的时候没有分农和非农？求解释

2014-12-25 11:26:56 回复赞(0)

HR_xiao

@言舞：我们这边农和非农在失业金的个人部分上有区别的，具体你问下当地社保中心

2014-12-26 08:47:41回复

那个老男孩儿

@HR_xiao：好的，谢谢！

2014-12-28 10:10:39回复

55楼燕燕1115

收效很大，谢谢了。

2014-11-20 11:28:59 回复赞(0)

54楼小H2014

收获颇大，谢谢。

2014-11-17 10:38:06 回复赞(0)

53楼 dongshuang叮

谢谢了

2014-09-26 09:45:44 回复赞(0)

52楼奔奔成长

谢谢啊学习了

2014-07-28 09:08:07 回复赞(0)

51楼黑糖a

已学习

2014-07-16 16:06:45 回复赞(0)

50楼艾艾1

学习了清楚了

2014-07-15 13:43:57 回复赞(0)

49楼单眼皮26174937

学习了，清晰了

2014-07-03 17:00:43 回复赞(0)

48楼月习

已学习

2013-11-15 11:05:00 回复赞(0)

47楼 searenalin

我想问如果个人档案是存在人才中心的，当找到工作后是本人去取档案再转存到现在公司吗？还有离职后，再向人事要
回档案再存人才中心？那么公司是要备个两份档案吗，一是给员工，一份公司留档？

2013-10-24 19:17:13 回复赞(0)

HR_xiao

@searenalin：有些公司是不具备保管档案的条件的，大多数企业的个人档案都是寄存在人才中心的，这里的档案的信息包括上学、入团、入党、就职的所有信息。我所说的人事档案，是指企业对员工的审查、考核的一些资料，这些资料只是企业作为员工调岗、加薪、晋职的依据，企业保管使用，在员工离职后封存在企业，区别于人才中心的档案。

2013-10-25 10:17:37回复