构建公正评价机制的四大法宝

作者刘伶谈薪论效更新于：2023-05-28 10:01 17049

内容来自 2023-05-30 打卡话题

我们公司有个传统，就是每次提干或者要评优的时候都是按资排辈，把名额给到一些资格老但能力一般的员工，能力强资质浅的员工他们担心被评选后不能服众。但是在我们HR部门看来，这样不符合提干评优的原则，也会打击资质浅能力强的员工的积极性，不利于内部的良性竞争。
请问各位老师，对于这个问题，我要怎么办？

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摘要：在一个组织中，评价机制是不可或缺的管理机制。员工的晋升需要评价，年度评优也需要评价，甚至年度绩效考核也是至关重要的评价环节。然而，许多公司的评价机制存在公平性不足的问题，评价的重点不是以能力或绩效为核心，而是以资历或员工关系为主要因素，引发员工对评价机制公平性的质疑。

在一个组织中，评价机制是不可或缺的管理机制。员工的晋升需要评价，年度评优也需要评价，甚至年度绩效考核也是至关重要的评价环节。然而，许多公司的评价机制存在公平性不足的问题，评价的重点不是以能力或绩效为核心，而是以资历或员工关系为主要因素，引发员工对评价机制公平性的质疑。

那么，如何构建一个相对公平公正的评价机制呢？笔者认为我们应该从四个方面思考，这四个方面分别是组织、标准、流程和方法。通过逐步优化和完善这四个方面，公司的评价机制才能更贴近实际，更能促进工作效率。

一、组织保障是前提

不管是评优还是年度绩效评估，绝不能让直接上司一言堂。因为一个人的评估总是存在偏见，必须组成一个评估小组，通过小组的方式对员工进行综合评价，以确保评价结果更具公平性和公正性。

评估小组的人员构成和职责分配对评价工作的运作效率和结果的公正性有直接影响。

以阿里为例，他们采用"One and One plus HR"的评估组织方式，即由三个角色构成评估小组，分别是直接上司、隔级上司和人力资源。通过这样的三人组合形成的评价小组，能够对员工进行更全面、更公正的评价。

不同类型的评估可能需要不同的评估组织来确保评价结果的公平性，比如晋升评价和年终评优。当然，不论是哪类评估，都不能由直接上司一人说了算。任何涉及员工收入、晋升等重要环节的评估都需要由评估小组执行，成员构成和职责需要提前确定，以保障评价结果的有效性。因此，在构建评估组织时，我们需要深入分析人员构成和职责分配。

二、评价标准是基础

只是一个评价小组还不能确保评价结果的公正性，还需要具体的评价标准。年度评优需要制定相应的评估标准，晋升也需要相应的评价标准。因此，人力资源部门需要不断优化评估标准，以提高评估的准确性和有效性。

首先，我们需要制定合理的评估标准。在制定评估标准时，必须充分考虑组织的实际情况，并制定出合理的评估标准。评估标准需要具备客观性、准确性和全面性，才能真实反映员工的实际情况。

其次，我们需要对评估标准进行优化。评估标准的优化可以提高评估的准确性和有效性。我们需要不断调整和优化评估标准，使其更符合组织的实际情况。

这些评价标准不仅仅是评价小组人员需要遵循的标准，也是员工在工作中需要参考的标准。因此，最好将这些评价标准公示出来，以确保评价的意义。

三、评价流程作保障

评估流程的科学性对评估的准确性和有效性有着直接影响。在评估前、评估中和评估后，都存在一些关键活动，这些活动需要明确由哪些人负责，并通过评价流程转化为作业表单，以方便执行时直接使用。

评价流程一般从评价前、评价中和评价后三个大环节入手，并进一步细化分解为各个环节中的关键步骤。例如，在评价前需要收集相关的评价数据，为评价工作做准备，包括被评估者也应该有所准备。如果是晋升评估，还需要让员工准备一份述职报告，作为评价小组评估的参考依据。当然，述职报告也需要有规范的内容和报告标准，这样在具体评估时更容易相互比较，真正筛选出具备管理潜质的优秀员工。

四、多种方法更全面

在评价方法上还可以借用一些较为科学的评估方式，比如说360度评估。不管是年度评优还是晋升评估，它都是比较好的评估方式，可以全面地对员工作出评估，从而更加准确地反映员工的实际情况。采用360度评估方法也可以营造健康的内部竞争氛围。

首先，360度评估可以全面地评估组织的情况。它不仅可以从管理的角度进行评估，还可以从员工、客户、供应商等多个角度进行评估。因此，采用360度评估方法可以更加全面地反映组织的实际情况。

其次，采用360度评估方法可以促进健康的内部竞争。在一个组织中，内部竞争是非常重要的，它可以促进组织的发展和进步。采用360度评估方法可以更好地促进健康的内部竞争，从而提高组织的工作效率和效益。

然而，360度评估也有一些缺点，比如操作相对较为复杂，特别是公司员工人数较多。如果没有一个IT系统作支撑，数据收集、统计和分析将是一项繁重的工作任务，费时费力。因此，采用360度评估最好有IT系统的支持。

此外，360度评估对于要素设计是一项较为复杂的工作。如果设计评估要素不恰当，最终评估结果可能出现较大的偏差。因此，在决定采用360度评估时，需要充分考虑要评估的因素和维度，设计与评估目的相匹配的评估要素。针对晋升评估和评优评估，评价的维度应该有所差别。每完成一次评估都有必要进行一镒复盘，不断修订和完善评估维度，最终形成符合公司现状的360度评价量表。

对员工进行评估是一项系统工程，不是简单的打个优良中差那么容易，每个评估结果需要有准确的数据支撑，否则员工要么感受不公平，要么直接不认同评估结果，这样的评价不仅耗时费力，也不会产生任何有价值的结果。所以，一个公正的评价机制需要人力资源管理人员有意识地从组织、流程、标准和方式四个方面进行综合思考，最终形成制度，形成工具表单，还要进行持续宣导和纠偏，才能证评价机制真正落地，也才能有效地发挥评价机制的作用，形成组织内部良性的竞争氛围，最终促进综合效率的提升。

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